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合同管理系統(tǒng)實施應用 |
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合同管理系統(tǒng)的必要性和效用在普遍的合同管理全過程中，合同管理系統(tǒng)應當處理那樣的難題：1、合同書的條文不足標準，非常容易給公司導致?lián)p害。2、合同書的審批高效率低，合同書總數(shù)巨大，內(nèi)容復雜，審批高效率不高。3、信息不可以共享資源，欠缺技術專業(yè)的溝通交流管理系統(tǒng)4、合同書資金回籠管理方法艱難。合同管理系統(tǒng)可以非常好的處理上邊的難題。其必要性顯而易見。1、合同書的管理方法，包括了合同書中涉及的客戶關系管理的管理方法，北京家具行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)合同管理有哪些難點？檔案管理繁瑣：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解多個相關合同時需要等待很長時間。信息匯總不便：采用手工或Excel管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，難以及時、全面、準確地采集和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)搜集匯總工作需要耗費大量時間，影響領導的決策時間和效率。擬稿過程復雜：不少企業(yè)的合同擬稿沒有統(tǒng)一的規(guī)范，導致重復勞動量很大，沒有北京家具行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)如何管理收付款？1、合同資金收支情況列表每個合同都有很多筆資金情況，合同管理系統(tǒng)提供的方便統(tǒng)計的”資金管理”頁面，在資金管理中， 管理員或者財務人員可以 總體的查看所有合同的的資金流水情況，并且合同管理系統(tǒng)可以根據(jù)條件篩選查看。例如通過合同管理系統(tǒng)篩選某一時間段的資金流水，某個銷售人員負責合同的資金流水，某中類型的合同資金流水信息等等。方便對合同中流水情況進行綜合的統(tǒng)計分析。2、資金收付款登記財務北京家具行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 中小企業(yè)怎么實施合同管理系統(tǒng)？中小企業(yè)怎么實施合同管理系統(tǒng)？1、弄清合同管理需求找合同管理系統(tǒng)是為了解決什么樣問題，在此除了高層說的幾點外，還得根據(jù)企業(yè)自身情況，聯(lián)合業(yè)務、財務進行合同管理需求調(diào)研，列出一個詳細合同管理系統(tǒng)需求清單，后面的軟件系統(tǒng)就根據(jù)這個需求清單一個個去對號入座。2、合同管理系統(tǒng)應用執(zhí)行跟進當選擇好管理系統(tǒng)后，接下來就是應用了，之前見到一個老板一時經(jīng)歷太差，要求下面的人找合同軟件，下面的人找北京家具行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容是什么？偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容1、偉創(chuàng)軟件秉承＂為中小企業(yè)服務＂的宗旨，潛心研究開發(fā)了《合同管理專家CMExpert》，偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)有效的解決了簡單易用和功能強大的矛盾，提供近100個合同模板，完美的結合WORD、EXCEL、ACCESS軟件，可以將以前的WORD格式合同導入偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)，保護用戶的投資，做到半小時可以用順手。2、偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)結合中國公司的實際情況，將客戶管理和項目管理也融合到合同管理中，北京家具行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 房地產(chǎn)行業(yè)的合同管理系統(tǒng)有什么特點？房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)的特點：合同管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)企業(yè)運作過程中有著重要的作用，房地產(chǎn)企業(yè)在運作過程中所產(chǎn)生的合同有以下的特點：1、合同數(shù)量大：一個大型的項目可能會包括幾十個甚至上百個合同。因此房地產(chǎn)行業(yè)的合同管理系統(tǒng)需要能夠管理大量合同。2、合同周期長：很多合同都是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能是兩年以上的，這就給合同的持續(xù)跟蹤管理帶來很多問題。因此房地產(chǎn)行業(yè)的合同管理系北京家具行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 國內(nèi)外合同管理系統(tǒng)市場現(xiàn)狀分析先談談國外。國外的合同管理系統(tǒng)和國內(nèi)的不同就是國外的SASS化水平高，各個企業(yè)可能通過云端來解決合同的管理。所以國外有專業(yè)的合同全生命周期的歸口性管理的體系，對于線上的合同管理系統(tǒng)國外要比國內(nèi)更專業(yè)統(tǒng)一化。其次國外在合同管理中AI的應用也比較多。比如讓機器人做文本的抽取審核，做一些固化的操作。再談談國內(nèi)的合同管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。在國內(nèi)不同的企業(yè)可能會通過不同的方式去解決合同的管理。一些企業(yè)北京家具行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)合同管理系統(tǒng)體系構成在企業(yè)的經(jīng)營管理中，合同是企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的橋梁，也給企業(yè)帶來了各樣的風險，下面將通過合同管理系統(tǒng)的職責，制度和流程管理等方面，詳細的介紹一下通用的合同管理系統(tǒng)體系，進而保障企業(yè)的權益。合同管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要的管理活動，要建立良好的合同管理工作，需要建立全面的合同管理制度和流程。 在合同管理的分工方面，合同管理系統(tǒng)需要通過制度明確各個部門的合同管理職責，確保各個部門和各個層北京家具行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)能解決哪些問題？合同管理系統(tǒng)能幫企業(yè)解決的問題：1、進度控制困難：由于合同數(shù)目多、參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理，很難滿足公司發(fā)展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據(jù)也與進度密切相關，但同樣存在障礙。2、缺少提醒機制：缺少對合同進度、結款等關鍵節(jié)點的提醒，不能準確地提醒近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好北京家具行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)痛點？合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決痛點：合同管理系統(tǒng)支持從合同的簽訂、審批、執(zhí)行、進度控制、歸檔等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。通過查詢、數(shù)據(jù)分析和階段性提醒等多種功能實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務管理。合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把財務計劃、合同進度、合同審批、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性，使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快，繁多拖沓的收付款管理變得及時到位。此外，合同管理系統(tǒng)中的北京家具行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會遇到哪些問題？1、資金不足和計算機人才匱乏企業(yè)信息化是一個長期的過程，也是一個逐步深入和逐步完善的過程。在中小企業(yè)當中，絕大多數(shù)的員工只能用計算機進行一般的操作應用，既懂IT技術又懂業(yè)務的信息化類人才非常少。企業(yè)缺少懂合同管理系統(tǒng)信息化的人，制約了企業(yè)信息化的普及和深入，影響信息化的效果。實力弱、資金不足，也是一個重要因素，目前市場上提供的個性化解決方案相對來說比較高，很多中小企業(yè)難以接受。同時北京家具行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)的合理應用才是關鍵很多用戶在購買合同管理系統(tǒng)之前，更多的是進行功能和價格的比較，加上合同管理系統(tǒng)用戶在選型時，容易受到各種理念的宣傳文章影響，加上對合同管理系統(tǒng)了解不深，因而容易走進“功能為王”的選型誤區(qū)，以為功能越多有著更高的性價比，但此時恰恰忽略了合同管理系統(tǒng)的本質(zhì)，滿足自身的需要是核心，合同管理系統(tǒng)合理應用是關鍵。一些用戶在合同管理系統(tǒng)咨詢的時候，會很關心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識北京家具行業(yè)合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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