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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提升企業(yè)整體發(fā)展OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)，這確實(shí)是很多用戶經(jīng)常會(huì)討論的話題。既然這款辦公系統(tǒng)能夠流傳到現(xiàn)在，說明他自身的優(yōu)勢(shì)確實(shí)非常多。首先是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的易用性，一直都是飽受用戶好評(píng)的關(guān)鍵。因?yàn)楝F(xiàn)在市場(chǎng)上每年都會(huì)出現(xiàn)多款新的辦公系統(tǒng)，但更多用戶還是會(huì)選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。因?yàn)椴僮飨鄬?duì)更加簡(jiǎn)單，也體現(xiàn)出了它更加實(shí)用的意義。 現(xiàn)在的很多公司在使用OA上海交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)想提高辦公效率離不開OA協(xié)同辦公系統(tǒng)現(xiàn)在的很多服務(wù)系統(tǒng)都會(huì)給用戶提供移動(dòng)端和PC端的版本，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)這樣做是為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，也可以更好的滿足用戶更多相關(guān)的需求。尤其是辦公軟件，其中會(huì)有很多數(shù)據(jù)需要保存。如果移動(dòng)端和PC端沒有進(jìn)行同步，那么這些數(shù)據(jù)想要換一個(gè)設(shè)備進(jìn)行瀏覽的時(shí)候，還要單獨(dú)進(jìn)行保存和傳輸，確實(shí)不太方便。好在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)如今打通了移動(dòng)端和PC端，很好的解決了這方面的困擾。 這顯然是必然的發(fā)展趨勢(shì)上海交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)使溝通更高效近些年，OA辦公系統(tǒng)趁著本身與眾不同的辦公室技術(shù)性優(yōu)點(diǎn)深受銷售市場(chǎng)關(guān)心。中國(guó)許多公司執(zhí)行了OA新項(xiàng)目，以助推企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，提高企業(yè)的管理管理效益，改進(jìn)工作環(huán)境。OA辦公系統(tǒng)執(zhí)行新項(xiàng)目簡(jiǎn)易，公司OA辦公系統(tǒng)做為全體人員運(yùn)用的管理系統(tǒng)軟件，最后運(yùn)用到公司，重要靠人去用。OA辦公系統(tǒng)就是說行政部門辦公室，它做為一種協(xié)同辦公系統(tǒng)，它必須融合不一樣的單位和職位、工作人員，變成她們的人性化的辦公室上海交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)應(yīng)用表現(xiàn)軟件具備一分鐘傻瓜式安裝、無需專業(yè)人員指導(dǎo)、客戶端使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公。系統(tǒng)設(shè)置簡(jiǎn)單、維護(hù)方便，同時(shí)提供個(gè)人辦公桌面和多種操作導(dǎo)航方式。界面簡(jiǎn)單實(shí)用、提供個(gè)性化的界面布局，每位用戶都可快速建立自己的個(gè)性辦公桌面。同時(shí)，強(qiáng)大的自定義功能，為產(chǎn)品二次開發(fā)與擴(kuò)展提供最大可能�？梢哉fOA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅幫助用戶單位快速建立起一個(gè)彈性、靈活、安全、可靠的電子化協(xié)同辦公與知識(shí)管理環(huán)境，上海交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 中小企業(yè)定制OA辦公軟件的必要性定制OA辦公軟件更符合中小企業(yè)現(xiàn)狀和要求。對(duì)OA辦公軟件有明確的要求或有信息化經(jīng)驗(yàn)的用戶，對(duì)OA使用比較深入的中小企業(yè)用戶，一般都有不同程度的個(gè)性化需求，此時(shí)單純的OA產(chǎn)品很難有效滿足用戶要求。受限于信息化經(jīng)驗(yàn)和投入成本，定制OA辦公軟件開發(fā)似乎一直只有大中型企業(yè)采用，實(shí)際上中小企業(yè)更需要OA辦公軟件的個(gè)性化開發(fā)，從眾多案例中可得出結(jié)論，OA辦公軟件的深入應(yīng)用離不開用戶的個(gè)性化需求，而擁有上海交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)高效的提升了工作效率和執(zhí)行力企業(yè)日常工作中最基本的管理就是工作任務(wù)分配、執(zhí)行、反饋以及跟蹤與評(píng)估，而在任務(wù)的規(guī)劃、執(zhí)行過程中，內(nèi)部的溝通與協(xié)作，團(tuán)隊(duì)對(duì)分配工作任務(wù)的執(zhí)行效率和質(zhì)量，信息反饋的及時(shí)性和有效性等過程細(xì)節(jié)管理至關(guān)重要。毫無疑問在當(dāng)今信息和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，使用OA辦公系統(tǒng)解決工作任務(wù)的分配與管理問題是一個(gè)很好的選擇，充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，而本文主要在此簡(jiǎn)述使用OA辦公系統(tǒng)如何執(zhí)行企業(yè)工作任務(wù)分上海交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同協(xié)作的？1.