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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公管理系統(tǒng)選型注意事項(xiàng)OA辦公管理系統(tǒng)功能模塊的選擇 oa辦公系統(tǒng)中除了基本模塊外，廠商大都會(huì)提供各種可選的應(yīng)用插件模塊。企業(yè)選擇oa軟件廠商自己開發(fā)的應(yīng)用插件，一是需要分擔(dān)開發(fā)成本，二是要增加實(shí)施、服務(wù)量，所增加的成本會(huì)體現(xiàn)在價(jià)格上；選擇第三方產(chǎn)品控件，會(huì)增加oa軟件廠商的采購成本和增加集成服務(wù)的成本，還會(huì)增加實(shí)施服務(wù)及維護(hù)的成本，增加的成本也會(huì)體現(xiàn)在產(chǎn)品價(jià)格上。 OA辦公管理系統(tǒng)企業(yè)北京批發(fā)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)組成部分有哪些任何一個(gè)企業(yè)都不可能直接照搬現(xiàn)有的OA系統(tǒng)，必須與軟件供應(yīng)商一同進(jìn)行分析和論證，項(xiàng)目組首先分析OA實(shí)施前企業(yè)存在的問題，然后對OA系統(tǒng)準(zhǔn)確定位，不過最終OA所解決的問題歸根到底都是塑造一個(gè)利于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的工作流程，而一個(gè)企業(yè)完整的OA系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾個(gè)平臺： 企業(yè)通信平臺——也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時(shí)便于信息的管理。OA系統(tǒng)組成部分之信息發(fā)布平北京批發(fā)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型如何成功最先，企事業(yè)單位型號選擇OA辦公系統(tǒng)開展辦公應(yīng)按需挑選。企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模情況不一樣，那麼必須型號選擇的OA辦公系統(tǒng)也就不一樣。比如中小型企業(yè)雖已全體人員信息化管理，單位、工作人員較多，步驟較繁雜，要求較全方位，可是多以平時(shí)行政部門辦公管理主導(dǎo)，沒有收取和發(fā)送文管理要求，不用數(shù)據(jù)信息融合、統(tǒng)計(jì)分析和二次開發(fā)等，那麼就沒有必需挑選作用繁雜繁雜的OA辦公系統(tǒng)。不但非常容易導(dǎo)致作用閑置不用，北京批發(fā)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型失敗原因分析OA辦公系統(tǒng)的型號選擇并不是一蹴而就的，必須融合多種多樣要素綜合性考慮，而更是由于盤根錯(cuò)節(jié)危害要素而造成OA辦公系統(tǒng)型號選擇全過程中的你不經(jīng)意間犯過了連自身也不清楚的不正確：1、要求不清由于在人才發(fā)展的全過程中造成了OA辦公系統(tǒng)的要求，因此CIO才會(huì)剛開始?xì)v盡艱辛的型號選擇OA辦公系統(tǒng)。而一般而言，大部分OA辦公系統(tǒng)要求全是發(fā)問卷調(diào)查給有關(guān)人收集歸納而獲得的，結(jié)果是根據(jù)公司各單位乃至本人的北京批發(fā)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)存在的問題公司OA辦公系統(tǒng)有下列好多個(gè)難題：1、命令式信息的傳遞，簡單直接又欠缺雙重溝通交流傳統(tǒng)式的公司的內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)，信息的傳遞多以指令主導(dǎo)，從上向下散布，簡單直接又欠缺雙重溝通交流，非常容易造成職工的抵觸�？陬^上信息內(nèi)容的逐級傳送免不了歷經(jīng)生產(chǎn)加工，造成信息虛假，其實(shí)際效果沒有合理的監(jiān)控器對策，管理層對職工的最后實(shí)行狀況也是無法掌握。2、信息的傳遞不立即，閱讀文章沒有意見反饋OA辦公系北京批發(fā)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的三大服務(wù)環(huán)節(jié)第一、OA辦公系統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目的售前服務(wù)階段。售前服務(wù)服務(wù)項(xiàng)目關(guān)鍵就指OA辦公系統(tǒng)商品有關(guān)難題的資詢，便于一些以前對OA辦公系統(tǒng)并不是了解的公司對所需采用的軟件有更為深層次全方位的掌握。在這里在其中，以便讓顧客有更刻骨銘心的切身體會(huì)，商品也會(huì)出示免費(fèi)試用等。致遠(yuǎn)oa、致誠、華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)等知名一線生產(chǎn)商都可以出示較為全方位的商品線上感受，不一樣的是，致遠(yuǎn)oaOA辦公系統(tǒng)、致誠OA辦公系統(tǒng)等北京批發(fā)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型分析對于OA辦公系統(tǒng)選型決策者來說，要充分理清自身需求、不為外因所惑，掌握主動(dòng)。