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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)選型需要按照企業(yè)規(guī)模進(jìn)行選擇嗎一些用戶(hù)合同管理系統(tǒng)選型喜歡按照自己的企業(yè)規(guī)模來(lái)定，而企業(yè)規(guī)模通常以企業(yè)人數(shù)來(lái)衡量。不少合同管理系統(tǒng)商為此也將合同管理軟件用戶(hù)數(shù)或者并發(fā)用戶(hù)數(shù)納入合同管理軟件的定價(jià)指標(biāo)。有些合同管理系統(tǒng)商還按照企業(yè)規(guī)模將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品分為中小型企業(yè)合同管理系統(tǒng)、大型集團(tuán)型企業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同版本，價(jià)格方面往往也相差甚大。承元合同管理系統(tǒng)認(rèn)為，合同管理系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)成本與使用人數(shù)的關(guān)系不大，北京房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 免費(fèi)的合同管理系統(tǒng)真的好用嗎？首先，很多免費(fèi)合同管理系統(tǒng)的底層架構(gòu)都不算穩(wěn)定。當(dāng)企業(yè)的使用人數(shù)增多，數(shù)據(jù)繁冗，邏輯關(guān)系變得復(fù)雜的時(shí)候，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、錯(cuò)誤和關(guān)聯(lián)不上等情況。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)漏，將會(huì)影響到企業(yè)客戶(hù)管理的相關(guān)工作，同時(shí)會(huì)影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。其次，企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展的過(guò)程中，不單單只使用合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)，同時(shí)也會(huì)使用多套不同的系統(tǒng)來(lái)建立管理體系。這就需要合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)有很好的集成功能，集成功能是需北京房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的三大優(yōu)勢(shì)偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)不僅功能完善齊全，而且在合同管理系統(tǒng)安全方面，有著強(qiáng)大的保障：偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)采用單租戶(hù)私有云架構(gòu)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸加密、雙因身份驗(yàn)證與授權(quán)、審計(jì)跟蹤、數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)控制及算法加密、數(shù)據(jù)備份與重建等措施，主動(dòng)檢測(cè)異常行為并發(fā)出警告通知管理人員。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)提供本地部署與云端部署兩種模式，通過(guò)一體化業(yè)務(wù)模式和實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，支持現(xiàn)代客戶(hù)端互通及電子商務(wù)、一對(duì)一移動(dòng)社交和人北京房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 為什么說(shuō)SaaS模式的合同管理系統(tǒng)很重要？不過(guò)，這種基于云的現(xiàn)成合同管理系統(tǒng)軟件解決方案的民主化，它的另一面是，在談及根據(jù)自身實(shí)際需求定制解決方案時(shí)，企業(yè)必須權(quán)衡一定程度的靈活性。在SaaS合同管理系統(tǒng)之前，公司采用的其中一個(gè)傳統(tǒng)方法是購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成的本地解決方案，然后外包給承包商定制及實(shí)現(xiàn)。另一種方法是在公司內(nèi)部構(gòu)建你所需的合同管理系統(tǒng)，這對(duì)預(yù)算較高的大公司來(lái)說(shuō)完全負(fù)擔(dān)得起。這兩種方法使企業(yè)能夠?qū)T解決方案進(jìn)行更高程度的定制，北京房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 SaaS合同管理系統(tǒng)如何理解企業(yè)需求？客戶(hù)的需求復(fù)雜而具體，這些需求是關(guān)鍵，業(yè)務(wù)需求通常不像購(gòu)買(mǎi)一部白色iPhone那么簡(jiǎn)單。當(dāng)我們?cè)谟懻揝aaS合同管理系統(tǒng)定制化時(shí)，并不僅僅是討論開(kāi)發(fā)的問(wèn)題，而是深入研究業(yè)務(wù)需求，理解業(yè)務(wù)并使之最終成型。不單是需要高接觸合同管理系統(tǒng)定制化的大公司來(lái)定制產(chǎn)品來(lái)滿(mǎn)足自身獨(dú)特的需求，即使是小公司，他們對(duì)合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品需求也會(huì)有很大的差異。合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商需要進(jìn)行平衡，以便給合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品提北京房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 為什么中小企業(yè)比大型企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)？企業(yè)從初創(chuàng)到成熟，無(wú)論管理需求怎么變，都只需要在同一個(gè)平臺(tái)上升級(jí)容量即可，無(wú)需更換產(chǎn)品與多次實(shí)施。很多中小企業(yè)的老板會(huì)有一個(gè)誤解，認(rèn)為只有大企業(yè)才需要企業(yè)管理軟件、需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務(wù)，跟自己關(guān)系不大。其實(shí)相比大企業(yè)，中小企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務(wù)。第一，中小企業(yè)對(duì)企業(yè)合同管理系統(tǒng)的需求雖然與大中型企業(yè)有相同的地方，但是也會(huì)有自己特殊的需求。