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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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聚焦高性能OA時代，安全、易用是關(guān)鍵隨著信息化的發(fā)展，無論是政府單位，還是社會上的各行各業(yè)，都已經(jīng)意識到采用信息化進(jìn)行管理是必然趨勢，大部分企事業(yè)單位都已經(jīng)或者準(zhǔn)備引進(jìn)協(xié)同辦公軟件。為此，公司管理層決定通過部署通達(dá)OA來擺脫困境。不負(fù)眾望，使用通達(dá)OA之后, 公司領(lǐng)導(dǎo)不僅免除了奔波之苦，而且提高了工作效率，實現(xiàn)了協(xié)同辦公，節(jié)省了辦公費用。公司管理員認(rèn)為，與傳統(tǒng)的辦公OA相比，通達(dá)OA主要有以下優(yōu)勢：1、無紙化辦公，節(jié)省辦公費北京房產(chǎn)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選購分析首先，這個規(guī)模的企業(yè)通常正處于穩(wěn)定發(fā)展階段，業(yè)務(wù)比較健康，管理比較規(guī)范。但辦公室政治可能正在滋生，各部門之間的溝通和合作不是很順暢。 其次，由于規(guī)模擴(kuò)大，人員增多，層級也變得復(fù)雜，異地辦公人員增多，信息溝通、文件共享、流程執(zhí)行、任務(wù)監(jiān)督、成本控制、制度落實等都變得更加困難。 再次，這個規(guī)模的企業(yè)通常具有多種管理系統(tǒng)，并具有北京房產(chǎn)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件選型幾個誤區(qū)和建議OA辦公軟件選型的兩個誤區(qū)： 當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點延伸很多，門戶、流程、知識管理北京房產(chǎn)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)從OA系統(tǒng)中獲取了那些價值一、 OA系統(tǒng)實現(xiàn)工作流程的自動化。OA系統(tǒng)牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。 二、OA系統(tǒng)建立信息發(fā)布的平臺。OA系統(tǒng)在內(nèi)部建立一個有北京房產(chǎn)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA是否是企業(yè)文化建設(shè)平臺1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化 企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須有一個長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問題都應(yīng)讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認(rèn)同，才能發(fā)揮出應(yīng)有的導(dǎo)向作用，才能成為全體員工的行動綱領(lǐng)。 在OA系統(tǒng)中，企業(yè)可將發(fā)展戰(zhàn)略、高層觀點、最新動態(tài)等內(nèi)容隨時通北京房產(chǎn)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析中小企業(yè)OA系統(tǒng)實施的理由事實上，OA軟件技術(shù)和理念日趨成熟，其應(yīng)用價值已經(jīng)得到越來越多企業(yè)用戶的認(rèn)可。大量成功的實施案例均證明：一套好的OA系統(tǒng)不僅能夠大大提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，還能節(jié)約運營成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎(chǔ)等等，具體表現(xiàn)在： 一、功能滿足企業(yè)全面協(xié)同管理 OA系統(tǒng)的常見功能一般包北京房產(chǎn)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 應(yīng)用OA系統(tǒng)，助力企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公1、簡單、易用OA是首選 一般來講，每個公司所涉及的部門分工不同，毋庸置疑員工對OA操作的技術(shù)水平也有所差距。但是，在公司的重要會議召開時，所有員工可能需要面臨同樣的程序操作。那么，為了達(dá)到快速籌備會議以及達(dá)成共識，通過簡單、易用的OA產(chǎn)品來完成工作非常關(guān)鍵。 業(yè)內(nèi)人士稱，在公司召開會議時，下達(dá)通知、提前分享文北京房產(chǎn)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)上線協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)勢相比以前公司辦公系統(tǒng)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在： 1、效率大大提高： 由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時北京房產(chǎn)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析OA系統(tǒng)選型時需注意的一些細(xì)節(jié)問題OA選型應(yīng)該立足于企業(yè)自身的需求，選型可以考慮由業(yè)務(wù)或管理人員、技 術(shù)人員并行，功能方面由前者把關(guān)、技術(shù)方面由后者把關(guān)，左右兩手一起抓，既能滿足現(xiàn)實業(yè)務(wù)和管理的需求，又擁有先進(jìn)開發(fā)技術(shù)的OA產(chǎn)品，才是好產(chǎn)品！ 其次OA軟件的價格是一個綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶數(shù)限制、二次開發(fā)工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺等相關(guān)。 &nb北京房產(chǎn)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 優(yōu)秀OA系統(tǒng)的幾大共性介紹1、功能強(qiáng)大 作為一款優(yōu)秀的OA軟件，功能強(qiáng)大是必須具備的基本要素。何為強(qiáng)大呢?一是功能要完善，二是細(xì)節(jié)要深入。對一款OA軟件來說，必須考慮到用戶的每一項合理需求，因為每個用戶使用的側(cè)重點不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發(fā)展北京房產(chǎn)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同OA如何助力管理者轉(zhuǎn)換核心工作角色在工作中，無論是基層管理人員，還是高層領(lǐng)導(dǎo)者，他們在不同的時間，面臨不同的形勢時，往往有著多個業(yè)務(wù)中心的選擇，這就要求他們精于企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作要點，隨時切換工作角色。不同的角色，就有不同的標(biāo)準(zhǔn)，每次的轉(zhuǎn)換都會受到扮演角色的標(biāo)準(zhǔn)影響，顯然，分身有術(shù)不是一件易事。因此，人們往往將扮演的工作角色是否成功作為衡量管理者是否優(yōu)秀的一個標(biāo)準(zhǔn)。 &北京房產(chǎn)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 四步診斷法：助企業(yè)明確OA建設(shè)應(yīng)用需求那么企業(yè)用戶應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求，正確邁出OA選型第一步呢？ 1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段明確需求 企業(yè)各個階段的信息化需求是連貫的，中間環(huán)節(jié)不應(yīng)該出現(xiàn)任何斷層。而公司不同發(fā)展階段其應(yīng)用需求是不同的，這就要求OA系統(tǒng)的應(yīng)用選擇需要根據(jù)公司的不同發(fā)展階段有目的、有計劃的進(jìn)行，在公司用戶需求的引導(dǎo)下，不斷滿足企業(yè)不同發(fā)展北京房產(chǎn)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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