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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通訊模塊功能網(wǎng)絡(luò)通訊是OA系統(tǒng)功能模塊中實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息及時(shí)流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。利用先進(jìn)的辦公設(shè)備和可靠的設(shè)備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時(shí)通訊等通訊方式，為實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公提供了方便。1.OA系統(tǒng)電子郵件功能基于WEB的郵件系統(tǒng)，可用于單位內(nèi)部外部，每個(gè)帳號(hào)自動(dòng)帶一個(gè)電子信箱，可以接收、發(fā)送、回復(fù)電子郵件及超文本郵件。用戶可建立樹狀的郵箱目錄，可結(jié)合通訊錄來選擇郵件地址，實(shí)上海小型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)公共信息模塊功能OA系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái)，滿足了個(gè)人之間，上下級(jí)之間，集體間交換信息的需求。1.OA系統(tǒng)公告欄模塊用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、領(lǐng)導(dǎo)講話等。公告欄內(nèi)可設(shè)置多個(gè)欄目，供某個(gè)部門使用或者全體人員使用。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布管理文章。2.OA系統(tǒng)論壇模塊OA系統(tǒng)提供給員工一個(gè)交互溝通的平臺(tái)。員工可在此討論工作生活中的各類問題。促進(jìn)解決問題，加強(qiáng)人員溝通。論壇可設(shè)上海小型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)工作流模塊功能OA系統(tǒng)工作流，簡(jiǎn)單的說，就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程，即每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會(huì)簽)，最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統(tǒng)功能包括：1.OA系統(tǒng)工作流發(fā)文管理OA系統(tǒng)的發(fā)上海小型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)中知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)用如何用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行知識(shí)管理 顯然，在了解了知識(shí)管理的重要性之后，不少組織將會(huì)考慮將知識(shí)納入到管理范疇，但市場(chǎng)上的知識(shí)管理軟件大多為靜態(tài)知識(shí)設(shè)計(jì)，雖然能夠不斷更新、添加知識(shí)，但明顯缺少管理過程類的知識(shí)，如決策過程、審批過程等，因此造成知識(shí)體系的完整性方面存在非常大的缺陷。并且這類軟件大多針對(duì)組織中少數(shù)人應(yīng)用而設(shè)計(jì)，強(qiáng)調(diào)檢索、內(nèi)容管理、學(xué)習(xí)考核等，應(yīng)用范圍狹窄且昂貴，讓用戶望而卻步上海小型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)如何有效利用OA辦公系統(tǒng)有利于企業(yè)節(jié)約行政開支，節(jié)省人力、財(cái)力。同時(shí)，在全局內(nèi)部建立起一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)，形成各部信息共享、和諧互通的良好氛圍。OA系統(tǒng)的普及度日漸增高，成為上班族日常工作的必“游”之地，也成為領(lǐng)導(dǎo)管理、決策的左膀右臂。這一背景下，OA系統(tǒng)的價(jià)值卻并未得到充分利用，某些用戶系統(tǒng)并不那么順暢，因此，如何激發(fā)OA系統(tǒng)價(jià)值最大化成為眾多OA用戶的迫切訴求。OA上海小型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 學(xué)校OA辦公系統(tǒng)如何選擇作為企業(yè)級(jí)應(yīng)用的產(chǎn)品，選型者不應(yīng)該只是看到OA辦公系統(tǒng)的購買價(jià)格，而應(yīng)該考慮其綜合成本。而綜合成本包含了購買成本、實(shí)施成本、使用成本、服務(wù)成本、 升級(jí)成本等一系列成本，這里面有大量的隱含成本。學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇技巧1：對(duì)新技術(shù)要獨(dú)具慧眼信息技術(shù)的發(fā)展，加快了人們對(duì)技術(shù)的追捧，同時(shí)要求也與日俱增。片面追求新技術(shù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往會(huì)借此表現(xiàn)出個(gè)人主義，使項(xiàng)目成為其自娛自樂的畸形產(chǎn)物。