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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA軟件，OA軟件發(fā)展趨勢介紹單位在應(yīng)用OA軟件前要做好準(zhǔn)備 為了提高全員的工作效率，為了實(shí)現(xiàn)無紙化自動(dòng)辦公，很多單位都紛紛忙著上OA軟件。但是在應(yīng)用OA軟件前很多單位都沒有做好準(zhǔn)備，從而導(dǎo)致在應(yīng)用時(shí)手忙腳亂，無從下手！單位在上OA軟件前至少要考慮三個(gè)問題：1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上；2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上；3、怎樣使用OA軟件進(jìn)行日常辦公。事先計(jì)劃好這三點(diǎn)，單位就可以北京施工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 大OA系統(tǒng)，企業(yè)信息化道路的加速器近些年來，OA軟件逐漸被國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設(shè)的第一步，很多人都認(rèn)為OA實(shí)施成功率是一個(gè)非常高的數(shù)據(jù)，但這只是一個(gè)誤讀。實(shí)際上，來自業(yè)界資深專家的數(shù)字表明，OA的實(shí)施成功率不過只有15%，這成為困擾企業(yè)的一個(gè)難題。如今，傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要，選擇一個(gè)好的OA對于企業(yè)搭建信息化平臺(tái)來說十分關(guān)鍵。以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入北京施工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 定制化OA助力企業(yè)向現(xiàn)代管理蛻變但很多企業(yè)對于OA的了解并不深入，不少用戶對OA的理解及應(yīng)用仍然停留在表象層次，表現(xiàn)在一方面對OA方案實(shí)施缺乏必要的理解；另一方面對OA的期望值過高，走入希望系統(tǒng)大而全的誤區(qū)，忽略企業(yè)的實(shí)際情況，導(dǎo)致引進(jìn)的OA產(chǎn)品真正被企業(yè)應(yīng)用的功能很少，利用率相當(dāng)?shù)汀Ａ硗�，很多OA產(chǎn)品供應(yīng)商對企業(yè)實(shí)際需求的分析和研究較少，要么提供一套標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，要么以“多而全”作為嚎頭，對企業(yè)最為重要的實(shí)際需求并沒有明北京施工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 移動(dòng)OA系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中越來越深入1、開放與兼容性逐步增強(qiáng) 目前移動(dòng)OA系統(tǒng)頗受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及員工的喜愛，網(wǎng)開移動(dòng)OA兼容性強(qiáng)，不受手機(jī)類型、操作系統(tǒng)、通信運(yùn)營商的限制，給企業(yè)和員工的辦公帶來新的應(yīng)用體驗(yàn)。其實(shí)，兼容性對于移動(dòng)OA來講至關(guān)重要，不管是IOS還是Android等主流操作系統(tǒng)，亦或是聯(lián)通、電信等通信商產(chǎn)品網(wǎng)開移動(dòng)北京施工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng)OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng) OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng)主要包括：關(guān)注本質(zhì)、核心價(jià)值、以及成本控制。一、關(guān)注本質(zhì)OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是流程與知識(shí)、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了O北京施工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)工作中易用性的作用一、界面簡單 我們都知道每個(gè)OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面，但這個(gè)界面是否簡單則決定著用戶能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件，并且需要員工們每日必用的，如果界面過于復(fù)雜，對于用戶則會(huì)略感繁瑣，影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用。 所以，選擇界面簡單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步�！ 《�、使用簡單 作為全員應(yīng)用系統(tǒng)，“使用簡單”是OA辦公系統(tǒng)能否北京施工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同OA價(jià)值體現(xiàn)傳統(tǒng)辦公主要承擔(dān)著上傳下達(dá)、辦公物品管理、檔案管理、制度實(shí)施過程中的監(jiān)督以及其它事務(wù)辦理等工作。在傳統(tǒng)的辦公模式中，工作人員之間最基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調(diào)和控制。就一般而言，辦公管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、存檔。部門內(nèi)部及部門之間的任務(wù)完成完全靠人力或借助傳統(tǒng)的交通工具等手段完成。但是隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)辦公的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來，比如管理模式陳舊，辦公只與北京施工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)如何協(xié)助大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公大中型企事業(yè)單位需要的OA辦公系統(tǒng)特點(diǎn)主要包括： 1、大中型企事業(yè)單位需要專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，應(yīng)盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。 2、需要的OA系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時(shí)在線使用，并且訪問速度快。系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡單，對于標(biāo)準(zhǔn)化的功能，可以快速實(shí)施，并簡單培訓(xùn)后就可以使用，以降低實(shí)施周期和成本�！ �3、OA系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點(diǎn)，滿足企業(yè)的多層級使用，北京施工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 選型OA辦公系統(tǒng)須知哪些注意事項(xiàng)一、關(guān)注本質(zhì) OA的本質(zhì)是流程與知識(shí)、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對于企業(yè)意義重大，不僅可以迅速提高辦公效率，有北京施工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的1、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了提高內(nèi)部管理客戶信息的效率，降低企業(yè)運(yùn)營成本�！ �2、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的為了實(shí)現(xiàn)跨地域的協(xié)同工作，提升工作效率，加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范 3、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了建立企業(yè)內(nèi)部門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)，消除信息混亂 4、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了全方位掌控公司資源，穩(wěn)定合作者關(guān)系，提升客戶服務(wù)質(zhì)量 5、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了規(guī)范信北京施工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件，OA辦公軟件選型風(fēng)險(xiǎn)OA辦公軟件辦公軟件選型失敗的原因 1、對OA辦公軟件辦公軟件需求不清因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公軟件需求，所以CIO才會(huì)開始千辛萬苦的選型OA辦公軟件。而通常來說，大多數(shù)OA辦公軟件需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來的，結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個(gè)人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA辦公軟件軟件。這種行為結(jié)果是，OA辦公軟件系統(tǒng)的功能看上去豐富充實(shí)，但實(shí)際上卻形成了一北京施工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件，OA軟件減輕員工負(fù)擔(dān)OA軟件減輕員工辦公負(fù)擔(dān) 明確用戶的核心需求 工作人員在跟進(jìn)項(xiàng)目時(shí)會(huì)一再確認(rèn)客戶的需求方向，積極配合客戶進(jìn)行需求調(diào)研，目的是讓OA系統(tǒng)有的放矢、針對性解決組織管理難題，不會(huì)為了提高合同額而無原則推薦系統(tǒng)的功能模塊。如此配置下來的OA系統(tǒng)的每個(gè)部件都能充分發(fā)揮自身功用，既讓客戶的每分投入得到相應(yīng)產(chǎn)出，也使得OA系統(tǒng)功能清晰，提高處理效率。搭配易用易北京施工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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