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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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如何做好OA系統(tǒng)售后服務(wù)第一，耐心聆聽。了解客戶當前的問題。因為并不是所有時候，OA系統(tǒng)本身會存在問題。有時候客戶一些小的操作失誤，也會讓他們自己陷入麻煩。往往遇到這種情況更要耐心，不止要幫助解決問題，還要指引他們做出正確的操作。第二，使用手冊要齊全。前面說的小失誤其實是可避免的，如果OA廠商能提供一份詳盡且務(wù)實的手冊，用戶不僅能避免失誤，使用起來還會方便很多。第三，專人負責。研發(fā)部門的直接服務(wù)，能保證上海大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)與協(xié)同辦公平臺之間的區(qū)別1、整合協(xié)同辦公平臺內(nèi)部的應(yīng)用協(xié)同辦公平臺功能繁多，涉及各部門、各業(yè)務(wù)，如果這些功能相互獨立而不能互聯(lián)互通，就失去了“協(xié)同”的真諦，會給員工平添大量重復(fù)工作，降低工作效能。比如，任務(wù)分配可以直接添加到日程計劃中，文件公文可以直接保存到檔案管理中，考勤數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)入到工資管理中，報銷單可以直接關(guān)聯(lián)借款單，審批數(shù)據(jù)可以實時生成統(tǒng)計報表……如果說OA系統(tǒng)是一條高速公路，那么協(xié)同辦公平上海大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 淺談未來OA辦公系統(tǒng)會如何演化1、協(xié)同化：近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng)，并上馬了財務(wù)管理軟件，還陸續(xù)引入了進銷存、ERP、SCM、HR、crm等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時，也形成了各自為陣的信息孤島，無法形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的集成軟件成了大勢所趨，將愈來愈受企業(yè)的歡迎。因此未來OA辦公系統(tǒng)將向協(xié)同辦公平臺大步前進，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)能把企上海大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶去了什么1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須有一個長遠的發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問題都應(yīng)讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認同，才能發(fā)揮出應(yīng)有的導(dǎo)向作用，才能成為全體員工的行動綱領(lǐng)。2、規(guī)范企業(yè)制度文化制度文化是企業(yè)文化的重要組成部分。完善的企業(yè)運行規(guī)則和經(jīng)營管理制度，能幫助企業(yè)構(gòu)建高效的組織架構(gòu)，使各項工作銜接緊密，保證企業(yè)目標順利上海大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)與ERP的區(qū)別1、使用范圍不重疊OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)定位于全員使用，這與ERP只涉及組織個別部門是完全不同的，也直接決定了二者不可能是從屬關(guān)系。事實上，OA辦公系統(tǒng)的牽涉的范圍也比ERP要廣得多，涉及到各個部門的應(yīng)用，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結(jié)構(gòu)，這樣不同權(quán)限的人進入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關(guān)的精準信息。作為管理層門戶是匯總員工平時工作信息生成統(tǒng)計報表為管理提供決策支持，以及所有審批的信息上海大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 政府OA項目實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有哪些一、發(fā)揮用戶執(zhí)行力的優(yōu)勢在政府單位，雖然部門與部門之間會有扯皮的現(xiàn)象。但是同一個部門上下級之間，執(zhí)行力卻是很高的。這比一般企業(yè)要高的多。筆者在政府單位執(zhí)行了多個信息化項目之后，這是給我的一個很深刻的印象。一般領(lǐng)導(dǎo)上午交待的命令，下面的員工會馬上落實。