|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) |  |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
如何規(guī)避OA系統(tǒng)選型風(fēng)險很多企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)選型的存在的問題，小編總結(jié)了OA辦公系統(tǒng)選型幾個問題，為廣大選型者提個醒： 1、理念越強越好 OA辦公系統(tǒng)的歷史已有20余年，主導(dǎo)產(chǎn)品發(fā)展的管理理念也經(jīng)歷了非常大的變化。但是一個非常突出的問題是：個別企業(yè)北京醫(yī)療行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA軟件在不斷質(zhì)疑中取得進步與發(fā)展問題一：OA到底做什么用？好不好用？OA是一款辦公自動化系統(tǒng)軟件，主要是用來幫助單位解決日常辦公難題的一款系統(tǒng)軟件。好不好用，一是要看是否滿足客戶需求；二是要看用戶體驗度如何。畢竟每款OA都不是完全一樣的。問題二：OA這個小系統(tǒng)軟件真能幫助單位提高全員工作效率？選擇一款體驗度好又能滿足日常辦公需求的OA，不僅省時而且省力。同樣一項工作，用OA可以減少一半甚至更多的時間，單位所有員工都使用的北京醫(yī)療行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 用三合一方法深刻解剖OA性價比日常生活中，很多人在購買產(chǎn)品時都是很注重性價比的。那么什么是性價比?性價比即是性能價格比，它是性能與價格之間的比例關(guān)系。性價比越高，產(chǎn)品就越受歡迎，現(xiàn)在很多企業(yè)在選擇OA時，同樣也很看重性價比。那么，企業(yè)應(yīng)該從哪幾個方面來計算性價比呢?價格我們都很清楚，那性能具體指的哪些呢?相信這不是所有企業(yè)都能說出或是都能說全的。OA性價比大體包括三個內(nèi)容。第一，OA性能。說到OA性能，顧名思義就是產(chǎn)品北京醫(yī)療行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 談協(xié)同OA系統(tǒng)普及化的重大意義首先來談一談協(xié)同OA系統(tǒng)為什么能夠做到普及化?從人類發(fā)展的近階段來看，在二三十年前家里面能有一臺黑白電視機就是件很自豪很了不起的事了，而在十幾年前要是手里有一部大哥大也是件非常滿足的事情。而現(xiàn)如今各種智能電視、家庭影院、甚至掌上電腦都已經(jīng)風(fēng)靡全球，而手機早已做到人手一部，智能的、商務(wù)的、五花八門各種品牌的都有，再也不稀奇了。短短十幾到幾十年就有如此大的變化，當(dāng)然，現(xiàn)在普及的產(chǎn)品遠遠北京醫(yī)療行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 聚焦高性能OA時代，安全、易用是關(guān)鍵隨著信息化的發(fā)展，無論是政府單位，還是社會上的各行各業(yè)，都已經(jīng)意識到采用信息化進行管理是必然趨勢，大部分企事業(yè)單位都已經(jīng)或者準(zhǔn)備引進協(xié)同辦公軟件。為此，公司管理層決定通過部署通達OA來擺脫困境。不負眾望，使用通達OA之后, 公司領(lǐng)導(dǎo)不僅免除了奔波之苦，而且提高了工作效率，實現(xiàn)了協(xié)同辦公，節(jié)省了辦公費用。公司管理員認(rèn)為，與傳統(tǒng)的辦公OA相比，通達OA主要有以下優(yōu)勢：1、無紙化辦公，節(jié)省辦公費北京醫(yī)療行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選購分析首先，這個規(guī)模的企業(yè)通常正處于穩(wěn)定發(fā)展階段，業(yè)務(wù)比較健康，管理比較規(guī)范。但辦公室政治可能正在滋生，各部門之間的溝通和合作不是很順暢。 其次，由于規(guī)模擴大，人員增多，層級也變得復(fù)雜，異地辦公人員增多，信息溝通、文件共享、流程執(zhí)行、任務(wù)監(jiān)督、成本控制、制度落實等都變得更加困難。 再次，這個規(guī)模的企業(yè)通常具有多種管理系統(tǒng)，并具有北京醫(yī)療行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件選型幾個誤區(qū)和建議OA辦公軟件選型的兩個誤區(qū)： 當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點延伸很多，門戶、流程、知識管理北京醫(yī)療行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)從OA系統(tǒng)中獲取了那些價值一、 OA系統(tǒng)實現(xiàn)工作流程的自動化。OA系統(tǒng)牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。 二、OA系統(tǒng)建立信息發(fā)布的平臺。OA系統(tǒng)在內(nèi)部建立一個有北京醫(yī)療行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA是否是企業(yè)文化建設(shè)平臺1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化 企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須有一個長遠的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問題都應(yīng)讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認(rèn)同，才能發(fā)揮出應(yīng)有的導(dǎo)向作用，才能成為全體員工的行動綱領(lǐng)。 在OA系統(tǒng)中，企業(yè)可將發(fā)展戰(zhàn)略、高層觀點、最新動態(tài)等內(nèi)容隨時通北京醫(yī)療行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 淺析中小企業(yè)OA系統(tǒng)實施的理由事實上，OA軟件技術(shù)和理念日趨成熟，其應(yīng)用價值已經(jīng)得到越來越多企業(yè)用戶的認(rèn)可。大量成功的實施案例均證明：一套好的OA系統(tǒng)不僅能夠大大提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，還能節(jié)約運營成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎(chǔ)等等，具體表現(xiàn)在： 一、功能滿足企業(yè)全面協(xié)同管理 OA系統(tǒng)的常見功能一般包北京醫(yī)療行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 應(yīng)用OA系統(tǒng)，助力企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公1、簡單、易用OA是首選 一般來講，每個公司所涉及的部門分工不同，毋庸置疑員工對OA操作的技術(shù)水平也有所差距。但是，在公司的重要會議召開時，所有員工可能需要面臨同樣的程序操作。那么，為了達到快速籌備會議以及達成共識，通過簡單、易用的OA產(chǎn)品來完成工作非常關(guān)鍵。 業(yè)內(nèi)人士稱，在公司召開會議時，下達通知、提前分享文北京醫(yī)療行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)上線協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)勢相比以前公司辦公系統(tǒng)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在： 1、效率大大提高： 由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時北京醫(yī)療行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
