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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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政府部門如何選擇OA系統(tǒng)一、政府應以集團公司的角度來選擇OA系統(tǒng)在政府部門中選擇OA系統(tǒng)，應該以集團公司的角度去考慮，而不是只適合單個企業(yè)的產(chǎn)品。為什么這么說呢?因為無論哪個政府部門，都有上下級，也有同級的部門。如以一個省為例，有省農(nóng)業(yè)部門，也有各個地級市的農(nóng)業(yè)部門。地級市的農(nóng)業(yè)部門需要向省級部門匯報工作，各個地級市的農(nóng)業(yè)部門之間也會有協(xié)同的內(nèi)容。如果從企業(yè)架構(gòu)來看，省農(nóng)業(yè)部門就好像是企業(yè)的集團公司，而各北京金融行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 政府OA系統(tǒng)的特點1、需要有嚴格的審批程序政府部門雖然沒有多少機密信息，但是保密級別卻比任何企業(yè)的高。如果需要發(fā)布一個消息，可能需要有多道審批程序。這也是政府部門一個特有的現(xiàn)象。即使是一個全國統(tǒng)一放假通知，也需要有好幾道審批環(huán)節(jié)。所以在OA系統(tǒng)中，這審批模塊也需要有完善的解決方案。2、要有豐富的接口政府部門還有一個比較有特色的地方，那就是其客戶群體是廣大的人民群眾。隨著信息化的推廣，不少部門已經(jīng)在北京金融行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)資金審批前的準備工作一、資金審批前的準備工作 一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動中的重要內(nèi)容之一，它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財務管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進行財務資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責任追究等，作為業(yè)務經(jīng)辦人、財務管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。 二是發(fā)北京金融行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)選型OA系統(tǒng)應注意什么您是不是常常聽見或見到一些類似"大家企業(yè)應用了**的新技術(shù)應用，能做到**的實際效果。。。"的宣傳策劃？因為這種技術(shù)性很有可能與您的工作中、技術(shù)專業(yè)同工異曲又常常帶有英語縮寫顯示信息其專業(yè)能力，因此很有可能會造成您的興趣愛好，實際上您徹底能夠百度一下，查下這種說白了的"新技術(shù)應用"，他們或者軟件業(yè)內(nèi)通用性的廣泛技術(shù)性，或者專利權(quán)歸屬于其他企業(yè)的非獨立技術(shù)性，或者在其商品中僅僅稍有涉足的北京金融行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)選型時需要掌握的幾大方法通常情況下，多數(shù)公司在進行OA系統(tǒng)軟件選型時，主要是通過海選、搜索引擎的方式切入OA系統(tǒng)選型的。一方面，信息網(wǎng)絡(luò)高度普及的今天，大量信息、數(shù)據(jù)和資源在網(wǎng)絡(luò)上匯聚，為網(wǎng)絡(luò)海選創(chuàng)造了可能性。另一方面，OA系統(tǒng)廠商對網(wǎng)絡(luò)推廣的重視，讓網(wǎng)上信息查閱更集中、更全面。 1、選品牌：選好不選老 多數(shù)人在選購產(chǎn)品時，習慣挑選老品牌，一方面心理踏實，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過北京金融行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)如何挑選的訣竅1、選成本：不貪便宜不炫富 OA系統(tǒng)軟件的價格參差不齊，不同廠商的產(chǎn)品，甚至同一廠商的不同產(chǎn)品定價簡直云泥之別。既有免費的下載版，又有高達百千萬的大型部署。選型時明確自身需要的產(chǎn)品屬于哪個價格區(qū)間是尤為必要的。一般來說，過于廉價的產(chǎn)品報價必然存在價格陷阱，要么產(chǎn)品有瑕，要么服務缺失；而過高的價格又無可避免地存在影子功能或虛張聲勢，說不定就做了回冤大頭。