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KM知識庫管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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知識管理系統(tǒng)——幫助企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的“秘密武器”對于很多國際性企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略來說，知識管理系統(tǒng)的地位性質(zhì)可以說在所有的企業(yè)管理系統(tǒng)中都有著舉足輕重的地位，甚至可以用“秘密武器”來形容知識管理系統(tǒng)對企業(yè)的幫助，那么為什么在國際性企業(yè)中，它會有這樣的重要性呢？但許多公司面臨的主要問題之一是許多公司各級員工都沒有使用知識管理系統(tǒng)來獲得競爭優(yōu)勢。相當(dāng)多的受訪公司提到了類似的問題：員工沒有足夠的時間進行知識共享，有些人對信息泛濫感上海設(shè)計行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 關(guān)于知識管理系統(tǒng)的幾個你一定要提防的錯覺很多企業(yè)在想要實施引入知識管理系統(tǒng)時，往往會被市面上各種軟件開發(fā)廠商的宣傳所迷惑，以致于最后不知道該如何選擇知識管理系統(tǒng)，并且即使是經(jīng)過軟件開發(fā)廠商的介紹之后，選中了系統(tǒng)，但是到了使用的時候卻發(fā)現(xiàn)不太適合自己的企業(yè)，接下來將簡單介紹幾個關(guān)于知識管理系統(tǒng)的事實。 很多企業(yè)在經(jīng)過同行或者其他渠道直接或者間接的“熏陶”之后，都會產(chǎn)生“要不，我們也去買一個知識管理系統(tǒng)吧！”這樣的想法，于上海設(shè)計行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)，讓企業(yè)知識“無處不在”“知識”對于企業(yè)來講是一個虛幻又縹緲的詞，但是卻又是企業(yè)不得不去注重的方面，如何能夠提高企業(yè)知識的產(chǎn)出，保證自己的可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展，是至關(guān)重要的，知識管理系統(tǒng)無疑是一個最好的選擇，知識管理系統(tǒng)是一個可以讓企業(yè)知識“無處不在”并且不斷進行創(chuàng)新的學(xué)習(xí)平臺。越是規(guī)模龐大的企業(yè)，就越不會否認(rèn)知識的力量。幾乎沒有企業(yè)會將知識管理系統(tǒng)作為一個單獨的項目。一些企業(yè)認(rèn)為，知識的創(chuàng)造和應(yīng)用是企業(yè)發(fā)上海設(shè)計行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)：如何運用好企業(yè)內(nèi)部的“百度一下”企業(yè)中的員工經(jīng)常會遇到很多的關(guān)于工作方面的問題，如果問同事，會有點不好意思，如果去網(wǎng)上進行搜索，又有可能查不到，那么這時候怎么辦呢？對于那些擁有自己的“百科”的企業(yè)來說，這都不是事兒，這個“百科”的真實名稱是知識管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)所有的企業(yè)知識信息和行業(yè)相關(guān)信息都存儲在這個知識管理系統(tǒng)中，肯定是要比外部的搜索引擎要更加的精確，那么企業(yè)要如何利用好這個工具呢？很多的企業(yè)都會面臨企業(yè)上海設(shè)計行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)不是讓企業(yè)變?yōu)椤傲魉�”隨著知識管理等方面的企業(yè)管理理念不斷深入，很多企業(yè)都已經(jīng)了解了知識管理系統(tǒng)的作用，并且開始通過運用知識管理系統(tǒng)來創(chuàng)造企業(yè)價值，但是還是有一部分的企業(yè)對于其作用和理念有一定的誤解，導(dǎo)致出現(xiàn)了一些“本末倒置”的做法。知識管理系統(tǒng)的幾個作用分別為：收集匯總企業(yè)現(xiàn)有的知識信息，讓員工能夠快速了解更多的行業(yè)企業(yè)知識并很快上手企業(yè)工作，創(chuàng)造新的企業(yè)知識價值。像我開頭說的“本末倒置”的做法，上海設(shè)計行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)如何控制知識管理系統(tǒng)的開發(fā)成本？企業(yè)如果想要控制知識管理系統(tǒng)的前期開發(fā)成本，那么我認(rèn)為一定要考慮以下幾個方面，不說能夠?qū)㈩A(yù)算降到最低，但是至少能夠少花一些冤枉錢。首先我們先要搞清楚控制知識管理系統(tǒng)的開發(fā)成本，不是讓你將預(yù)算降到最低，去擠牙膏一樣榨干預(yù)算，而是要“一分錢一分貨”，最需要的功能上多花點錢，不需要的功能上不花錢。