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KM知識庫管理系統(tǒng)實施應用 |
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知識管理系統(tǒng)的發(fā)展變革會給企業(yè)選型帶來哪些挑戰(zhàn)?作為為現(xiàn)代企業(yè)管理提供得力工具的知識管理系統(tǒng),知識管理系統(tǒng)產品需要在提升自我設計技術的同時,更好地服務企業(yè)的需求,達到功能全面與滿足企業(yè)個性化需要的統(tǒng)一。同時,一款優(yōu)秀的知識管理系統(tǒng)產品還需要在設計之初即能考慮到未來的更新和二次功能擴展,增強自身的兼容性,以便于增強滿足用戶未來新需求的良好擴展性;仡欀R管理系統(tǒng)的發(fā)展歷程,從第一代產品開始,圍繞著服務企業(yè)的管理需求,用各種功能上海國內KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理系統(tǒng)的革新會給企業(yè)帶來哪些影響?在這方面,選擇技術領先,使用下一代知識管理系統(tǒng)產品將會采用的技術設計的產品無疑是最好的解決方案。例如偉創(chuàng)平臺型知識管理系統(tǒng),使用全新的設計理念和技術,設計的核心支撐平臺,能夠使知識管理系統(tǒng)各功能模塊圍繞著“核心支撐平臺”而組建,并可以方便地進行二次功能擴展,只需要再開發(fā)企業(yè)用戶需要的新功能模塊,將其加入到“核心支撐平臺”之中,便能順利將系統(tǒng)升級和擴展,得到加強化的系統(tǒng)功能。如此上海國內KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理系統(tǒng)的普及應用會對企業(yè)有哪些影響?最初對于知識管理系統(tǒng)的應用只是一些大型公司的“專利”,一方面是由于在初期的發(fā)展之中,只有一些大型公司的管理最早進入到現(xiàn)代化管理的模式之中,對于更加高效的管理模式有迫切實際的需求,以利于提高公司的競爭實力,而大部分的中小企業(yè)的傳統(tǒng)人工管理模式還能夠滿足企業(yè)的運轉,對于更加高效現(xiàn)代的新型管理模式需求并不迫切,另一方面則是由于傳統(tǒng)型的知識管理系統(tǒng)由于研發(fā)技術和理念的限制,使其成本費用上海國內KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)如何通過知識管理系統(tǒng)進行查缺補漏?在以往沒有引入知識管理系統(tǒng)之時,企業(yè)的管理基本上都是依靠人工操作完成,由于人工管理的隨意性、不準確性,造成了企業(yè)管理中存在各種問題與漏洞等,既使得企業(yè)管理的效率難以提高,又使得管理過程中容易滋生各種各樣的問題,給企業(yè)的管理和發(fā)展埋下隱患,因此使用自動化的現(xiàn)代管理方式解決這些問題,避開可能發(fā)生的隱患問題,成為企業(yè)必須走的發(fā)展之路。因此,在引入知識管理系統(tǒng)之中,企業(yè)用戶應當結合產品上海國內KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理系統(tǒng)對于企業(yè)的自查自檢有何幫助?作為配合企業(yè)提升管理水平而存在和發(fā)展的知識管理系統(tǒng),也經歷了設計理念的不斷進步和完善,經歷了研發(fā)技術的革新與提升,使得知識管理系統(tǒng)越來越能夠滿足企業(yè)的現(xiàn)代管理需求,更能為新引入知識管理系統(tǒng)的企業(yè)用戶提供管理上的重要幫助,例如查找企業(yè)管理中的不足與漏洞。但在事后進行查究之時,卻往往因為面臨沒有執(zhí)行記錄,領導與下屬權力不均衡導致查究工作難以完全達到目的,許多問題可能最終都是不了了之上海國內KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理系統(tǒng)實施構成因素有哪些?知識管理系統(tǒng)作為越來越多的現(xiàn)代企業(yè)需要引進的現(xiàn)代化管理工具,伴隨著企業(yè)現(xiàn)代化競爭的快速演變也在快速進行著更新?lián)Q代,這就使知識管理系統(tǒng)不可能像其它共享式的工具軟件一樣免費,因為知識管理系統(tǒng)需要專業(yè)的公司組織專門的技術人員在充分研究了企業(yè)需求和辦公需要的基礎上,進行專門的研發(fā)和改進,這個過程中凝聚了研發(fā)公司和研發(fā)人員的大量人力、財力、精力等,因此在其價格之中包含了這些成本因素。