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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)評判標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)信息化的快速發(fā)展帶來了協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的普及，為越來越多的企業(yè)帶來了方便和效益，極大地推動了企事業(yè)單位生產(chǎn)力的發(fā)展。同時，OA辦公系統(tǒng)市場本身也進(jìn)入了發(fā)展的黃金時代，在最近幾年成為國內(nèi)軟件市場最耀眼的明星，引發(fā)了數(shù)百家廠商爭相介入。一時間，OA辦公系統(tǒng)市場競爭十分激烈，廠商良莠不齊。面對眾多廠商提供的產(chǎn)品，如何甄別優(yōu)劣，有以下五大評判標(biāo)準(zhǔn)：1、基于主流技術(shù)是否基于主流技術(shù)是最重要上海信息行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 使用OA系統(tǒng)，企業(yè)更了解自己的瓶頸OA辦公系統(tǒng)在帶來無紙化辦公大革命之外，還提供了企業(yè)管理者一個工作監(jiān)管的多媒體視聽空間。 1、管理數(shù)據(jù)的完整性 首先，OA辦公系統(tǒng)是一套全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理系統(tǒng)，企業(yè)中每位員工的工作行為，包括考勤記錄、計劃任務(wù)、流程辦理效率、工作飽和度等等都能被規(guī)范、清晰地錄入到OA系統(tǒng)中來，為企業(yè)管理者提供一個全方位、完整性的管理數(shù)據(jù)。 2、數(shù)據(jù)信息的可分析性 &nbs上海信息行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 離散制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)實施建議20世紀(jì)90年代中期，美國著名的計算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)加特納提出了ERP管理系統(tǒng)(Enterprise Resources Planning)，它經(jīng)過庫存訂貨點法階段、基本的MRP階段、閉環(huán)MRP階段、MRP-II階段發(fā)展而成，是一個集管理思想、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成為一體的整體概念。在管理思想上，ERP打通了企業(yè)信息“墻壁”，充分調(diào)配平衡各方資源，將供應(yīng)商、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等供應(yīng)鏈上的各實體進(jìn)行共享協(xié)作，使企上海信息行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA PK BPM，誰是未來 ？本質(zhì)區(qū)別 OA（Office Automation）辦公自動化，是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。小到簡單的電子表格操作方式，大到集信息采集匯總、流程、表單管理、局域共享等多功能為一體的辦公平臺，都屬于OA的范疇。 BPM是Business Process Management即業(yè)務(wù)流程管理。是一套達(dá)成企業(yè)各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合的全面管理模式。從以上上海信息行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 時間零碎時代如果選型OA系統(tǒng)伴隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，智能終端以及社交媒體的流行，讓人們一下進(jìn)入到碎片化時代�？焖俚墓�(jié)奏和爆炸性的信息量，把人們的時間、空間、知識、注意力、心智一點點切割成碎片。坐電梯或乘地鐵的時間，你可以了解到數(shù)十條新聞，發(fā)出兩三條評論，順便在微信群里更新條狀態(tài)。 作為一種全新的社會趨勢，碎片化時代下，原來的各種運行規(guī)則必然會被打破。在企業(yè)管理領(lǐng)域，作為組上海信息行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 移動OA的誕生提高了企業(yè)運轉(zhuǎn)的速度隨著智能手機(jī)、平板電腦的盛行，移動OA刮起了一股新的辦公風(fēng)潮，這是繼Office辦公軟件之后的一次重大的變革。移動OA的誕生提高了企業(yè)運轉(zhuǎn)的速度，打破了單純依賴PC端辦公所形成的信息孤島的弊端，自面市以來，在企業(yè)中得到迅速普及。 