|
| 當前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 合同管理系統(tǒng) |  |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
云服務(wù)時代，合同管理系統(tǒng)應(yīng)該如何選型？1、服務(wù)體系是否完善當提出一個需求時合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商能否快速滿足？出現(xiàn)問題能否及時解決？合同管理系統(tǒng)功能開始實施需要培訓時，有沒有提供配套完善的實施服務(wù)？合同管理系統(tǒng)在開始和后續(xù)實施的過程中難免會出現(xiàn)各種問題，這時一個專業(yè)的售后團隊非常重要，完善的服務(wù)體系能及時解決問題，避免耽誤企業(yè)的正常運作。2、能否滿足個性化需求選擇一款合同管理系統(tǒng)軟件要看看具不具備細分行業(yè)屬性，是不是針對北京旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 使用合同管理系統(tǒng)的必要性合同管理系統(tǒng)，企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理系統(tǒng)有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理系統(tǒng)是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理系統(tǒng)的手段。合同管理系統(tǒng)必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管北京旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)？絕大多數(shù)的中小企業(yè)中，仍采用這"人管"的方式進行合同管理，這種方式的好處就在于不需要花費額外的心力去做其他與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情，全靠一個"腦"，如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下，這種方式效率出奇的高，所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點就不明顯，如果此時采用一款合同管理系統(tǒng)，對于企業(yè)來說這是一件增加成本、耗費財力并且吃力不討好的事情，而當企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，業(yè)務(wù)量的累積，簽訂的合同數(shù)量逐漸增北京旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些？1、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。2、實現(xiàn)標準化管理和個性化管理的有機結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標準，比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息北京旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何使用？合同管理系統(tǒng)通常用于員工與客戶的直接合作，比如銷售人員和客戶服務(wù)部門。他們可以通過合同管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，并且通過數(shù)據(jù)分析得出客戶的滿意度、購買模式或者某些促銷的效果。采購/施工人員根據(jù)合同信息, 合同節(jié)點來執(zhí)行當前的工作任務(wù). 管理層根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù), 了解到當前企業(yè)的經(jīng)營狀況和現(xiàn)金流情況, 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進度管理通過合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步北京旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)價值有哪些？1、提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；合同管理系統(tǒng)預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù)；報表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術(shù)支持。2、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效北京旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)1、初審合同草稿階段：擬定合同草稿的過程中，為了預(yù)防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫不規(guī)范，合同管理系統(tǒng)可以通過預(yù)審提示輔助起草人完成合同的擬定，避免提交審核后被打回，從而節(jié)約時間成本。系統(tǒng)維護同類合同的公共信息，做為電子預(yù)審的標準化模板。合同錄入內(nèi)容與標準化模板進行比對，對于存在未填寫或者填寫錯誤的，系統(tǒng)給出友好性提示。2、合同履約階段：該階段即為合同執(zhí)行階段，對合同中說明的責任完北京旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型時的注意要素1、軟件成本管理常見的合同管理系統(tǒng)，如Oracle的項目管理、u8項目、金蝶eas等，操作往往復雜，并且定制費用非常昂貴，一般的企業(yè)難以承擔。合同助手作為面向廣大企業(yè)的一款專業(yè)合同管理系統(tǒng)，有著成本低，可定制的特點，十分適合廣大用戶的使用。2、結(jié)合企業(yè)自身的管理需求由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場各有不同，對合同管理的選型也會出現(xiàn)很大的區(qū)別。如，合同中通常分為銷售合同、采購合同、其他合北京旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價值1.為用戶提供全面合同管理系統(tǒng)解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理系統(tǒng)解決方案。比如，通過系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理系統(tǒng)能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。2.為領(lǐng)導決策提供準確及時廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng)，隨時查閱與合同管理系統(tǒng)相關(guān)基本信息，準確定位下屬人員的工作情北京旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 電子合同管理軟件滿足企業(yè)對合同的管理要求目前企業(yè)內(nèi)部的合同管理，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導致各部門協(xié)作、業(yè)務(wù)流程組建、監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高、費時費力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：一電子合同管理軟件能夠解決信息匯總困難采用手工或excel管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，也不能及時采集，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領(lǐng)導的決策時間也有一定的影響。二電北京旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 運用合同管理系統(tǒng)推動企業(yè)發(fā)展合同管理系統(tǒng)的好處有很多，相對于傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用標準的數(shù)據(jù)管理方式，能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題，同時,合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限，為企業(yè)實現(xiàn)標準化，規(guī)范化的管理提供一個良好的管理平臺。 使用合同管理系統(tǒng)，能夠很好的解決企業(yè)中的合同管理問題，提高企業(yè)的辦公效率，那么，除了這些以外，合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)北京旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 如何更好的運用合同管理軟件？企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有著密切關(guān)系。由此可見，合同管理的重要性。怎么做好合同管理，這跟合同的特點有關(guān)系，在現(xiàn)代企業(yè)中，借用合同管理軟件協(xié)助管理，將做到更加省時省力。 合同管理軟件，它從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計分北京旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
