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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)：打造高效的企業(yè)流程管理體系事實(shí)上，流程審批幾乎是每一家企業(yè)的重要辦公組成部分。如：日常中有各類請(qǐng)示報(bào)告、財(cái)務(wù)類的審批流程、人事管理類的審批流程、行政事務(wù)類的審批流程以及業(yè)務(wù)相關(guān)類的審批流程等等。傳統(tǒng)的日常辦公中，這些流程審批都是基于紙質(zhì)化的傳遞中進(jìn)行的，但這種傳統(tǒng)的流程審批存在不及時(shí)效率低、無(wú)法很好的實(shí)現(xiàn)異地審批、不便捷、資料無(wú)法長(zhǎng)期和大量保存等缺點(diǎn)。而OA辦公系統(tǒng)可以方便的為企業(yè)用戶提供個(gè)性北京家居行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件破解企業(yè)幾大管理難題在企業(yè)管理的過(guò)程中，制度管理是一個(gè)極為重要的手段。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，制度體現(xiàn)在流程審批、行政運(yùn)營(yíng)、人事、財(cái)務(wù)等企業(yè)管理中。公司的oa協(xié)同辦公系統(tǒng)，覆蓋到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面，從組織架構(gòu)的部署、崗位角色的設(shè)置，到管理權(quán)限等的系統(tǒng)管理，以及行政管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理、信息中心、目標(biāo)管理等的規(guī)范運(yùn)行，通過(guò)全流程驅(qū)動(dòng)規(guī)范企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)，形成良好的管理制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部管控。 強(qiáng)大的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)北京家居行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)是企業(yè)信息化道路的加速器隨著中國(guó)軟件技術(shù)日趨成熟，國(guó)內(nèi)的OA市場(chǎng)也在與時(shí)俱進(jìn)，在歷經(jīng)20余年的發(fā)展后， OA概念也有更為深遠(yuǎn)的含義。如今的大OA平臺(tái)已不僅是更為先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，而是讓定制化的概念有效落地，其蘊(yùn)含的先進(jìn)管理思想和方法將滲透到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)之中，從而成功地打造出智慧型企業(yè)，將其引入信息化高速路。 近些年來(lái)，OA軟件逐漸被國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設(shè)北京家居行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)選擇云OA軟件時(shí)應(yīng)注重的問(wèn)題OA軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無(wú)所不能，過(guò)于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問(wèn)題一次都解決，沒(méi)有考慮需不需要。 其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過(guò)于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多，企業(yè)門戶、流程、知識(shí)管理、協(xié)作溝通、集成、移動(dòng)化都涵蓋其中。企業(yè)選北京家居行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 商業(yè)智能決策的自動(dòng)化技術(shù)和工具能夠快速自動(dòng)化的業(yè)務(wù)需要，已經(jīng)有很多工具系統(tǒng)能夠輔助決策。但是為了讓自動(dòng)化進(jìn)行到底我們勢(shì)必為決策的權(quán)限進(jìn)行劃分，系統(tǒng)不能越俎代庖。像對(duì)交易合法性的判斷是可以通過(guò)交易過(guò)程記錄配合商務(wù)規(guī)則來(lái)判斷的;經(jīng)銷商大量囤貨情況是不是正常操作是可以通過(guò)以往經(jīng)營(yíng)記錄來(lái)給出合理決策建議的;客戶額外信用的給予是基于客戶過(guò)去的回款記錄和購(gòu)買數(shù)量的。此類例子舉不勝舉，我們北京家居行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)選型的這些陷阱分析誘惑的價(jià)格陷阱 價(jià)格是調(diào)節(jié)銷量的有效武器，各行各業(yè)都是如此。OA行業(yè)的價(jià)格戰(zhàn)也無(wú)處不在，關(guān)于OA軟件的價(jià)格陷阱更是防不勝防，我們從兩個(gè)極端講起。如果你在選型OA之前向有經(jīng)驗(yàn)的CIO請(qǐng)教的話，或許會(huì)出現(xiàn)以下兩種場(chǎng)景： 在高價(jià)上吃過(guò)虧的人會(huì)告訴你，許多所謂的高價(jià)其實(shí)伴隨著成本轉(zhuǎn)嫁。