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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會遇到哪些問題？1、資金不足和計(jì)算機(jī)人才匱乏企業(yè)信息化是一個(gè)長期的過程，也是一個(gè)逐步深入和逐步完善的過程。在中小企業(yè)當(dāng)中，絕大多數(shù)的員工只能用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一般的操作應(yīng)用，既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的信息化類人才非常少。企業(yè)缺少懂合同管理系統(tǒng)信息化的人，制約了企業(yè)信息化的普及和深入，影響信息化的效果。實(shí)力弱、資金不足，也是一個(gè)重要因素，目前市場上提供的個(gè)性化解決方案相對來說比較高，很多中小企業(yè)難以接受。同時(shí)北京衛(wèi)生行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用才是關(guān)鍵很多用戶在購買合同管理系統(tǒng)之前，更多的是進(jìn)行功能和價(jià)格的比較，加上合同管理系統(tǒng)用戶在選型時(shí)，容易受到各種理念的宣傳文章影響，加上對合同管理系統(tǒng)了解不深，因而容易走進(jìn)“功能為王”的選型誤區(qū)，以為功能越多有著更高的性價(jià)比，但此時(shí)恰恰忽略了合同管理系統(tǒng)的本質(zhì)，滿足自身的需要是核心，合同管理系統(tǒng)合理應(yīng)用是關(guān)鍵。一些用戶在合同管理系統(tǒng)咨詢的時(shí)候，會很關(guān)心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識北京衛(wèi)生行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些？1、對產(chǎn)品功能、應(yīng)用和技術(shù)無關(guān)的誤解對于這個(gè)誤解，大部分原因在于用戶對合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們在對眾多的軟件廠商進(jìn)行海選之后，會認(rèn)為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多，只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥，甚至認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊，好像隨便哪個(gè)軟件商都可以輕易開發(fā)一套北京衛(wèi)生行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理的重要手段，很多企業(yè)一直追求高效辦公和對企業(yè)管理的改善，作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔(dān)了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此，在很多企業(yè)看來引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢，合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同，有真正認(rèn)識和了解到合同管理系統(tǒng)信息化北京衛(wèi)生行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型因素分析一、成立選型小組制定選型規(guī)劃以公司第一把手為組長，CIO或者有相關(guān)知識經(jīng)驗(yàn)者為副組長，另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組，當(dāng)然這個(gè)可以根據(jù)各公司實(shí)際情況而進(jìn)行。召開選型會議，共同探討公司基本情況、選型大致步驟，以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿，確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施的整體目標(biāo)和效果，并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1：是否有技術(shù)實(shí)力技術(shù)實(shí)北京衛(wèi)生行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事1、詳細(xì)做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求，需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗(yàn)，更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程，然后采用會議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集，可按核心部門和重要職位進(jìn)行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試北京衛(wèi)生行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過問卷或者各部門的需求收集得來的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實(shí)現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項(xiàng)目定制開發(fā)。也許每個(gè)部門都提出了自己的需求，里面不但包含了每個(gè)以自我為中心要求，而且充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求，甚至包含著個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有北京衛(wèi)生行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 過于先進(jìn)的技術(shù)會提升合同管理系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)在結(jié)合自身的情況下正確的進(jìn)行需求定位，是企業(yè)合同管理系統(tǒng)最先面臨的問題，有了準(zhǔn)確的需求定位，才能預(yù)計(jì)合同管理系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)和效果，才能合理的進(jìn)行合同管理系統(tǒng)軟件的選型，才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃。但在實(shí)際的系統(tǒng)實(shí)施中，很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱北京衛(wèi)生行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急合同管理系統(tǒng)需求的定位需要站在全局的角度進(jìn)行審視和規(guī)劃，要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來，抓住企業(yè)的核心需求，將本位主義一概放到后面，先找到一個(gè)組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級提出的，有強(qiáng)勢部門提出的，有不起眼的人提出的，不同的需求其技術(shù)難度和實(shí)施難度可能有天壤之別，需要衡量需求的重要性、輕重緩急，需求滿北京衛(wèi)生行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型幾個(gè)必須要知道的事情1、我們發(fā)現(xiàn)很多軟件商都能夠提供不同行業(yè)的合同管理系統(tǒng)解決方案，而事實(shí)上，這只是軟件商的一種市場宣傳而已，而不是真正的行業(yè)方案，實(shí)際上根本無法解決行業(yè)的管理問題，本質(zhì)都只是合同管理系統(tǒng)，功能都一樣，對用戶來說沒有實(shí)際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點(diǎn)，所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開發(fā)技術(shù)的提升和沉淀，合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來越復(fù)雜，樣式越來北京衛(wèi)生行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 盲目進(jìn)行合同管理系統(tǒng)選型會導(dǎo)致失敗大家都知道合同管理系統(tǒng)好，卻不知道如何實(shí)施才能使得合同管理系統(tǒng)更加好。認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就像其他軟件一樣安裝上線便可使用，卻不知合同管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用是建立在正確的合同管理系統(tǒng)選型和成功的系統(tǒng)實(shí)施之上的。很多的用戶在合同管理系統(tǒng)選型期間，預(yù)約很多的廠商進(jìn)行“海選”，或者是隨便選型、盲目跟風(fēng)，最后只能是落下個(gè)“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局。“七分軟件、三分實(shí)施”，這是管理軟件業(yè)內(nèi)北京衛(wèi)生行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的使用是一個(gè)長期過程合同管理系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來實(shí)施，關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關(guān)鍵，見效最快的需求先提煉出來，在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，然后在擴(kuò)展新的需求。合同管理系統(tǒng)軟件的使用也是一個(gè)長期的過程，只有在實(shí)際應(yīng)用過程中結(jié)合自身的需要，不斷的完善和深化應(yīng)用才能取得良好的效果。以企業(yè)用戶為例，信息化是企業(yè)的重要大事不能單純的依賴軟件廠商，企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)和水平對此起著決定性北京衛(wèi)生行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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