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合同管理系統(tǒng)實施應用 |
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合同管理系統(tǒng)能解決哪些問題？合同管理系統(tǒng)能幫企業(yè)解決的問題：1、進度控制困難：由于合同數(shù)目多、參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理，很難滿足公司發(fā)展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據(jù)也與進度密切相關，但同樣存在障礙。2、缺少提醒機制：缺少對合同進度、結款等關鍵節(jié)點的提醒，不能準確地提醒近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好北京出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)痛點？合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決痛點：合同管理系統(tǒng)支持從合同的簽訂、審批、執(zhí)行、進度控制、歸檔等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。通過查詢、數(shù)據(jù)分析和階段性提醒等多種功能實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務管理。合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把財務計劃、合同進度、合同審批、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性，使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快，繁多拖沓的收付款管理變得及時到位。此外，合同管理系統(tǒng)中的北京出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會遇到哪些問題？1、資金不足和計算機人才匱乏企業(yè)信息化是一個長期的過程，也是一個逐步深入和逐步完善的過程。在中小企業(yè)當中，絕大多數(shù)的員工只能用計算機進行一般的操作應用，既懂IT技術又懂業(yè)務的信息化類人才非常少。企業(yè)缺少懂合同管理系統(tǒng)信息化的人，制約了企業(yè)信息化的普及和深入，影響信息化的效果。實力弱、資金不足，也是一個重要因素，目前市場上提供的個性化解決方案相對來說比較高，很多中小企業(yè)難以接受。同時北京出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)的合理應用才是關鍵很多用戶在購買合同管理系統(tǒng)之前，更多的是進行功能和價格的比較，加上合同管理系統(tǒng)用戶在選型時，容易受到各種理念的宣傳文章影響，加上對合同管理系統(tǒng)了解不深，因而容易走進“功能為王”的選型誤區(qū)，以為功能越多有著更高的性價比，但此時恰恰忽略了合同管理系統(tǒng)的本質(zhì)，滿足自身的需要是核心，合同管理系統(tǒng)合理應用是關鍵。一些用戶在合同管理系統(tǒng)咨詢的時候，會很關心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識北京出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些？1、對產(chǎn)品功能、應用和技術無關的誤解對于這個誤解，大部分原因在于用戶對合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們在對眾多的軟件廠商進行海選之后，會認為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多，只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關系如是換湯不換藥，甚至認為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標準的功能模塊，好像隨便哪個軟件商都可以輕易開發(fā)一套北京出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理的重要手段，很多企業(yè)一直追求高效辦公和對企業(yè)管理的改善，作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結合，實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此，在很多企業(yè)看來引進合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢，合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點不同，有真正認識和了解到合同管理系統(tǒng)信息化北京出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)選型因素分析一、成立選型小組制定選型規(guī)劃以公司第一把手為組長，CIO或者有相關知識經(jīng)驗者為副組長，另外加上其他若干位相關參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組，當然這個可以根據(jù)各公司實際情況而進行。召開選型會議，共同探討公司基本情況、選型大致步驟，以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿，確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實施的整體目標和效果，并做好基本預算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1：是否有技術實力技術實北京出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事1、詳細做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導下制定詳細功能需求，需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗，更重要的一方面是確定公司業(yè)務的主要框架和流程，然后采用會議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集，可按核心部門和重要職位進行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個重要環(huán)節(jié)，對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試北京出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過問卷或者各部門的需求收集得來的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項目定制開發(fā)。也許每個部門都提出了自己的需求，里面不但包含了每個以自我為中心要求，而且充滿著本來應該歸納到業(yè)務范疇的應用需求，甚至包含著個別領導的軟件嗜好。這種需求是不可能有北京出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 過于先進的技術會提升合同管理系統(tǒng)實施風險在結合自身的情況下正確的進行需求定位，是企業(yè)合同管理系統(tǒng)最先面臨的問題，有了準確的需求定位，才能預計合同管理系統(tǒng)實施的目標和效果，才能合理的進行合同管理系統(tǒng)軟件的選型，才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實施計劃。但在實際的系統(tǒng)實施中，很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱北京出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急合同管理系統(tǒng)需求的定位需要站在全局的角度進行審視和規(guī)劃，要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來，抓住企業(yè)的核心需求，將本位主義一概放到后面，先找到一個組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級提出的，有強勢部門提出的，有不起眼的人提出的，不同的需求其技術難度和實施難度可能有天壤之別，需要衡量需求的重要性、輕重緩急，需求滿北京出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)選型幾個必須要知道的事情1、我們發(fā)現(xiàn)很多軟件商都能夠提供不同行業(yè)的合同管理系統(tǒng)解決方案，而事實上，這只是軟件商的一種市場宣傳而已，而不是真正的行業(yè)方案，實際上根本無法解決行業(yè)的管理問題，本質(zhì)都只是合同管理系統(tǒng)，功能都一樣，對用戶來說沒有實際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點，所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開發(fā)技術的提升和沉淀，合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來越復雜，樣式越來北京出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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