移動互聯(lián)網(wǎng)的膨脹，移動終端的強(qiáng)化，強(qiáng)烈的刺激著移動辦公市場，另外國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張、分支機(jī)構(gòu)驟增、外出辦公頻繁等現(xiàn)象逐漸增多，進(jìn)一步加劇了上海信息行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 優(yōu)秀的OA系統(tǒng)需具備哪些條件1、功能實用 優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須能夠提供實用的功能，而不是花哨的理念。必須能夠解決實際問題，而不是漂亮的解決方案。 目前，OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用仍然是工作流管理，其他包括信息收發(fā)、文檔管理、任務(wù)管理等。從OA系統(tǒng)的發(fā)展來說，移動化、業(yè)務(wù)化、平臺化是三個重要趨勢，社交化則顯得比較虛。上海信息行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 BPM與OA的區(qū)別及聯(lián)系OA：（Office Automation）辦公自動化，一種辦公方式。很容易理解，從廣義上來說，OA就是指將現(xiàn)代化辦公同計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，但最后是以實現(xiàn)提高決策效能為目的的，發(fā)展到現(xiàn)在OA已經(jīng)邁入了第七個時代，即移動OA階段。但現(xiàn)在的OA關(guān)注點更多的仍然是在審批領(lǐng)域。 BPM：業(yè)務(wù)流程管理，是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心，以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)上海信息行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)OA——推動企業(yè)信息化的捷徑過去我們發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)實施OA系統(tǒng)容易走進(jìn)兩個極端，一種是對企業(yè)信息化管理缺乏信心，抱著淺嘗輒止的態(tài)度，去選擇那些價格便宜、功能一般的OA產(chǎn)品，這樣實施的結(jié)果往往是：OA產(chǎn)品功能有限、性能不穩(wěn)定，系統(tǒng)上線后作用不明顯，企業(yè)失去進(jìn)一步信息化的信心。另一種是對企業(yè)信息化管理過分自信，貪大求全，選擇那些功能繁多、名氣頗大、價格不菲的OA產(chǎn)品，這樣的企業(yè)往往容易陷入OA系統(tǒng)的應(yīng)用困境，花費過多精上海信息行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件與知識管理是怎樣巧妙融合首先，我們要了解知識管理的重要性：企業(yè)核心競爭力的有利保障。在傳統(tǒng)OA系統(tǒng)中，企業(yè)的所有動作都是圍繞著具體的事務(wù)來進(jìn)行的，而OA的目的也在于幫助企業(yè)擺脫部分手工工作，在一定程度上提升業(yè)務(wù)效率。傳統(tǒng)OA就是簡單的流程管理，文檔的統(tǒng)一存放，信息的快速傳遞，與協(xié)同OA的對比這就相當(dāng)于馬車與汽車的關(guān)系，而通過融合了知識管理的OA軟件就相當(dāng)于安裝了發(fā)動機(jī)的馬車。新一代協(xié)同OA不僅提供基本的信息和事務(wù)上海信息行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)選型，警惕潛伏的“陷阱”認(rèn)清自身需求 目前，大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行需求定義：一方面，把空的需求表單發(fā)給各部門，一段時間后收集上來，對各部門的問題進(jìn)行匯總歸納，形成總體的需求概況；另一方面，參考從各個協(xié)同辦公廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息，整理出一個大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件，讓各個軟件廠家去做方案。 這樣的做法貌似解決了所有部門的問題，但實踐證明，如此進(jìn)行需求定義的上海信息行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 定制化OA對于協(xié)同軟件市場的意義探索這么多供應(yīng)商樂此不疲地炒作概念，與其說是與市場發(fā)展緊密結(jié)合，倒不如說是炒作新概念能忽悠在信息化建設(shè)上道行不深的用戶，從而在日漸做大的協(xié)同軟件行業(yè)蛋糕上分食一塊。然而市場是最好的試金石，用戶有著最雪亮的眼睛，層出不窮的OA產(chǎn)品應(yīng)用失敗案例更是讓后來人警醒，概念的炒作也受到越來越多的質(zhì)疑。而定制化OA作為傳統(tǒng)OA的升級和轉(zhuǎn)型在此刻出現(xiàn)，受到了市場廣泛歡迎，對于協(xié)同軟件行業(yè)也有著深遠(yuǎn)上海信息行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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