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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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決定OA成功上線的因素OA系統(tǒng)上線需要做什么準(zhǔn)備呢？ 1、引入OA系統(tǒng)的目標(biāo)是否明確？在引入OA系統(tǒng)之前，最好能在管理層統(tǒng)一思想：我們引入OA系統(tǒng)的目的到底是什么？是業(yè)務(wù)流程建設(shè)？還是企業(yè)文化建設(shè)？還是為了及時(shí)溝通？或是進(jìn)行知識(shí)管理？又或是滿足移動(dòng)辦公的需求？舉例而言，如果是為了進(jìn)行業(yè)務(wù)流程建設(shè)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，那么就要以關(guān)鍵崗位為基礎(chǔ)，明確公司的制度、流程、動(dòng)作及質(zhì)量和時(shí)效要求，并將這些上海中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA應(yīng)該具備易用性OA并不是專門針對(duì)IT部門設(shè)計(jì)的，它面對(duì)的主體用戶是眾多普通的工作人員，是全員信息化的管理軟件，因此OA必須具有易用性。易用性體現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)置易用與系統(tǒng)使用易用兩個(gè)方面。 系統(tǒng)設(shè)置是針對(duì)OA系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員來說的，某些組織的OA管理員由精通技術(shù)的專人負(fù)責(zé)，但也有一部分組織直接由普通員工通過供應(yīng)商培訓(xùn)上崗的，而且很多領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)參與進(jìn)來，因此即使是OA的設(shè)置也必須遵上海中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 傳統(tǒng)OA和移動(dòng)OA的對(duì)比1、功能性 傳統(tǒng)OA是在電腦上工作，能設(shè)計(jì)比較復(fù)雜的功能。而移動(dòng)OA受限于手機(jī)，功能相對(duì)比較精簡。 2、便捷性 傳統(tǒng)OA在PC端，離不開電腦，離不開網(wǎng)絡(luò)。移動(dòng)OA安裝在手機(jī)上，可以方便隨時(shí)隨地工作。 3、可定制化 傳統(tǒng)OA定制成本高，移動(dòng)OA定制成本相對(duì)便宜，但是不能定制特別復(fù)雜的功能。 4、實(shí)際使用 傳統(tǒng)OA因?yàn)樵赑C端，能完全發(fā)揮其功上海中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 未來將有更多的企業(yè)應(yīng)用OA軟件提升管理水平OA是Office Automation的縮寫，指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。它從上世紀(jì)80年代到現(xiàn)在已有二十年的歷史了，OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營信息化的一個(gè)重要組織部分。近兩年，OA軟件市場全面進(jìn)入井噴狀態(tài)，客戶采購需求空前火爆，OA軟件已經(jīng)各企業(yè)單位信息化之路的第一步，未來將有更多的企業(yè)應(yīng)用OA軟件提升管上海中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)進(jìn)行移動(dòng)OA辦公管理軟件選型時(shí)需要掌握的七個(gè)原則從目前中小企業(yè)軟件選擇現(xiàn)狀來看，當(dāng)前絕大部分企業(yè)，在進(jìn)行移動(dòng)OA辦公管理軟件系統(tǒng)選型時(shí)，都由于缺乏對(duì)軟件產(chǎn)品的識(shí)別和判斷，往往高興而去，敗興而歸。面對(duì)市場上良莠不齊的軟件市場，該如何選擇適合自身發(fā)展的產(chǎn)品? 移動(dòng)OA辦公管理軟件選型，要從品牌，規(guī)模，產(chǎn)品線，專業(yè)性，服務(wù)能力，主要客戶，價(jià)格七大要素著手。 第一， 品牌 相信這一點(diǎn)上海中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA和ERP：集成是一把雙刃劍互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐步成熟，為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享及數(shù)據(jù)交換的能力，從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈，體現(xiàn)了企業(yè)為達(dá)到生存競爭的供應(yīng)鏈管理思想，使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)聯(lián)合作戰(zhàn)，這也是ERP價(jià)值的真正體現(xiàn)。 ERP將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，即將企業(yè)的物流、資金流、信息流程進(jìn)行全面的一體化管理，不僅僅用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，更多體現(xiàn)在一些非生產(chǎn)、公益上海中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 管理鐵三角，OA幫你搞工作流究竟是什么?