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流程管理系統(tǒng)實施應用 |
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流程管理系統(tǒng)對于企業(yè)有什么意義？流程管理系統(tǒng)對企業(yè)的意義：1、降低企業(yè)運營成本利用流程管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)規(guī)范流程、更加有效的管理流程，減少流程中不必要的人力物力消耗，縮短流程的周期，從而流程管理系統(tǒng)降低企業(yè)的運營成本。2、控制風險利用流程管理系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)的日常工作事務，讓流程規(guī)范化、系統(tǒng)化，讓員工有據(jù)可依。同時，相關流程管理系統(tǒng)可以推送給負責人，這樣可以加強團隊之間的協(xié)作性，避免流程的每個節(jié)點出現(xiàn)互相推諉等北京保險行業(yè)流程管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)如何優(yōu)化企業(yè)流程？1、利用流程管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動化流程管理隨著流程管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，很多企業(yè)都實現(xiàn)了移動化辦公，企業(yè)可以利用流程管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化流程管理。如表單流程，擁有強大的OA工作流引擎，快速搭建企業(yè)工作流，流程智能流轉；流程管理系統(tǒng)的各流程節(jié)點可根據(jù)企業(yè)設置自動提醒功能，確保工作順利執(zhí)行，實現(xiàn)企業(yè)移動化辦公。2、不定期對企業(yè)流程進行梳理企業(yè)需要通過對現(xiàn)狀問題的總結，整理現(xiàn)行流程，對流程北京保險行業(yè)流程管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)流程管理難題？流程管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)流程管理問題：1、流程打通企業(yè)內外部企業(yè)之間的流程協(xié)助處理是屬于正常辦公事務，但是傳統(tǒng)的流程協(xié)助上需要一個電話一個電話進行溝通處理，有時候因部門人員意識不強，容易讓工作流程無法按照規(guī)定時間完成，更重要會發(fā)生推諉現(xiàn)象。而偉創(chuàng)流程管理系統(tǒng)可以讓外部表單轉內部流程處理，讓客戶調研、售后服務、業(yè)務跟進等工作流程通過流程管理系統(tǒng)，自動化完成，只要在流程管理系統(tǒng)上一提北京保險行業(yè)流程管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)部署的特點那么，部署流程管理系統(tǒng)如何能夠提升SCM（供應鏈管理）？來自IBM和OpenText的流程管理系統(tǒng)專家為我們揭示了通過流程管理系統(tǒng)提升SCM的六大途徑。一、流程管理系統(tǒng)能增加供應商和合作伙伴的可視性。IBM業(yè)務流程管理副總裁PhilGilbert舉了個例子：假如沃爾瑪給你了一個10萬個Widget小程序的訂單，并限定了交付的期限。而你在中國有200個供應商，其中只有20個能提供Widget開發(fā)服務。如果你部署了流程管理系統(tǒng)解決北京保險行業(yè)流程管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)如何提升供應鏈管理1、流程管理系統(tǒng)對物流幫助很大。對于很多制造企業(yè)和零售商來說，退貨是一個大問題。有了流程管理系統(tǒng)，你將能追蹤貨物進入第三方物流后的情況。當某一次發(fā)貨出現(xiàn)問題時，貨物不會像通常那樣被自動打回倉庫翌日再次送貨，而是先發(fā)送信息通知流程管理系統(tǒng)，流程管理系統(tǒng)給呼叫中心的客服發(fā)送一條任務，由客服再次聯(lián)系客戶了解發(fā)貨失敗的原因，很多情況下是因為送貨地址錯誤，或者收貨人正在度假。呼叫中心客戶將北京保險行業(yè)流程管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)選型以后最關鍵的問題是什么？在流程管理系統(tǒng)選型中，產品是否能滿足后續(xù)應用的需求，考察流程管理系統(tǒng)的二次開發(fā)和擴展性是最關鍵的因素。這是因為：一方面，當企業(yè)在使用流程管理系統(tǒng)系統(tǒng)之后，并不會打算在使用一段時間就將之拋棄，而由于長年的數(shù)據(jù)積累，進行系統(tǒng)的更換難度是非常大的。