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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公軟件破解企業(yè)幾大管理難題在企業(yè)管理的過程中,制度管理是一個極為重要的手段。在實(shí)際運(yùn)營中,制度體現(xiàn)在流程審批、行政運(yùn)營、人事、財務(wù)等企業(yè)管理中。公司的oa協(xié)同辦公系統(tǒng),覆蓋到企業(yè)運(yùn)營的方方面面,從組織架構(gòu)的部署、崗位角色的設(shè)置,到管理權(quán)限等的系統(tǒng)管理,以及行政管理、人力資源、財務(wù)管理、信息中心、目標(biāo)管理等的規(guī)范運(yùn)行,通過全流程驅(qū)動規(guī)范企業(yè)的日常運(yùn)營,形成良好的管理制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部管控。 強(qiáng)大的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)北京連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)是企業(yè)信息化道路的加速器隨著中國軟件技術(shù)日趨成熟,國內(nèi)的OA市場也在與時俱進(jìn),在歷經(jīng)20余年的發(fā)展后, OA概念也有更為深遠(yuǎn)的含義。如今的大OA平臺已不僅是更為先進(jìn)的信息化系統(tǒng),而是讓定制化的概念有效落地,其蘊(yùn)含的先進(jìn)管理思想和方法將滲透到企業(yè)的日常運(yùn)營之中,從而成功地打造出智慧型企業(yè),將其引入信息化高速路。 近些年來,OA軟件逐漸被國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設(shè)北京連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)選擇云OA軟件時應(yīng)注重的問題OA軟件選型的兩個誤區(qū)當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能,過于夸大OA的功效。貪大求全,總想上大而全的系統(tǒng),希望把所有管理問題一次都解決,沒有考慮需不需要。 其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具,過于弱化OA功能。發(fā)展至今,OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多,企業(yè)門戶、流程、知識管理、協(xié)作溝通、集成、移動化都涵蓋其中。企業(yè)選北京連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 商業(yè)智能決策的自動化技術(shù)和工具能夠快速自動化的業(yè)務(wù)需要,已經(jīng)有很多工具系統(tǒng)能夠輔助決策。但是為了讓自動化進(jìn)行到底我們勢必為決策的權(quán)限進(jìn)行劃分,系統(tǒng)不能越俎代庖。像對交易合法性的判斷是可以通過交易過程記錄配合商務(wù)規(guī)則來判斷的;經(jīng)銷商大量囤貨情況是不是正常操作是可以通過以往經(jīng)營記錄來給出合理決策建議的;客戶額外信用的給予是基于客戶過去的回款記錄和購買數(shù)量的。此類例子舉不勝舉,我們北京連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)選型的這些陷阱分析誘惑的價格陷阱 價格是調(diào)節(jié)銷量的有效武器,各行各業(yè)都是如此。OA行業(yè)的價格戰(zhàn)也無處不在,關(guān)于OA軟件的價格陷阱更是防不勝防,我們從兩個極端講起。如果你在選型OA之前向有經(jīng)驗(yàn)的CIO請教的話,或許會出現(xiàn)以下兩種場景: 在高價上吃過虧的人會告訴你,許多所謂的高價其實(shí)伴隨著成本轉(zhuǎn)嫁。處于信息爆炸的時代和激烈的競爭環(huán)境,OA公司的宣傳推廣必不可北京連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)特性及適用范圍OA辦公系統(tǒng)的特性: 主要包括:獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動傻瓜安裝,建立企業(yè)信息中樞只需幾分鐘;客戶機(jī)無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公;無線OA新概念,結(jié)合手機(jī)短信、手機(jī)瀏覽器實(shí)現(xiàn)無線辦公應(yīng)用;支持任意多級部門/成員單位模式,靈活定義角色權(quán)限,全面面向集團(tuán)應(yīng)用;內(nèi)置工作流系統(tǒng),通過傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計”、靈活的圖形化自定義流程,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)北京連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 用戶需求是OA發(fā)展的導(dǎo)向OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施最關(guān)鍵的是在于用戶需求,只有將需求高度融入OA之中,才能保證其發(fā)揮良好的應(yīng)用效果。產(chǎn)品才能在市場上擁有較大的競爭力。并且用戶的需求不是一層不變的,用戶會隨著對OA的深入應(yīng)用而提出更高的要求或者提出新的功能需求。那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該將如何應(yīng)對用戶這些一次又一次需要改變的需求呢。OA需要有自己的生命力在市場上生存下去,而這生命源泉就是用戶的需求。 &nb北京連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)平臺化趨勢明顯對OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品來說,發(fā)展到現(xiàn)在,內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺,可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成,但從應(yīng)用上來說還剛剛開始。 至于為什么會如此肯定呢? 首先,OA辦公系統(tǒng)解決的是組織管理的問題,CRM、ERP等解決的是業(yè)務(wù)管理的問題,但在組織管理和業(yè)務(wù)北京連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何正確認(rèn)識OA辦公系統(tǒng)工作流拿一個簡單的例子,一位職員申請了一個報銷審批流程,經(jīng)過部門經(jīng)理審批后,轉(zhuǎn)到財務(wù)部審批,接著轉(zhuǎn)到部門副總審批,這里就出現(xiàn)了不同的辦理情況。前面是企業(yè)規(guī)范的辦理情況,后面就會隨著不同領(lǐng)導(dǎo)的心理臨時決定是否需要其他人員協(xié)助辦理工作,這個“臨時”就要體現(xiàn)工作流的靈活性、隨意性。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要其他部門經(jīng)理為我提供決策的意見(由領(lǐng)導(dǎo)臨時決定需要那些人員),或者經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批以后北京連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 SOA相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)用根據(jù)SOA參考架構(gòu)所對應(yīng)的業(yè)務(wù)、構(gòu)建SOA涉及的技術(shù)要求以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在 SOA 中的角色功能,我們將SOA相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)分為三大類:服務(wù)層次上的信息交互規(guī)范、基礎(chǔ)通信標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。根據(jù)各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范在SOA 體系中的角色功能,可以將 SOA 協(xié)議棧分為 7 層,從底向上,包括傳輸層、消息層、描述層、管理層、服務(wù)組合層、表示層及服務(wù)資源注冊和發(fā)現(xiàn)層,其中除了ebXML和電子商務(wù)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(如資源注冊北京連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在國內(nèi)70年代開始發(fā)展起來后,伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今,絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動OA、全時服務(wù)、體驗(yàn)式營銷以及安全防護(hù)產(chǎn)生了新的需求,這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來,流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加,在業(yè)內(nèi)首次提出工作流2.0的概念,帶來了廣泛影響,成為產(chǎn)品今后發(fā)北京連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的精確性有哪些說到OA辦公軟件的精確性是無需質(zhì)疑的。精確性表現(xiàn)為精細(xì)、準(zhǔn)確。首先,OA辦公軟件的精細(xì)性表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):1、OA辦公軟件所包含的諸多功能模塊都是結(jié)合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開發(fā)的。2、OA辦公軟件中的每個功能模塊都是通過技術(shù)人員多年的經(jīng)驗(yàn)積累而精心打造的。3、OA辦公軟件中的每個環(huán)節(jié)包括每個細(xì)節(jié)都是按照用戶的操作習(xí)慣而設(shè)計的。以上三小點(diǎn)明確了OA辦公軟件的獨(dú)到精細(xì)之處,F(xiàn)在再來說說其準(zhǔn)北京連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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