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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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淺析優(yōu)秀OA軟件的幾大共性介紹優(yōu)秀的OA軟件都經(jīng)歷了大量客戶和多年時間的磨練，在各方面都做得越來越好，沒有太大的缺陷。反倒在市場這把大剪刀的修剪下，具有了一些共同的特性，其實為五點：功能強大，性能開放，使用簡便，服務(wù)可靠，價格合理。 1、功能強大 作為一款優(yōu)秀的OA軟件，功能強大是必須具備的基本要素。何北京旅游行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境 OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計；通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí)；并且該模塊對企業(yè)的北京旅游行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 新一代協(xié)同OA審批流程已無處不在審批流程現(xiàn)已成為每個企業(yè)日常辦公的重中之重，所以企業(yè)正常有序的運作離不開大大小小的流程順利審批。如今OA已實現(xiàn)全方位的自動審批，只要申請人發(fā)起任何一個流程都能快速有效的流轉(zhuǎn)到相應(yīng)審批人那里去，OA并記錄下流程的全部過程。不再發(fā)生由于種種原因而停止不前的流程了，既耽誤了時間，也延誤了流程正常執(zhí)行。而新一代協(xié)同OA的審批流程更進一步，它讓所有的審批流程不受任何條件限制，從而拉近了企業(yè)所有北京旅游行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 單位在上OA軟件前要做好準備1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上;2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上;3、怎樣使用OA軟件進行日常辦公。事先計劃好這三點，單位就可以把購買好的OA軟件實施上線了�？此坪芎唵蔚娜齻�問題，可實際操作起來難免有些復(fù)雜。倘若單位在確定好要轉(zhuǎn)移到OA軟件上的工作內(nèi)容后，就要考慮該如何一步步轉(zhuǎn)移了。舉個常見的例子，單位要將大量的知識文檔及重要資料轉(zhuǎn)移到OA軟件的 知識文檔 中，那么我們首先要將這些文檔進行分北京旅游行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 信息化OA協(xié)助醫(yī)院跨入聯(lián)動管理一、信息化動因 隨著知識經(jīng)濟時代的到來，社會進步正在不斷加速，組織迫切需要一個可以實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng)，從而提升其管理水平。二、信息化需求結(jié)合醫(yī)院自身的辦公問題來看，現(xiàn)階段的OA系統(tǒng)需要以知識管理為核心、以實時協(xié)作為技術(shù)支撐手段，以統(tǒng)一的知識門戶為展現(xiàn)方式，來實現(xiàn)信息化。具體表現(xiàn)在： 1）需要一個高效的協(xié)同管理工作平臺 &北京旅游行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)執(zhí)行力提升 OA項目管理是關(guān)鍵近二十余年來，OA辦公系統(tǒng)以其日益強大的辦公自動化功能越來越受到管理者的青睞，成為國內(nèi)眾多企業(yè)的必備軟件。從第一代OA的硬件配置階段到第七代的移動OA， 發(fā)展至今，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于作為內(nèi)部溝通或信息發(fā)布的平臺，還提供一系列強大的功能，如文檔管理自動化、工作流程自動化、行政日常事務(wù)處理等。對于一個企業(yè)來說，不同的階段對于信息化的需求是不同的。在公司的發(fā)展初期，一般只要滿足行政辦北京旅游行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 理清OA需求是OA系統(tǒng)實施的關(guān)鍵1. 實施前：OA系統(tǒng)實施需求盡量細化 企業(yè)要用好OA系統(tǒng)，首先要確定自己的需要，包括當前的核心需求以及未來幾年的潛在需求。需求確定要具體、集中，不要泛泛，比如我就想提高工作效率。這些需求不清楚是無法選擇適合自己的OA的。 確定好自己需求后，選幾款合適的OA系統(tǒng)進行試用吧。企業(yè)不妨結(jié)合這種試用手段，將自己的核心北京旅游行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)對比傳統(tǒng)辦公的優(yōu)勢傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本、辦公費用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴重的經(jīng)濟負擔，而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。北京旅游行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 協(xié)同OA系統(tǒng)有效解決企業(yè)信息孤島OA辦公系統(tǒng)更新了一代又一代，功能結(jié)構(gòu)也趨于完善。而新一代的OA辦公系統(tǒng)則是從更廣闊的角度來考慮“協(xié)同”的涵義，并與企業(yè)的需求進行緊密的結(jié)合，開始更多地強調(diào)跨地域、跨部門之間的協(xié)同，當網(wǎng)開云辦公創(chuàng)新型的辦公系統(tǒng)出現(xiàn)后，“協(xié)同辦公”的理念開始真正貫徹到OA系統(tǒng)之中。 從應(yīng)用內(nèi)容的角度來看，企業(yè)日常工作涵蓋了企業(yè)各個方面，并且每個方面都關(guān)聯(lián)緊密，相互北京旅游行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 淺談定制化OA突破傳統(tǒng)OA瓶頸對于OA系統(tǒng)隨著企業(yè)的發(fā)展和增長，并有了新的變化，許多企業(yè)的需求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心辦公自動化，更側(cè)重于辦公管理，OA辦公自動化不應(yīng)該只是一個平臺，它應(yīng)該是一個運營管理平臺，實時控制辦公室人員的工作效率和質(zhì)量，企業(yè)的精細化企業(yè)管理。然而，許多管理者逐步發(fā)現(xiàn)：雖然傳統(tǒng)的OA辦公可以實現(xiàn)辦公全自動化，但已無法滿足工作的效率和質(zhì)量的提高。便捷的辦公人員的辦公，而往往沒有北京旅游行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 如何高效進行OA系統(tǒng)選型而每個企業(yè)所需要的OA辦公管理系統(tǒng)都是不同的，因為系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的，所以具有獨特性。在這樣的開發(fā)需求背景下，我們企業(yè)運用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化？這些都可以與開發(fā)人員進行近一步的溝通，將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計中。因此，能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)計變得更深、北京旅游行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)部署移動OA獲得的價值體現(xiàn)移動OA應(yīng)時而來。移動OA作為新潮的辦公手段，通過將OA系統(tǒng)接入移動設(shè)備，擺脫了辦公人員在固定場所固定設(shè)備上辦公的限制，隨時隨地高效處理日常工作，猶如將辦公桌裝進口袋，成為使企業(yè)由粗放式管理向精細化管理轉(zhuǎn)變的巨大能量。 1、滿足員工外出辦公需求，提升業(yè)務(wù)效率 對于經(jīng)常出差的企業(yè)員工或一些管理層來說，外出期間需要及時處理突發(fā)性的公北京旅游行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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