不同地域、時(shí)間等辦公場(chǎng)景的高效協(xié)同協(xié)作對(duì)于沒有辦公電腦、或經(jīng)常外出的人員以及在非工作時(shí)間，使用手機(jī)OA移動(dòng)辦公則非常方便，很多企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中，PC辦公是必須的，移動(dòng)和PC辦公二者相結(jié)合，可以最大程度地發(fā)揮移動(dòng)+PC一體化辦公的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)OA系統(tǒng)作為一種全員協(xié)同辦公的管理系統(tǒng)，手機(jī)OA辦公和PC辦公有著各自的使用場(chǎng)景，單純的PC辦公和移動(dòng)辦公在不同場(chǎng)合下存在一定的缺陷，如：上班固定辦公使用PC的比上海交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的常見應(yīng)用1.多系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄單點(diǎn)登錄是指在一個(gè)OA辦公系統(tǒng)中登錄后，可以任意的進(jìn)入其他的系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)一次登錄認(rèn)證，多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)（包括采用不同技術(shù)開發(fā)的系統(tǒng)）中通行。2.構(gòu)建企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)信息門戶企業(yè)的信息來源不同的系統(tǒng)、不同的部門、不同的用戶，不同的角色對(duì)訪問和操作權(quán)限也不相同。通過企業(yè)信息門戶、協(xié)同辦公平臺(tái)及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度整合，使企業(yè)從信息交互到流程管理進(jìn)行了統(tǒng)一的布局，這種具有高度上海交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的重要體現(xiàn)OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性是也是OA軟件成熟和先進(jìn)的體現(xiàn)，OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性主要體現(xiàn)在以下方面：1.OA辦公系統(tǒng)良好集成性的擴(kuò)展要求良好的集成性是OA辦公系統(tǒng)擴(kuò)展性的另外一個(gè)方面的體現(xiàn)，企業(yè)信息化不可能只擁有一個(gè)管理系統(tǒng)，多管理系統(tǒng)的存在使系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)和信息的交換成為必然和可能，因此，OA辦公系統(tǒng)需要能夠支持異構(gòu)系統(tǒng)之間的集成。2.OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性不斷滿足后續(xù)的功能需求在OA辦公系統(tǒng)的使用過程，隨著上海交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 定制化OA辦公系統(tǒng)定制化OA辦公系統(tǒng)是指根據(jù)客戶需求量身定制的OA辦公系統(tǒng)，一般以軟件項(xiàng)目方式進(jìn)行處理，OA辦公系統(tǒng)軟件廠商需經(jīng)過需求的收集與分析、系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試和上線等過程，定制化OA辦公系統(tǒng)有以下作用：1.相對(duì)于產(chǎn)品型OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的周期長(zhǎng)2.客戶的需求滿足程度非常高，能夠很好的解決單純產(chǎn)品型OA辦公系統(tǒng)不能深入滿足用戶個(gè)性化需求的問題，盡管產(chǎn)品型OA辦公系統(tǒng)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，但定制化OA辦公系統(tǒng)更上海交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)市場(chǎng)趨勢(shì)1.資金有限，不敢貿(mào)然購(gòu)買OA系統(tǒng)當(dāng)前中小企業(yè)信息化過程，企業(yè)自己購(gòu)買軟硬設(shè)備，投入很大，而且IT技術(shù)及設(shè)備更新很快，一兩年就更新一次，高昂的OA系統(tǒng)系統(tǒng)支出費(fèi)用成為企業(yè)一個(gè)很大的負(fù)擔(dān)，更不要說軟件提供商以各種名義收取的升級(jí)、維護(hù)和二次開發(fā)等費(fèi)用。2.人才匱乏，員工普遍缺少專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)，OA系統(tǒng)實(shí)施成功率不高中小企業(yè)員工由于自身素質(zhì)問題，常常不適應(yīng)甚至排斥新型應(yīng)用系統(tǒng)，造成OA系統(tǒng)實(shí)施受阻上海交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值如何解決這種不樂觀的現(xiàn)狀，提高OA系統(tǒng)產(chǎn)品整體客戶滿意度呢?具體表現(xiàn)在：1.服務(wù)的持續(xù)性提供電話、郵件、MSN、QQ 7*24小時(shí)支持，根據(jù)客戶的具體需要，安排技術(shù)工程師上門服務(wù)，提供面對(duì)面服務(wù)，包括升級(jí)、培訓(xùn)、二次開發(fā)、咨詢和跟蹤等服務(wù)。2.價(jià)格的可比性O(shè)A系統(tǒng)的高性價(jià)比是目前同價(jià)位的OA系統(tǒng)產(chǎn)品遠(yuǎn)不可及的。標(biāo)準(zhǔn)版用戶無需任何額外費(fèi)用就能實(shí)現(xiàn)協(xié)同OA系統(tǒng)辦公。3.操作的容易性產(chǎn)品采用一鍵式安裝上海交通行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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