處于信息爆炸的時(shí)代和激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，OA公司的宣傳推廣必不可北京家居行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)特性及適用范圍OA辦公系統(tǒng)的特性： 主要包括：獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需幾分鐘；客戶機(jī)無(wú)需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公；無(wú)線OA新概念，結(jié)合手機(jī)短信、手機(jī)瀏覽器實(shí)現(xiàn)無(wú)線辦公應(yīng)用；支持任意多級(jí)部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團(tuán)應(yīng)用；內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過(guò)傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的圖形化自定義流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)北京家居行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 用戶需求是OA發(fā)展的導(dǎo)向OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施最關(guān)鍵的是在于用戶需求，只有將需求高度融入OA之中，才能保證其發(fā)揮良好的應(yīng)用效果。產(chǎn)品才能在市場(chǎng)上擁有較大的競(jìng)爭(zhēng)力。并且用戶的需求不是一層不變的，用戶會(huì)隨著對(duì)OA的深入應(yīng)用而提出更高的要求或者提出新的功能需求。那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該將如何應(yīng)對(duì)用戶這些一次又一次需要改變的需求呢。OA需要有自己的生命力在市場(chǎng)上生存下去，而這生命源泉就是用戶的需求。 &nb北京家居行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)化趨勢(shì)明顯對(duì)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，發(fā)展到現(xiàn)在，內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺(tái)，可以說(shuō)是完成了從一個(gè)士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然，這個(gè)轉(zhuǎn)變從理念上說(shuō)已經(jīng)完成，但從應(yīng)用上來(lái)說(shuō)還剛剛開始。 至于為什么會(huì)如此肯定呢？ 首先，OA辦公系統(tǒng)解決的是組織管理的問(wèn)題，CRM、ERP等解決的是業(yè)務(wù)管理的問(wèn)題，但在組織管理和業(yè)務(wù)北京家居行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何正確認(rèn)識(shí)OA辦公系統(tǒng)工作流拿一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，一位職員申請(qǐng)了一個(gè)報(bào)銷審批流程，經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部審批，接著轉(zhuǎn)到部門副總審批，這里就出現(xiàn)了不同的辦理情況。前面是企業(yè)規(guī)范的辦理情況，后面就會(huì)隨著不同領(lǐng)導(dǎo)的心理臨時(shí)決定是否需要其他人員協(xié)助辦理工作，這個(gè)“臨時(shí)”就要體現(xiàn)工作流的靈活性、隨意性。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要其他部門經(jīng)理為我提供決策的意見（由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定需要那些人員），或者經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批以后北京家居行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 SOA相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)用根據(jù)SOA參考架構(gòu)所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)、構(gòu)建SOA涉及的技術(shù)要求以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在 SOA 中的角色功能，我們將SOA相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)分為三大類：服務(wù)層次上的信息交互規(guī)范、基礎(chǔ)通信標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。根據(jù)各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范在SOA 體系中的角色功能，可以將 SOA 協(xié)議棧分為 7 層，從底向上，包括傳輸層、消息層、描述層、管理層、服務(wù)組合層、表示層及服務(wù)資源注冊(cè)和發(fā)現(xiàn)層，其中除了ebXML和電子商務(wù)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(如資源注冊(cè)北京家居行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢(shì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)70年代開始發(fā)展起來(lái)后，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今，絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對(duì)工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動(dòng)OA、全時(shí)服務(wù)、體驗(yàn)式營(yíng)銷以及安全防護(hù)產(chǎn)生了新的需求，這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來(lái)，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對(duì)智慧協(xié)同需求的增加，在業(yè)內(nèi)首次提出工作流2.0的概念，帶來(lái)了廣泛影響，成為產(chǎn)品今后發(fā)北京家居行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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