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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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企業(yè)合同管理系統(tǒng)體系構(gòu)成在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，合同是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁，也給企業(yè)帶來(lái)了各樣的風(fēng)險(xiǎn)，下面將通過(guò)合同管理系統(tǒng)的職責(zé)，制度和流程管理等方面，詳細(xì)的介紹一下通用的合同管理系統(tǒng)體系，進(jìn)而保障企業(yè)的權(quán)益。合同管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要的管理活動(dòng)，要建立良好的合同管理工作，需要建立全面的合同管理制度和流程。 在合同管理的分工方面，合同管理系統(tǒng)需要通過(guò)制度明確各個(gè)部門(mén)的合同管理職責(zé)，確保各個(gè)部門(mén)和各個(gè)層北京制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)能解決哪些問(wèn)題？合同管理系統(tǒng)能幫企業(yè)解決的問(wèn)題：1、進(jìn)度控制困難：由于合同數(shù)目多、參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理，很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。2、缺少提醒機(jī)制：缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的提醒，不能準(zhǔn)確地提醒近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好北京制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)痛點(diǎn)？合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決痛點(diǎn)：合同管理系統(tǒng)支持從合同的簽訂、審批、執(zhí)行、進(jìn)度控制、歸檔等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。通過(guò)查詢、數(shù)據(jù)分析和階段性提醒等多種功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把財(cái)務(wù)計(jì)劃、合同進(jìn)度、合同審批、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性，使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快，繁多拖沓的收付款管理變得及時(shí)到位。此外，合同管理系統(tǒng)中的北京制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會(huì)遇到哪些問(wèn)題？1、資金不足和計(jì)算機(jī)人才匱乏企業(yè)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，也是一個(gè)逐步深入和逐步完善的過(guò)程。在中小企業(yè)當(dāng)中，絕大多數(shù)的員工只能用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一般的操作應(yīng)用，既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的信息化類人才非常少。企業(yè)缺少懂合同管理系統(tǒng)信息化的人，制約了企業(yè)信息化的普及和深入，影響信息化的效果。實(shí)力弱、資金不足，也是一個(gè)重要因素，目前市場(chǎng)上提供的個(gè)性化解決方案相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高，很多中小企業(yè)難以接受。同時(shí)北京制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用才是關(guān)鍵很多用戶在購(gòu)買合同管理系統(tǒng)之前，更多的是進(jìn)行功能和價(jià)格的比較，加上合同管理系統(tǒng)用戶在選型時(shí)，容易受到各種理念的宣傳文章影響，加上對(duì)合同管理系統(tǒng)了解不深，因而容易走進(jìn)“功能為王”的選型誤區(qū)，以為功能越多有著更高的性價(jià)比，但此時(shí)恰恰忽略了合同管理系統(tǒng)的本質(zhì)，滿足自身的需要是核心，合同管理系統(tǒng)合理應(yīng)用是關(guān)鍵。一些用戶在合同管理系統(tǒng)咨詢的時(shí)候，會(huì)很關(guān)心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識(shí)北京制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)對(duì)于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些？1、對(duì)產(chǎn)品功能、應(yīng)用和技術(shù)無(wú)關(guān)的誤解對(duì)于這個(gè)誤解，大部分原因在于用戶對(duì)合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們?cè)趯?duì)眾多的軟件廠商進(jìn)行海選之后，會(huì)認(rèn)為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多，只不過(guò)是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥，甚至認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無(wú)非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊，好像隨便哪個(gè)軟件商都可以輕易開(kāi)發(fā)一套北京制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理的重要手段，很多企業(yè)一直追求高效辦公和對(duì)企業(yè)管理的改善，作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔(dān)了這一重任。通過(guò)合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此，在很多企業(yè)看來(lái)引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢(shì)，合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同，有真正認(rèn)識(shí)和了解到合同管理系統(tǒng)信息化北京制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型因素分析一、成立選型小組制定選型規(guī)劃以公司第一把手為組長(zhǎng)，CIO或者有相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)者為副組長(zhǎng)，另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組，當(dāng)然這個(gè)可以根據(jù)各公司實(shí)際情況而進(jìn)行。召開(kāi)選型會(huì)議，共同探討公司基本情況、選型大致步驟，以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿，確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施的整體目標(biāo)和效果，并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1：是否有技術(shù)實(shí)力技術(shù)實(shí)北京制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事1、詳細(xì)做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求，需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗(yàn)，更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程，然后采用會(huì)議、訪談、問(wèn)卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集，可按核心部門(mén)和重要職位進(jìn)行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試北京制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過(guò)問(wèn)卷或者各部門(mén)的需求收集得來(lái)的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實(shí)現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長(zhǎng)周期的項(xiàng)目定制開(kāi)發(fā)。也許每個(gè)部門(mén)都提出了自己的需求，里面不但包含了每個(gè)以自我為中心要求，而且充滿著本來(lái)應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求，甚至包含著個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有北京制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 過(guò)于先進(jìn)的技術(shù)會(huì)提升合同管理系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)在結(jié)合自身的情況下正確的進(jìn)行需求定位，是企業(yè)合同管理系統(tǒng)最先面臨的問(wèn)題，有了準(zhǔn)確的需求定位，才能預(yù)計(jì)合同管理系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)和效果，才能合理的進(jìn)行合同管理系統(tǒng)軟件的選型，才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃。但在實(shí)際的系統(tǒng)實(shí)施中，很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過(guò)問(wèn)卷或者各部門(mén)的需求收集得來(lái)的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱北京制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急合同管理系統(tǒng)需求的定位需要站在全局的角度進(jìn)行審視和規(guī)劃，要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來(lái)，抓住企業(yè)的核心需求，將本位主義一概放到后面，先找到一個(gè)組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門(mén)的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級(jí)提出的，有強(qiáng)勢(shì)部門(mén)提出的，有不起眼的人提出的，不同的需求其技術(shù)難度和實(shí)施難度可能有天壤之別，需要衡量需求的重要性、輕重緩急，需求滿北京制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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