因此必須在流程管理系統(tǒng)選型之初，就充分考慮到產品在未來若干年后的適用性是否依然可靠，產品所使用技術架構在若干年之后是否能滿足需求。另一方面北京保險行業(yè)流程管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 好的拓展性能帶給流程管理系統(tǒng)怎樣的優(yōu)勢？好的拓展性能帶給流程管理系統(tǒng)怎樣的優(yōu)勢？1、擁有良好擴展性的流程管理系統(tǒng)可以減低開發(fā)實施的技術難度，降低成本，縮短后續(xù)項目開發(fā)的周期。2、擁有良好擴展性的流程管理系統(tǒng)降低后續(xù)系統(tǒng)開發(fā)維護的成本，提升軟件的質量。 3、擁有良好擴展性的流程管理系統(tǒng)可以大大減少開發(fā)的錯誤率，降低實施開發(fā)的成本。4、擁有良好擴展性的流程管理系統(tǒng)確保在現(xiàn)有流程管理系統(tǒng)的基礎上，針對后續(xù)應用需求進行功能擴展和完北京保險行業(yè)流程管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)的多樣性和廣泛性特點流程管理系統(tǒng)在某種程度上只能部分的標準化和產品化，由于其應用于不同的單位和不同的行業(yè)，導致其需求的廣泛性和多樣性，不同于特定行業(yè)的管理軟件，不少用戶在實施流程管理系統(tǒng)系統(tǒng)時提出了很多具有企業(yè)自身管理特點的需求。因此，在流程管理系統(tǒng)具體的實施過程中，會根據(jù)用戶的個性化需求進行開發(fā)，有可能存在二次開發(fā)，開發(fā)量需要根據(jù)個性化的功能需求復雜程度而定，這些功能可能已經超越了傳統(tǒng)的流程管理北京保險行業(yè)流程管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)有哪些區(qū)別？1、流程管理系統(tǒng)的使用對象和范圍廣流程管理系統(tǒng)的使用是多用戶和多部門的全員行為，涉及到企業(yè)的各個部門，不同的崗位和對象，在技術上充分運行了計算機網絡的優(yōu)勢，實現(xiàn)了協(xié)同辦公的效果。因此，對權限系統(tǒng)和權限的控制相對于其他管理系統(tǒng)比較高。由于使用的人數(shù)眾多，在實際應用中會面向不同層次和不同計算機水平的人員，因此要求流程管理系統(tǒng)的使用門檻非常低，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機和網北京保險行業(yè)流程管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)實施前要注重培訓引導培訓是確保企業(yè)員工能夠逐漸學會和掌握企業(yè)流程管理系統(tǒng)的必備手段，特別是對于細節(jié)功能較多、與企業(yè)特點結合較深、具備的個性化因素較多的辦公系統(tǒng)而言。因此，要高度重視培訓工作，通過細節(jié)化、周全化、多樣化的培訓來確保職工掌握辦公系統(tǒng)的水平。一方面，需要在培訓之初制定合理的培訓計劃，對各部門的員工和核心人員進行培訓；另一方面，要考慮到各個不同部門在企業(yè)流程管理系統(tǒng)中所運用到的不同功能，根北京保險行業(yè)流程管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)實施的兩大原則原則一：設立過度緩沖期、杜絕冒進做法對于企業(yè)員工而言，要讓他們改變以往日常工作中養(yǎng)成的做法和習慣，不是很容易的事情，但管理者往往對于企業(yè)流程管理系統(tǒng)的作用抱以厚望，期待能夠快速地發(fā)揮出流程管理系統(tǒng)的高效作用，容易產生求快的冒進心態(tài)與做法。須知，這種做法對于流程管理系統(tǒng)的實施和推廣有弊而無利。所以，在實施過程中設定一個過渡期，在這個時間階段內，制定計劃，按照部門、用戶和業(yè)務類型，北京保險行業(yè)流程管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)的選型必須要關注拓展性在企業(yè)發(fā)展過程中，當企業(yè)的組織結構、業(yè)務需求等發(fā)生變化時，當需要在現(xiàn)有流程管理系統(tǒng)的基礎上增加新的功能，當需要和其他系統(tǒng)進行集成時，此時流程管理系統(tǒng)擴展性就顯得非常的重要了。站在企業(yè)的角度考慮，當流程管理系統(tǒng)在使用若干年，由于長年的數(shù)據(jù)積累，更換全新的系統(tǒng)風險大、成本高。因此，必須在系統(tǒng)選型之初就充分考慮到產品在未來若干年后的適用。在企業(yè)需要根據(jù)新業(yè)務、新需求進行二次再開發(fā)、功北京保險行業(yè)流程管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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