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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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應(yīng)用OA系統(tǒng)提升企業(yè)效率的幾大表現(xiàn)1、實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。 2、規(guī)范審批業(yè)務(wù) 提高審批效率 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委北京電信行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 規(guī)避OA系統(tǒng)選型風(fēng)險該注意幾大問題某市場總監(jiān)陳先生列舉了四個典型的問題，包括產(chǎn)品功能、使用、數(shù)據(jù)管理等各個方面。 1、功能不細致 陳先生說，現(xiàn)在OA系統(tǒng)的功能普遍存在一個誤區(qū)就是求全不求細，看起來各個OA系統(tǒng)的功能都差不多，但實際上功能細節(jié)差距很大，正是這北京電信行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)信息化-OA辦公系統(tǒng)為什么說OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)信息化第一步 以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限，電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，對數(shù)據(jù)庫要求不高，只要信息系統(tǒng)適用就行;其次，中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也相對簡單，工作流程易于梳理，所以對OA并不需要特別復(fù)雜的功能，以實用為主;再次，中小企業(yè)人力資源有限，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護性俱佳。綜上所述，中小企業(yè)選擇OA軟件北京電信行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型分析企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選購分析 首先，這個規(guī)模的企業(yè)通常正處于穩(wěn)定發(fā)展階段，業(yè)務(wù)比較健康，管理比較規(guī)范。但辦公室政治可能正在滋生，各部門之間的溝通和合作不是很順暢。 其次，由于規(guī)模擴大，人員增多，層級也變得復(fù)雜，異地辦公人員增多，信息溝通、文件共享、流程執(zhí)行、任務(wù)監(jiān)督、成本控制、制度落實等都變得更加困難。再次，這個規(guī)模的企業(yè)通常具有多種管理系統(tǒng)北京電信行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件選型的誤區(qū)和建議OA協(xié)同辦公軟件選型知多少 下面，我們針對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型問題，提醒CIO以下幾點。OA功能：引以致用在學(xué)習(xí)的過程中，經(jīng)常有導(dǎo)師講到要“學(xué)以致用”。同樣，我們在對OA辦公系統(tǒng)選型的過程中也要遵循引以致用。OA辦公系統(tǒng)是一個面向全員的管理應(yīng)用系統(tǒng)，CIO要重點考察通過OA辦公系統(tǒng)的核心功能模塊，能否真正解決企業(yè)的日常辦公難題、業(yè)務(wù)問題，在前期OA辦公系統(tǒng)演示時真切地感北京電信行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 四步診斷法助企業(yè)明確OA建設(shè)應(yīng)用需求然而，很多用戶在進行需求規(guī)劃時，難免需求過于簡單，或者過于泛化，甚至貪大求全，最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后，這個功能不太實用，那個功能也不太適用，所應(yīng)用的OA系統(tǒng)根本無法很好的支撐企業(yè)運營。那么企業(yè)用戶應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求，正確邁出OA選型第一步呢？ 1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段明確需求 &n北京電信行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的信息化管理OA辦公軟件的信息化管理 如何選擇到適合自己公司的OA辦公軟件產(chǎn)品，一直是企業(yè)信息化負責(zé)人頭疼的問題。造成這種情況的主要原因在于，業(yè)界一直缺乏一套科學(xué)的軟件選型方法論、軟件選型評估體系，為軟件選型花費了大量的人力物力，卻并不能保證自己選到真正適合自己的軟件。隨著中國軟件網(wǎng)、海比研究聯(lián)合北京大學(xué)光華管理學(xué)院企業(yè)信息戰(zhàn)略與創(chuàng)新、中國軟件行業(yè)協(xié)會、國家應(yīng)用軟件產(chǎn)品質(zhì)北京電信行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識管理 什么是知識管理？安德魯.卡內(nèi)基曾說過“在一個組織內(nèi)，唯一不能被替代的資產(chǎn)是組織的知識和她的人員�！敝R正在成為推進企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的源動力。尤其當前社會已經(jīng)邁入知識經(jīng)濟時代，與工業(yè)經(jīng)濟時代不同，它的特征是社會生產(chǎn)能力和商品過剩，競爭異常激烈、客戶需求變化頻繁，對企業(yè)的應(yīng)變能力、決策能力和創(chuàng)新能力都提出了 more...北京電信行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)為什么你離不開OA系統(tǒng)1、工作任務(wù)太多記不住？記得用工作日歷就行 對很多人來說，無意中忽略了某件任務(wù)是很常見的事，如果恰好是緊急的事，將會給后續(xù)工作帶來困擾。列出工作清單是一個不錯的辦法，比如OA系統(tǒng)的工作日歷：用日歷實時顯示個人工作任務(wù)安排，并跟蹤執(zhí)行情況，工作進展清晰可見，而緊急事件可設(shè)為待辦北京電信行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)提高企業(yè)辦公效率OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式 1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境 OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計；通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流 more... 企業(yè)部署移動OA獲得的價北京電信行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平 如今，企業(yè)對管理水平的要求在不斷提高，迫切需要能加快其發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)，以提升企業(yè)的辦公效率及管理水平。而OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)能夠?qū)⑵髽I(yè)原來分散的人力資源、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識文檔、項目、客戶等全部統(tǒng)一到一個平臺上進行管理，從而有效實現(xiàn)企業(yè)資源的一體化。此外，OA辦公系統(tǒng)還可以利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各北京電信行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 淺析OA實施成功經(jīng)驗總結(jié)即使商場買來的衣服，穿上時還要搭配衣褲、整理衣領(lǐng)不是?所以，有心借助OA軟件提高管理效率的用戶千萬在選型前摒棄一步登天這樣的惰性心理。OA實施同樣需要時間，如何在用最短的時間做出最好的實施成果呢? 一、明確OA需求 雙向互動 作戰(zhàn)講究知己知彼，OA軟件實施也是如此。 首先，用戶的需求自己要明晰，最好事先進行整體的需北京電信行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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