因?yàn)轶w量小、人員少、業(yè)務(wù)北京房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)使用SaaS合同管理系統(tǒng)有哪些好處？好處一：系統(tǒng)歸一化升級(jí)，打破信息孤島偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)支持對(duì)接其他外來(lái)系統(tǒng)，打通不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)。中小企可在現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過(guò)偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)對(duì)接，來(lái)建立信息流通的通路，盡量統(tǒng)一不同系統(tǒng)的步調(diào)，實(shí)現(xiàn)歸一化，集中化管理。如果對(duì)接成本過(guò)高，也可將不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)提取出來(lái)，重新找尋一體化管理系統(tǒng)。好處二：安全私密的單租戶(hù)私有云模式偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)采用單租戶(hù)私北京房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益？1、規(guī)避信息化實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在購(gòu)入合同管理系統(tǒng)時(shí)會(huì)很謹(jǐn)慎，大型企業(yè)更是如此，因?yàn)樯婕暗馁Y金是幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)，一次性購(gòu)入合同管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)之大。而合同管理系統(tǒng)讓合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商和企業(yè)之間的溝通變得更加透明，合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商在介紹產(chǎn)品價(jià)格和功能的同時(shí)，還為企業(yè)提供了“先試后買(mǎi)”的服務(wù)，讓企業(yè)可以更直觀(guān)體驗(yàn)產(chǎn)品功能。而且因?yàn)楹贤芾硐到y(tǒng)軟件價(jià)格低，企業(yè)可以先小范圍部署實(shí)施，而后通過(guò)使北京房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)是選擇SaaS模式還是傳統(tǒng)模式？SaaS是Software-as-a-Service（軟件即服務(wù)）的簡(jiǎn)稱(chēng)。確實(shí)，對(duì)于許多小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，SaaS是合同管理系統(tǒng)采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑，它消除了企業(yè)購(gòu)買(mǎi)、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。對(duì)于廣大中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，SaaS也是合同管理系統(tǒng)采用先進(jìn)技術(shù)實(shí)施信息化的最好途徑。但SaaS絕不僅僅適用于中小型企業(yè)，所有規(guī)模的企業(yè)都可以從SaaS中獲利。不同于傳統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的一次性購(gòu)買(mǎi)模式，SaaS是由合同管理系統(tǒng)商將北京房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 云服務(wù)時(shí)代，合同管理系統(tǒng)應(yīng)該如何選型？1、服務(wù)體系是否完善當(dāng)提出一個(gè)需求時(shí)合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商能否快速滿(mǎn)足？出現(xiàn)問(wèn)題能否及時(shí)解決？合同管理系統(tǒng)功能開(kāi)始實(shí)施需要培訓(xùn)時(shí)，有沒(méi)有提供配套完善的實(shí)施服務(wù)？合同管理系統(tǒng)在開(kāi)始和后續(xù)實(shí)施的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，這時(shí)一個(gè)專(zhuān)業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)非常重要，完善的服務(wù)體系能及時(shí)解決問(wèn)題，避免耽誤企業(yè)的正常運(yùn)作。2、能否滿(mǎn)足個(gè)性化需求選擇一款合同管理系統(tǒng)軟件要看看具不具備細(xì)分行業(yè)屬性，是不是針對(duì)北京房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 使用合同管理系統(tǒng)的必要性合同管理系統(tǒng)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理系統(tǒng)有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理系統(tǒng)是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理系統(tǒng)的手段。合同管理系統(tǒng)必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管北京房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)？絕大多數(shù)的中小企業(yè)中，仍采用這"人管"的方式進(jìn)行合同管理，這種方式的好處就在于不需要花費(fèi)額外的心力去做其他與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情，全靠一個(gè)"腦"，如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下，這種方式效率出奇的高，所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點(diǎn)就不明顯，如果此時(shí)采用一款合同管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)這是一件增加成本、耗費(fèi)財(cái)力并且吃力不討好的事情，而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過(guò)程中，業(yè)務(wù)量的累積，簽訂的合同數(shù)量逐漸增北京房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
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