一般上海國內KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何讓知識管理系統(tǒng)在企業(yè)中得到深層次應用?1、明確引進系統(tǒng)的需求和目標要做到更好地開展知識管理系統(tǒng)的實施工作,需要用戶自身在應用之前,對于企業(yè)的管理需求和引進系統(tǒng)之后要實現(xiàn)的目標有明確的定位。一方面,可以讓管理團隊從初中級管理人員到高級管理人員提出各自的設想,從管理層之中獲取管理者意愿達到的目標,因為他們的管理理念和設計是知識管理系統(tǒng)藉以實現(xiàn)其價值的核心所在;另一方面,回顧、分析和總結以往人工管理的記錄,對過往管理記錄通上海國內KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理系統(tǒng)能夠提升企業(yè)的管理水平嗎?1、發(fā)揮知識管理系統(tǒng)功能,加強對員工考核與培訓一方面,在日常工作與管理之中,充分利用知識管理系統(tǒng)中的日常考核功能,加強對員工的日常工作考核,例如對于員工的考勤進行考核,對員工在工作執(zhí)行落實中的效率與結果進行考核,把這些考核情況與績效考核相關聯(lián),從而調動員工的積極性;另一方面,則是利用知識管理系統(tǒng)所記錄的工作流程情況,對于新進需要交接工作的新員工進行培訓,讓他們通過以往的工作記錄對上海國內KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 好的知識管理系統(tǒng)應該具備什么特質?1、優(yōu)秀的購買成本、維護成本和再開發(fā)成本任何一個企業(yè)決定選擇引入知識管理系統(tǒng)產品都基于投入和產出比的標準進行衡量和考慮,一套優(yōu)秀的產品能夠為企業(yè)帶來更超值的回報,因此知識管理系統(tǒng)成本上沒有一家企業(yè)希望為此支付原本可以避免的額外支出,否則便無異于對企業(yè)資源的浪費。所以在衡量一款產品是否足夠優(yōu)秀時,還必須將其各方面的成本包括顯性和隱性成本都納入評判范圍。如前文所說,傳統(tǒng)型和項目型的知上海國內KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何判斷一個知識管理系統(tǒng)是否有好的核心理念?例如傳統(tǒng)型的知識管理系統(tǒng)產品由于使用的是最早最為傳統(tǒng)的開發(fā)技術,起步早使得其技術在今天已經顯得落時成為其質量突破的瓶頸所在,另外這種技術的開發(fā)難度和高昂費用更是使性價比大幅下降。知識管理系統(tǒng)在充分強調個性化滿足的同時卻由于沒有對核心開發(fā)技術進行改進,導致其開發(fā)成本沒有下降反而是節(jié)節(jié)攀升,成為一般企業(yè)都望而卻步的“華麗衣衫”。而平臺型知識管理系統(tǒng)則充分利用了先進且成熟的創(chuàng)新技術,上海國內KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何讓知識管理系統(tǒng)的選型更加高效?1、選型過程中的注意事項在知識管理系統(tǒng)選型過程中是直接面對知識管理系統(tǒng)研發(fā)公司,從中挑選未來使用的系統(tǒng)知識管理系統(tǒng),這個過程中至關重要。在這個過程中,對于知識管理系統(tǒng)的考察不僅僅局限于知識管理系統(tǒng)的本身,更要花足夠的心思考察研發(fā)公司本身。對于公司本身的考察可以從公司的發(fā)展歷程,知識管理系統(tǒng)推陳出新的更新頻率以及客戶的直接回饋信息等來了解,一個具有積極上進心的公司往往對于知識管理系上海國內KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理系統(tǒng)選型不能規(guī)避的三大問題問題1:知識管理系統(tǒng)的實際運行和維護難度如何?另外一個關乎用戶實際利益的問題產生于知識管理系統(tǒng)的實際使用過程中。當開發(fā)完成的知識管理系統(tǒng)交付給企業(yè)之后,緊隨而來的問題就是需要花多久的時間對企業(yè)相關的技術人員進行應用培訓,在后續(xù)的使用過程中對于系統(tǒng)的日常維護,對于系統(tǒng)運用過程中出現(xiàn)的問題進行的及時維修等,是否能夠由用戶的技術人員獨立解決,不需要再費時費力費錢地再次請回開發(fā)方來協(xié)助,上海國內KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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