工作流，就是工作流程的計(jì)算模型，即一類能夠完全自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營過程，根據(jù)一系列過程規(guī)則，將文檔、信息或任務(wù)在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行。目的是實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門、多個(gè)參與者，利用系統(tǒng)按某種預(yù)定規(guī)則自動(dòng)傳遞文檔、信息或者任務(wù)。通過電子化、智能化的手段降低信息減損、減少時(shí)間消耗，提高管理效率。 工作流在OA系統(tǒng)中扮演怎樣的角色?對(duì)于OA系統(tǒng)來講，實(shí)現(xiàn)流程管理也就是實(shí)現(xiàn)工作流上海中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 一個(gè)OA協(xié)同辦公的故事如何根據(jù)外界環(huán)境和市場變化的需求，迅速組建動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)，有效協(xié)調(diào)、配置內(nèi)外部資源并打通內(nèi)外迅速響應(yīng)？這就需要隨需應(yīng)變組建跨部門、跨區(qū)域、動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，通過跨部門或跨組織的協(xié)作、動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)的管理來實(shí)現(xiàn)組織的敏捷化，為客戶創(chuàng)造價(jià)值，在留住現(xiàn)有客戶并創(chuàng)造更多的客戶的同時(shí)，也為企業(yè)自己創(chuàng)造了價(jià)值，以增加持續(xù)為客戶創(chuàng)造價(jià)值的能力。 一個(gè)真實(shí)的協(xié)同上海中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 移動(dòng)OA應(yīng)具備的功能現(xiàn)在,已有越來越多的企業(yè)加入到移動(dòng)辦公的行列，我們不禁要問，移動(dòng)辦公到底究竟有何功能能得到眾多用戶青睞？用戶最關(guān)注的移動(dòng)OA功能有以下9點(diǎn)： 1、移動(dòng)考勤隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復(fù)雜化，考勤管理要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一，并不是一件容易的事情。而現(xiàn)在通過移動(dòng)OA考勤，可以有效關(guān)聯(lián)到員工的上下班簽到、加班、出差、請(qǐng)假等考勤工作情況，上海中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)與協(xié)同辦公平臺(tái)如何選擇我們應(yīng)該如何選擇協(xié)同辦公平臺(tái)，避免和OA系統(tǒng)之間搞混淆呢? 首先，在選擇協(xié)同辦公平臺(tái)時(shí)，我們要考察該產(chǎn)品是否能夠很好的做到以下三點(diǎn)：1、整合協(xié)同辦公平臺(tái)內(nèi)部的應(yīng)用協(xié)同辦公平臺(tái)功能繁多，涉及各部門、各業(yè)務(wù)，如果這些功能相互獨(dú)立而不能互聯(lián)互通，就失去了“協(xié)同”的真諦，會(huì)給員工平添大量重復(fù)工作，降低工作效能。比如，任務(wù)分配可以直接添加到日程計(jì)劃中，文上海中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 最受青睞的OA十大功能當(dāng)OA快速成長為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件的時(shí)候，當(dāng)OA成為移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代企業(yè)信息化的排頭兵的時(shí)候，我們不禁要問，OA價(jià)值何 在？是什么讓越來越多的企業(yè)愿意買單？哪些功能讓企業(yè)最為受益？我們對(duì)上千家企業(yè)協(xié)同OA應(yīng)用情況盤點(diǎn)之后，總結(jié)出最受青睞的10大OA功能：1.人力資源：是整個(gè)協(xié)同OA的基礎(chǔ)，協(xié)同OA系統(tǒng)的整個(gè)系統(tǒng)的職責(zé)體系、角色體系、崗位體系、權(quán)限體系、安全上海中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA將在哪些方面提升企業(yè)信息管理1.OA讓信息管理操作更加簡潔和直觀。協(xié)同信息系統(tǒng)其實(shí)是將日常事務(wù)性和經(jīng)常性的工作簡化的手段。相比于其他應(yīng)用系統(tǒng)而言，直觀和易操作是它的優(yōu)勢。 2.OA讓公文和報(bào)告更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在信息管理中，公文和報(bào)告是非常重要的部分。通過協(xié)同系統(tǒng)的強(qiáng)大公文模板，可以建立一整套完全遵循國家公文標(biāo)準(zhǔn)，以政府用戶的實(shí)際應(yīng)用場景和應(yīng)用方式為導(dǎo)向的公文管理系統(tǒng)。 3.OA提上海中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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