所以，選購OA系統(tǒng)軟件時如北京金融行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的增值服務體現(xiàn)在哪里OA系統(tǒng)服務項目的升值關(guān)鍵反映在下列四個層面：1.OA系統(tǒng)商品是軟件服務項目的服務平臺，服務項目是協(xié)助客戶成功的確保。選購OA系統(tǒng)始終僅僅方式并非最后目地，根據(jù)OA系統(tǒng)服務項目客戶確保買得安心，用得溫馨;確保顧客圓滿安裝軟件，學習培訓并了解軟件的基礎(chǔ)操作方法和方法，并確保OA系統(tǒng)在顧客日常事務中的一切正常運作。2.OA系統(tǒng)服務項目是產(chǎn)品品質(zhì)的拓寬，服務項目是商品特性健全的確保。OA系統(tǒng)服務項目已北京金融行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)定制化的價值伴隨著社會經(jīng)濟發(fā)展的持續(xù)發(fā)展趨勢及信息科技的升級換代，傳統(tǒng)式OA系統(tǒng)因落伍而將淘汰，訂制化OA系統(tǒng)將變成協(xié)作軟件行業(yè)的主人公，給大量公司創(chuàng)造財富。在中國公司信息化規(guī)劃中，OA系統(tǒng)的歷史時間可以說“久遠”，能夠上溯信息化規(guī)劃在中國的發(fā)展環(huán)節(jié)。與ERP、CRM等奮不顧身的發(fā)展趨勢對比，OA系統(tǒng)在二十多年的發(fā)展史中可以說“不冷不熱”，乃至一度被描述為是食之無肉，食不知味的可有可無。確實，傳統(tǒng)式的北京金融行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)揭示企業(yè)短板OA辦公系統(tǒng)在產(chǎn)生電子化辦公革命以外，還出示了公司管理者一個工作中管控的多媒體系統(tǒng)視覺與聽覺室內(nèi)空間。1、管理數(shù)據(jù)信息的一致性最先，OA辦公系統(tǒng)是一套全體人員運用的基本管理系統(tǒng)，公司中每名職工的工作中個人行為，包含考勤表、任務計劃、步驟申請辦理高效率、工作飽和度這些都能被標準、清楚地入錄到OA辦公系統(tǒng)中，為公司管理者出示一個多方位、一致性的管理數(shù)據(jù)信息。2、數(shù)據(jù)信息的可剖析性次之，例北京金融行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 如何在企業(yè)中實施好OA辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)一般包括有移動外勤人員管理（精準定位+移動OA)、移動顧客管理系統(tǒng)（移動CRM）及其一些通信運用。而OA辦公系統(tǒng)常被單獨運用，許多 軟件企業(yè)著眼于移動OA辦公系統(tǒng)的產(chǎn)品研發(fā)。外勤人員移動管理系統(tǒng)又包含了GPS定位即完成手機上定位打卡，及其OA辦公，它的關(guān)鍵作用是協(xié)助內(nèi)勤人員收集精確數(shù)據(jù)信息，最快速響應終端設(shè)備銷售市場。一套好的OA辦公系統(tǒng)，應該是可以協(xié)助營銷人員提高工作績效考核，另外降北京金融行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)管理者關(guān)注的OA辦公系統(tǒng)的功能1、移動考勤管理伴隨著公司規(guī)模擴張、工作人員增加、生產(chǎn)制造和管理方法的復雜，考勤管理管理要保證規(guī)范性與個性化的極致統(tǒng)一，并并不是一件非常容易的事兒。而如今根據(jù)移動OA辦公系統(tǒng)考勤管理，能夠合理關(guān)系到職工的上班每日簽到、加班加點、公出、休假等考勤管理工作情況，根據(jù)自動生成的考勤報表協(xié)助公司開展全方位的考勤管理剖析，對考勤管理工作中作出精確管理決策和有效提升，使考勤管理工作中既規(guī)范性，北京金融行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)與KM系統(tǒng)的區(qū)別知識管理系統(tǒng)（英文：Knowledgemanagementsystem），是搜集、解決、共享一個機構(gòu)的所有知識的信息內(nèi)容系統(tǒng)，一般有電子計算機系統(tǒng)適用。運用軟件系統(tǒng)或別的專用工具，對機構(gòu)中很多的有使用價值的計劃方案、方案策劃、成效、工作經(jīng)驗等知識開展歸類儲存和管理，累積知識財產(chǎn)防止外流，推動知識的學習培訓、共享資源、學習培訓、再運用和自主創(chuàng)新，合理減少機構(gòu)經(jīng)營成本，加強其競爭優(yōu)勢的管理方式�！宏P(guān)鍵功效北京金融行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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