當(dāng)然上海小型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效率時(shí)至今日，工作內(nèi)容做為標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)營(yíng)流程、提升公司審核高效率、監(jiān)控器企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程和統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的專用工具，早已變成時(shí)下OA辦公系統(tǒng)的關(guān)鍵運(yùn)用、OA辦公系統(tǒng)制造行業(yè)市場(chǎng)需求的網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)，因而工作流技術(shù)的高矮也當(dāng)然變成分辨商品級(jí)別、優(yōu)劣的最關(guān)鍵分界點(diǎn)。當(dāng)今中國(guó)一部分客戶企業(yè)由于工作中必須在內(nèi)部已創(chuàng)建了OA辦公系統(tǒng)，但仍會(huì)碰到那樣那般的艱難：?jiǎn)挝欢�，人比較多，請(qǐng)人難，溝通交流更難；上海小型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)部署成敗的指標(biāo)一、落地式：誰的OA辦公系統(tǒng)獲得并不等于有著，你買來到OA辦公系統(tǒng)，并碰巧進(jìn)行了執(zhí)行隨后發(fā)布運(yùn)作，但OA辦公系統(tǒng)卻不一定就是你的�；蛟S，你有著OA辦公系統(tǒng)的所有權(quán)、使用權(quán)但卻未曾又有它的決策權(quán)，不控制計(jì)劃的OA辦公系統(tǒng)如同隨時(shí)隨地將會(huì)斷開的紙鳶，讓管理沒法無拘無束。取得成功的OA辦公系統(tǒng)新項(xiàng)目務(wù)必讓顧客變成系統(tǒng)主人家，從要求調(diào)查與保持到步驟設(shè)計(jì)方案與提升，再到系統(tǒng)的改動(dòng)與健全，務(wù)必確�？�上海小型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型的錯(cuò)誤觀念OA辦公系統(tǒng)型號(hào)選擇的2個(gè)錯(cuò)誤觀念：當(dāng)今公司挑選公司級(jí)辦公軟件普遍現(xiàn)象著2個(gè)錯(cuò)誤觀念。最先是覺得OA辦公系統(tǒng)無人能敵，過度夸大其詞OA辦公系統(tǒng)的作用。貪大求全，老想上專而精的系統(tǒng)，期望把全部管理難題一次都處理，沒有考慮到要不要。次之是覺得OA僅僅傳統(tǒng)式的文書和綜合性辦公專用工具，過度減弱OA辦公系統(tǒng)作用。發(fā)展趨勢(shì)迄今，OA辦公系統(tǒng)關(guān)鍵運(yùn)用點(diǎn)拓寬許多，門戶網(wǎng)、步驟、知識(shí)管理、合作溝通交流、集上海小型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型的幾點(diǎn)建議OA辦公系統(tǒng)型號(hào)選擇難明確提出了四點(diǎn)提議：最先是公司型號(hào)選擇理應(yīng)以關(guān)鍵運(yùn)用主導(dǎo)線，先考慮廣泛的關(guān)鍵運(yùn)用，再考慮人性化要求，統(tǒng)一規(guī)劃、逐層執(zhí)行;其二是“一把手工程”要更實(shí)際，公司管理層不但口口聲聲要表達(dá)適用，更要親自參加信息化規(guī)劃中;其三是不必盲目從眾、切勿盲目跟風(fēng)，并不一定OA辦公系統(tǒng)都合適自身，公司理應(yīng)選準(zhǔn)公司管理困擾、確立辦公要求，恰當(dāng)挑選配對(duì)的軟件;其四是勿以價(jià)錢判斷軟件好壞，上海小型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)如何選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅提供傳統(tǒng)的公文功能，還通過門戶化的設(shè)計(jì)與外部門戶實(shí)現(xiàn)一體化管理，通過政務(wù)信息公開和網(wǎng)上審批，實(shí)現(xiàn)各級(jí)政府機(jī)關(guān)服務(wù)公眾的職能轉(zhuǎn)變；協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及的內(nèi)容非常廣泛，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，各單位無論在大模塊還是小功能上的需求都不一致。例如：文件標(biāo)簽的樣式、編號(hào)的規(guī)則、成文的樣式以及文件辦理的過程等多個(gè)環(huán)節(jié)都有自己?jiǎn)挝坏奶厣A協(xié)同辦公系統(tǒng)為滿足這些個(gè)性化的需求，提供上海小型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 房地產(chǎn)業(yè)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用意義房地產(chǎn)是一個(gè)管理密集型的行業(yè)，尤其是隨著行業(yè)的發(fā)展，社會(huì)分工越來越明確和細(xì)致，涉及到房地產(chǎn)開發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)幾乎都可以利用社會(huì)資源，這就對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員提出了更高的要求，需要具有很強(qiáng)的集中控制和協(xié)調(diào)能力。OA辦公系統(tǒng)為房地產(chǎn)企業(yè)提供了一個(gè)極佳的管理平臺(tái)，讓協(xié)作、溝通、共享、管控更加透明和高效。如果能夠選好、用好OA辦公系統(tǒng)，它帶給企業(yè)的回報(bào)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過它的價(jià)格的。在國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)事業(yè)風(fēng)上海小型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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