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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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淺談OA系統(tǒng)中的資金審批管理應用一、資金審批前的準備工作 一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動中的重要內容之一，它關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財務管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進行財務資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責任追究等，作為業(yè)務經(jīng)辦人、財務管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。 二是發(fā)上海化工行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA軟件減輕員工辦公負擔明確用戶的核心需求 工作人員在跟進項目時會一再確認客戶的需求方向，積極配合客戶進行需求調研，目的是讓OA系統(tǒng)有的放矢、針對性解決組織管理難題，不會為了提高合同額而無原則推薦系統(tǒng)的功能模塊。 如此配置下來的OA系統(tǒng)的每個部件都能充分發(fā)揮自身功用，既讓客戶的每分投入得到相應產(chǎn)出，也使得OA系統(tǒng)功能清晰，提高處理效率。 搭配易用易維護的OA軟件 易用易維護是為O上海化工行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 醫(yī)藥企業(yè)如何選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件問題一：在實施過程中，你認為對于企業(yè)推行這樣一套OA協(xié)同辦公系統(tǒng)最大的困難是什么？應該如何堅持？ 回答：我們在系統(tǒng)的推廣應用過程中最大的困難是如何改變系統(tǒng)使用人員的觀念，甚至還得重組和優(yōu)化公司現(xiàn)有業(yè)務流程，我們需要反復解釋使用OA的好處，一步步引導他們使用OA系統(tǒng);另外最重要的是要爭取公司領導的率先參與和支持。 問題二：現(xiàn)在系統(tǒng)成功上上�；ば袠I(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺談OA系統(tǒng)中的資金審批管理應用一、資金審批前的準備工作 一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動中的重要內容之一，它關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財務管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進行財務資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責任追究等，作為業(yè)務經(jīng)辦人、財務管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。 二是上�；ば袠I(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 什么是SOA，SOA的應用什么是SOA 1.概念SOA（Servicp Oriented Architecture面向服務的體系結構）是由Gartner公司在1990年提出的，它根據(jù)需求通過網(wǎng)絡對松散耦合的粗粒度應用組件進行分布式部署、組合和使用，是目前最流行的一種架構模型。SOA軟件系統(tǒng)是由不同的功能單元（稱為服務）組裝而成，服務之間靠定義良好的接口和契約聯(lián)系起來，這使得構建在這樣的系統(tǒng)中的各種服務以統(tǒng)一和通用的方式進行交互。2.主要思想SOA的主要思想是上�；ば袠I(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)概念，OA辦公系統(tǒng)應用OA選型：當以技術為本OA選型當以技術為本如今，信息化管理成為必須。許多企業(yè)選擇OA協(xié)同系統(tǒng)來優(yōu)化管理組織結構，希望通過數(shù)字化辦公來調整管理機制，增加協(xié)同辦公能力，提高工作效率。但是許多用戶在使用過一段時間的OA系統(tǒng)后卻從其中發(fā)現(xiàn)了各種各樣的問題，例如使用起來操作復雜、故障較多、維護投入過大等問題，這時難免會產(chǎn)生后悔情緒，后悔沒有在選型時期做出更好的選擇，這也就足夠說明了OA選 &nbs上�；ば袠I(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA和BPM系統(tǒng)的區(qū)別OA和BPM系統(tǒng)的區(qū)別1：協(xié)作中心不同。OA強調以個人為中心的信息協(xié)作，自主發(fā)散、行為無序的將信息通過協(xié)作工具進行傳遞和溝通。BPM則是重視企業(yè)從戰(zhàn)略到執(zhí)行至上而下的流程化、規(guī)范化管理，重視全局的管控模式和不斷優(yōu)化，在管理結構上通常以流程為主線，提倡規(guī)范化、持續(xù)優(yōu)化的績效管理模式。OA和BPM系統(tǒng)的區(qū)別2：解決問題的重點不同。OA(Office Automation,辦公自動化)，旨在使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息上�；ば袠I(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺析制造業(yè)實施ERP更難成功的原因1.ERP軟件本身不成熟現(xiàn)代企業(yè)車間動態(tài)變化且復雜，面對可視化排程、緊急插單、車間實時跟蹤和精細化管控等需求，市面上很多的ERP軟件表現(xiàn)往往力不從心，標準化功能有余行業(yè)化應用不足，導致ERP的應用效益不能充分發(fā)揮。很多時候，企業(yè)想用ERP管理，但考察下來發(fā)現(xiàn)能夠真正滿足企業(yè)復雜的生產(chǎn)需求的很少，繼而選擇暫�；蚍艞墶＞科湓�，生產(chǎn)制造模式多樣、需求繁復，需要進行大量的行業(yè)化研究開發(fā)，這勢必要上�；ば袠I(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理能力發(fā)揮的作用1、企業(yè)的數(shù)據(jù)來源及格式日趨龐雜，OA辦公系統(tǒng)能實時有效地把所有信息整合進數(shù)據(jù)庫，得到完整的經(jīng)營分析信息，增進企業(yè)的決策能力。2、不少企業(yè)的運營仰賴越來越多的軟件平臺，如CRM、ERP等，但這些系統(tǒng)間的相互連接能力有限，且沒有共同格式，往往導致關鍵數(shù)據(jù)無法抵達管理者手中。OA辦公系統(tǒng)能有效集成這些系統(tǒng)，幫助管理者掌握關鍵數(shù)據(jù)。3、企業(yè)合并、電子商務的采用、商務智能的需求及因特網(wǎng)服務等因素，上�；ば袠I(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)的開放性表現(xiàn)在哪些方面1. 技術架構為OA辦公系統(tǒng)開放性奠定了基礎現(xiàn)在，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不是一個簡單的軟件包，而是講究底層設計和架構設計，它的技術更加復雜，SOA辦公系統(tǒng)、MVC、三層架構、工作流建模、webservice、BI等先進技術都被吸收進來，這一切無非是為了打造一個開放性的平臺。J2EE的開放性無疑是構成OA辦公系統(tǒng)平臺化的重要基礎，這也成為OA辦公系統(tǒng)平臺化時代的一個重要特征。2. 開放性是OA辦公系統(tǒng)的生命，也是從OA辦公上�；ば袠I(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 看內行人如何選擇OA辦公系統(tǒng)第一點：功能。功能比開發(fā)技術重要。對于企業(yè)來說，OA辦公系統(tǒng)畢竟是提高企業(yè)內部管理效率的一種”工具”，因此該工具具備哪些功能是企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)時所應最為關注的因素。而至于OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)技術，那只是“工具的工具”而已，不應作為主要考慮因素。在選型時應盡量利用企業(yè)在計算機系統(tǒng)的已有投資，降低信息系統(tǒng)總體成本。但有時功能多并不代表這款OA辦公系統(tǒng)就很強大，功能集成太多，某些細節(jié)必定上�；ば袠I(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)如何利用好數(shù)據(jù)在《紐約時報》的文章中，作者指出“大數(shù)據(jù)”發(fā)展趨勢中所增加的大部分數(shù)據(jù)都是在自然環(huán)境下產(chǎn)生的，比如說網(wǎng)絡言論、圖片和視頻等不受控制的東西等，即所謂的“非結構化數(shù)據(jù)”，通常不能為傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫所用。這正是OA系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的一個重要特點。OA辦公系統(tǒng)和ERP等業(yè)務系統(tǒng)不同，OA辦公系統(tǒng)中存在著大量的“非結構化數(shù)據(jù)”，如消息、通知、公告、文件、圖片、流程圖、工具、問答、BBS和項目中的交流信息等等上海化工行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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