在OA辦公自動化項目推動中，這種執(zhí)行力是非常必要的。作為項目實施團隊，應(yīng)該巧妙的借助這種力量，來推動項目的進度。如筆者在實施項目時上海大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA+ERP勢在必行 引領(lǐng)后信息化時代首先，隨著現(xiàn)代管理理念的不斷更新，OA的內(nèi)涵不斷外延，已經(jīng)不僅僅局限于辦公自動化，更是著眼于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的管理，“大OA時代”已經(jīng)來臨，OA與其他企業(yè)管理軟件的融合使用成為了一種趨勢，其中，OA+ERP更是為企業(yè)津津樂道。OA與ERP的融合使用，可以實現(xiàn)管理層在OA系統(tǒng)審批時直接從ERP系統(tǒng)抓取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為管理層審批提供參考。 其次，隨著企業(yè)2.0時代的到來，傳統(tǒng)ERP已發(fā)現(xiàn)了自身的局限性，其渴望也能上海大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 能源行業(yè)OA辦公系統(tǒng)介紹當前，能源企業(yè)的兼并重組是行業(yè)發(fā)展的主旋律，大型的集團型企業(yè)將逐步成為市場競爭的主體。伴隨著集團企業(yè)的整合、統(tǒng)一，需要建立能夠支撐集團企業(yè)戰(zhàn)略實施的信息化系統(tǒng)。 因此，信息化建設(shè)已經(jīng)從各企業(yè)、各部門的局部、分散建設(shè)與應(yīng)用，發(fā)展為集團公司自上而下全局性、跨部門、跨企業(yè)的集成化建設(shè)與應(yīng)用。利用信息化手段加強集團控制力，為企業(yè)加強管理、集中資源做大做強、規(guī)避經(jīng)營風險成為管理者上海大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)“內(nèi)外兼修”實現(xiàn)價值最大化心理驅(qū)動——做系統(tǒng)主人 如果使用者從心理上認同OA系統(tǒng)，OA的使用效果將大不相同。而獲得用戶心理認同的關(guān)鍵便是強調(diào)他的主人翁意識，進一步講，如果OA系統(tǒng)中的文檔是他提供的，新聞是他上傳的，門戶是他定義的，流程是他設(shè)計的，那么他會不會好好使用OA系統(tǒng)并督促他人使用呢？偉創(chuàng)軟件的OA系統(tǒng)是基于，易用易維護的OA產(chǎn)品提煉出“授人以漁”的實施方法論，提出“讓上海大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹房地產(chǎn)企業(yè)的管理方式很有特點，可以明顯分為兩個部分： 1、對職能部門的管理。對于各職能部門的管理，包括全面成本管理體系、計劃管理體系、質(zhì)量監(jiān)控體系、人力資源管理體系、項目管理體系、合同管理體系等; 2、對外協(xié)單位的管理。包括設(shè)計研發(fā)部對設(shè)計院的管理、投資拓展部對于政府部門的管理、項目部對于施工單位的管理、營銷管理部對于銷售代理公司的管理等; 隨著房地產(chǎn)企業(yè)競爭加劇，上海大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 機械制造業(yè)ERP選型機械離散制造行業(yè)特征 離散型制造業(yè)（如汽車、機械行業(yè)）重視資源協(xié)調(diào)、成本控制、按單生產(chǎn)等；流程型制造業(yè)（如石油、化工行業(yè)）重視生產(chǎn)設(shè)備的實時自動化管理和維護等。機械制造業(yè)最為明顯的趨勢是正從"大批量、剛性"的生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)向"小批量、個性化"的生產(chǎn)模式，成為所謂的"實時企業(yè)"，即追求快速響應(yīng)用戶的需求變化。同時，機械產(chǎn)品的生產(chǎn)周期逐漸在縮短，生產(chǎn)方式也越來越復(fù)雜、上海大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)OA管理軟件提升執(zhí)行力 實現(xiàn)企業(yè)項目的精細化管理據(jù)了解，從第一代OA辦公管理軟件的硬件配置階段到第七代的移動OA，發(fā)展至今，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于作為內(nèi)部溝通或信息發(fā)布的平臺，還提供一系列強大的功能，如文檔管理自動化、工作流程自動化、行政日常事務(wù)處理等。 對于企業(yè)管理者而言，企業(yè)發(fā)展的不同階段，對于信息化的需求是不同的。在公司的發(fā)展初期，一般只要滿足行政辦公管理、文檔管理等初級信息化管理需求即可;在公司發(fā)展中期，信息化需求上海大型企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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