知識管理系統(tǒng)的投入付出與回報比例首先我們先從知識管理系統(tǒng)的全局層面來進行考慮，也就是整體上海設(shè)計行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)的知識管理系統(tǒng)應(yīng)該包含哪些功能模塊企業(yè)知識管理系統(tǒng)的真正意義是讓通過收集企業(yè)內(nèi)部員工的行業(yè)知識，企業(yè)文化知識等進行整理，然后再將整理好的知識信息反饋給企業(yè)的其他未擁有這些知識的員工，并推陳出新創(chuàng)造出新的企業(yè)知識，最終達到企業(yè)知識可循環(huán)發(fā)展更新的目的，并實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)良性發(fā)展。所以企業(yè)知識管理系統(tǒng)的三個模塊發(fā)展規(guī)律就是：收集整理企業(yè)知識，反饋給員工知識、創(chuàng)造出新的知識。而企業(yè)知識管理系統(tǒng)的功能模塊也是按照這三個上海設(shè)計行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)實施知識管理系統(tǒng)要遵循什么樣的規(guī)則大家都知道，不管是任何時候，企業(yè)的發(fā)展都會依賴于企業(yè)自身的技術(shù)和知識來進行生產(chǎn)活動。特別是現(xiàn)在，它已經(jīng)進入了知識經(jīng)濟和信息經(jīng)濟時代。在現(xiàn)代社會的發(fā)展中，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，并且不斷的體現(xiàn)在對于企業(yè)知識信息的獲取與利用上。企業(yè)實施知識管理系統(tǒng)要遵循什么樣的規(guī)則呢？（1）戰(zhàn)略指導(dǎo)。戰(zhàn)略方向可以幫助企業(yè)朝著什么樣的方向走的問題。很多企業(yè)因為對于自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和方向的不同，所以對上海設(shè)計行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 提升企業(yè)知識信息化的法寶——知識管理系統(tǒng)目前，在知識管理系統(tǒng)方面，人們常常認(rèn)為這就是知識文檔管理的意義所在。實際上，知識庫系統(tǒng)的范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此。我們認(rèn)為知識庫系統(tǒng)是支持企業(yè)知識管理的技術(shù)平臺和解決方案。使用知識庫系統(tǒng)可以促進企業(yè)知識的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新。 知識沉淀：知識收集和提煉的過程，使員工可以利用更多的知識和技能在日常工作中完成業(yè)務(wù)工作; 知識共享：以有形或無形的方式共上海設(shè)計行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 知識管理在汽車行業(yè)中所可能出現(xiàn)的六大問題在很大程度上，汽車行業(yè)的競爭最終取決于發(fā)展的能力，研究和開發(fā)的力度，從知識管理的角度來看，取決于研發(fā)人才的數(shù)量，從系統(tǒng)的角度來看，我們認(rèn)為它取決于關(guān)于知識的積累和利用。任何人才都可能丟失，知識可以永久存儲，不斷積累和利用。 個人思維中的長期知識或分散在個人計算機中的知識實際上是公司的一大代價，并且創(chuàng)造了許多研發(fā)人才。但是，由于管理不善，他們不得不面上海設(shè)計行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)如何才能夠有效的推廣知識管理系統(tǒng)很多企業(yè)引入了知識管理系統(tǒng)，都出現(xiàn)了不知道如何能夠讓員工是自主使用，不知道如何推廣，讓知識管理系統(tǒng)發(fā)揮出最大的作用的情況。想要解決這種情，就首先要知道原因為什么知識管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)得不到推廣？首先很多企業(yè)對知識管理系統(tǒng)的認(rèn)識不到位，知識管理系統(tǒng)不同于其他的管理系統(tǒng)只是管理企業(yè)顯性的東西，它更是將企業(yè)的顯性知識和隱形知識一起進行管理并最終生成新的企業(yè)知識。但是很多企業(yè)卻往往認(rèn)為知上海設(shè)計行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)在企業(yè)中能夠發(fā)揮怎樣的作用企業(yè)知識管理的作用提高效率，節(jié)約成本 傳播知識和知識文化。然而，公司過去的大部分知識都是通過離線教學(xué)或使用紙質(zhì)文檔來傳授的，而且并不是系統(tǒng)性的。借助企業(yè)知識管理平臺，可以組織知識分類傳播知識，并利用該系統(tǒng)將所有文件知識的工作經(jīng)驗記錄在系統(tǒng)中。這樣，新老員工可以從工作經(jīng)驗和工作知識中學(xué)習(xí)，提高生產(chǎn)力，降低公司員工無法復(fù)制的成本。提升員工素質(zhì) 員工上海設(shè)計行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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