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合同管理系統(tǒng)實施應用 |
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企業(yè)推進合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面？企業(yè)推進合同管理系統(tǒng)的注意方面：1、對外：主動與合同管理系統(tǒng)廠商進行產品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時，貨比三家是常見的招數。在進行產品溝通對比過程中鴻，主要從產品架構設計、數據安全性、用戶體驗、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進行綜合評估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。2、對內：積極協(xié)調業(yè)務部門進行前期的需求梳理工作對于合同管理系統(tǒng)而言，主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門。因此，北京汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞？如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞：1、系統(tǒng)技術的先進性好的 合同管理系統(tǒng)必須具有前瞻性特點，在開發(fā)設計過程中，采用成熟先進的技術，以確保系統(tǒng)走得更長遠。2、系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定性好的合同管理系統(tǒng)在出現(xiàn)突然斷電、硬件故障、電腦中病毒，受到網絡黑客攻擊等情況時，具備保障數據安全性的有效措施。甚至，能夠在系統(tǒng)運行時預防以上情況的發(fā)生，保障使用過程的順利與穩(wěn)定。3、系統(tǒng)的功能性好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)不僅北京汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 集團型合同管理系統(tǒng)的選型標準集團型合同管理系統(tǒng)的選型標準：1、看廠家：綜合評估廠家實力根據企業(yè)資質、產品成熟度情況、集團客戶實施成功數、項目實施質量及售后服務支持等幾個緯度，對合同管理系統(tǒng)的廠家進行綜合實力評估，最后選出最佳方案。2、看理念：產品理念是否符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求合同管理系統(tǒng)的管理理念是否與時代同步，且未來三五年不會過時。而不是落后的傳統(tǒng)管理思想。如電子審批方式、全面信息化，數據一體化分析，用數據北京汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)選型的兩個考慮方面合同管理系統(tǒng)選型的兩個考慮方面1：合同管理系統(tǒng)要具有一定的前瞻性和可延展性合同管理系統(tǒng)能夠根據企業(yè)的發(fā)展階段管理需求的變化，能適時的通過系統(tǒng)升級或個性化定制來滿足企業(yè)變化的需求。2：合同管理系統(tǒng)能滿足企業(yè)現(xiàn)階段的工作需要合同管理系統(tǒng)能夠提高業(yè)務效率和準確性。將員工從繁雜的瑣碎性事務工作中解放出來，讓企業(yè)及員工的時間和精力更聚焦于業(yè)務管理�；旧希蠖鄶档暮贤芾硐到y(tǒng)都能夠做到第一北京汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進行信息化轉型？1、電子審批形式，無紙化辦公合同管理系統(tǒng)能夠在線一鍵發(fā)起請假申請，領導手機隨時隨地審批，員工檔案在線管理、離入職在線辦理。告別傳統(tǒng)的紙張打印審批，數據流轉更加高效，節(jié)省部分用工成本。2、為員工提供信息自助查詢服務員工個人的社保繳納情況。工資情況、績效考核結果等通過合同管理系統(tǒng)都可以隨時自助查詢3、工作自動化程度高考勤數據統(tǒng)計、工資計算、績效考核結算等工作可以通過合同管理系統(tǒng)自動完成北京汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來哪些經濟效益？合同管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來的經濟效益：效益一：合同管理系統(tǒng)可與其它各類第三方辦公軟件進行集成，減少企業(yè)數據重復錄入操作及信息冗余。效益二：合同管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了員工即時溝通的橋梁，實現(xiàn)數據的全面統(tǒng)一，實時共享，提高了信息利用率及團隊協(xié)作能力。效益三：合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)了民主化的員工管理，員工和企業(yè)都獲得了良性的發(fā)展空間效益四：合同管理系統(tǒng)建立了企業(yè)信息化平臺，推進了信息化的進程。效北京汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)的四大核心價值合同管理系統(tǒng)的四大核心價值：1、提高了員工滿意度：合同管理系統(tǒng)的應用，讓員工與工作之間架起了溝通的橋梁。員工有意見或建議可隨時向工作反饋，員工生日合同管理系統(tǒng)也會及時提醒工作人員送上關懷，工資條、考勤數據等信息隨時可自助查詢，請假、審批等可隨時隨地手機發(fā)起，員工的滿意度更高。2、自動化處理瑣碎事務：合同管理系統(tǒng)的應用將工作人員原本需手動處理的瑣碎工作進行了自動化的處理，節(jié)省了工作北京汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作？工作自動化：合同管理系統(tǒng)能夠將合同工作管理自動化進行，減少人工操作的繁瑣及出錯率。管理高效化：合同管理系統(tǒng)能夠一站式管理合同的檔案信息等，全過程清晰記錄，隨時追溯。團隊管理簡單高效 。決策數字化：合同管理系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計合同的各類數據報表，直觀的查看數據圖表，分析現(xiàn)狀及趨勢，利用數據化的報表結果制定出科學正確的決策。辦公移動化：手機端的合同管理系統(tǒng)可以隨時隨地辦公，充分利用碎片化北京汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢？合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢：1 、合同業(yè)務與財務核算關聯(lián)，保障項目利潤不縮水各部門、項目部的所有業(yè)務都應與財務核算相關聯(lián)，業(yè)務部門花出的每一分錢，合同管理系統(tǒng)都能即時反映到財務部門，成本、利潤等財務指標能夠動態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣將不再擔心項目利潤縮水的問題。2、多維度智能預警機制采購申請是否超過采購計劃，采購訂單是否充分分析了庫存及項目占用，合同簽訂是否導致成本失去目標，合北京汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點？合同管理系統(tǒng)特性：1、擴展性由于計算機和網絡等領域技術發(fā)展十分迅速，應用環(huán)境，合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，合同管理系統(tǒng)十分重視擴展性，能很容易地適應調整，擴充和刪減。另一方面，合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進行優(yōu)勢互補。2、規(guī)范性和高效性一定北京汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)實施中的禁忌實施合同管理系統(tǒng)實施過程中的五大禁忌原則1、忌埋頭自己開發(fā)，不交流只顧著低頭看腳，而不抬頭看看前面的方向是否正確，是否有障礙物是很容易磕得頭破血流。2、忌項目短時，沒效果后不堅持合同管理系統(tǒng)的實施對于企業(yè)來說應該是一個循序漸進的過程，逐步深入，平穩(wěn)推進，切記操之過急，短時間內沒效果就放棄使用。要知道合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造價值的過程是需要過程和沉淀的。3、忌消極推廣，底層員工不執(zhí)行實北京汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 為什么實施合同管理系統(tǒng)前一定要試用？1、易亂花冤枉錢合同管理系統(tǒng)目前是五花八門，功能不盡相同。如果不進行一次產品演示，能滿足你功能的需求可能需要額外花錢定制開發(fā)。而市面上可能存在原本就具備這個功能，無需二次開發(fā)的產品應用。2、易誤入宣傳陷阱很多合同管理系統(tǒng)廠商對外宣傳有這個，有那個功能。而實際上，這些功能只是簡單的“具備”，實際上可能過于簡單，根本起不到解決問題的作用，也可能操作起來較為繁瑣，不符合自動化執(zhí)行的要求北京汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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