理清OA辦公系統(tǒng)需求需要對系統(tǒng)概念、功能、效果、市場等有所了解，然后做出判斷�？梢詮墓ぷ髁鞒�、協(xié)同工作、公文管理等OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能出發(fā)，添加其他必要的功能應(yīng)用。光有需求和規(guī)劃還不夠，沒有一款好產(chǎn)品也等于竹籃打水。認(rèn)識產(chǎn)品是對OA辦公系統(tǒng)選型者的關(guān)鍵考驗(yàn)。一般來說，識別OA辦公系統(tǒng)可以從易用性、安全性、穩(wěn)定性北京批發(fā)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型落地的建議OA辦公系統(tǒng)選型落地的建議1.要明確上OA辦公系統(tǒng)的最終目的，是為了有一個(gè)OA辦公系統(tǒng)而上OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目，還是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的一部分?如果是前者，市面上任何一家企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品基本都可以用(OA辦公系統(tǒng)的功能都大同小異，加上一些個(gè)性化定制基本能滿足企業(yè)的應(yīng)用需求)。如果是后者，那么OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品背后的廠商在企業(yè)信息化領(lǐng)域的水平就比較重要了，你不能指望一個(gè)只做OA辦公系統(tǒng)的廠商可以很好的幫北京批發(fā)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA管理系統(tǒng)如何選擇企業(yè)管理層逐步意識到傳統(tǒng)辦公中存在許多問題： 1)傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便。 2)使用紙質(zhì)文件，造成大量時(shí)間、紙張和耗材的浪費(fèi)，效率低下。3)信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度。4)任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。5)員工的經(jīng)驗(yàn)和知識缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。6)缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難；OA管理系統(tǒng)如何選擇？ 面對以上北京批發(fā)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件銷售話術(shù)示例OA辦公軟件銷售話術(shù)之產(chǎn)品介紹 我們XX軟件公司，面向國內(nèi)的中小型企業(yè)，推出了功能完整，技術(shù)先進(jìn)且容易實(shí)施的自有品牌的管理軟件，有汽車行業(yè)X系列、商務(wù)管理系列、ERP企業(yè)資源計(jì)劃、CRM客戶關(guān)系管理等軟件，比如我們的汽車行業(yè)X系列軟件，它包括汽配、汽修、汽貿(mào)、客戶關(guān)系、經(jīng)理查詢、財(cái)務(wù)管理模塊.“張先生，您剛才的問題，是在我們汽修模塊中，可以實(shí)現(xiàn)的功能”“沒問題，找個(gè)時(shí)間，我們有專業(yè)的顧北京批發(fā)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件在中國的應(yīng)用現(xiàn)狀百度指數(shù)顯示，從2011年開始，國內(nèi)OA市場需求增長明顯，廣東、上海、北京地區(qū)排列國內(nèi)OA系統(tǒng)軟件搜索榜前三的位置。OA系統(tǒng)的產(chǎn)品變化由消息、文件傳遞到IBM的Lotus 1-2-3電子表格數(shù)據(jù)庫軟件，最終到今天使用的OA系統(tǒng)；企業(yè)應(yīng)用也由局域網(wǎng)內(nèi)的郵件、短消息共享發(fā)展到信息、到網(wǎng)絡(luò)上的工作流轉(zhuǎn)，企業(yè)大量的信息在數(shù)據(jù)庫和云端中交互。隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)、移動(dòng)智能手機(jī)的普及，企業(yè)辦公自動(dòng)化已實(shí)現(xiàn)“從單一功能北京批發(fā)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)試用注意事項(xiàng)雖然說OA系統(tǒng)試用好處多多，但OA系統(tǒng)試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來看，該準(zhǔn)備的工作一個(gè)都不能少。1. 把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對自己辦公需求有個(gè)了解？這也正是老調(diào)重彈的一個(gè)問題：用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。2.試用切忌越多越好。試用前把握自己的辦公協(xié)同需求，了解重點(diǎn)試用對象，那么接下來在試用中又北京批發(fā)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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