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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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實(shí)施合同管理系統(tǒng)不只是購(gòu)買軟件幾年前，一家知名連鎖店企業(yè)的老總了解到合同管理系統(tǒng)的好處與作用，壕斥200萬巨資購(gòu)置了一套知名品牌廠商的合同管理系統(tǒng)軟件，以為萬事大吉。但合同管理系統(tǒng)在實(shí)施過程中就十分不盡人意，表現(xiàn)讓人大跌眼鏡。原來，由于合同管理系統(tǒng)在連鎖行業(yè)并不適用，因此沒有成功的客戶案例，實(shí)施人員對(duì)連鎖行業(yè)的細(xì)節(jié)把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致該項(xiàng)目以失敗告終。這位老板也算是花了巨大的價(jià)錢買來了血的教訓(xùn)：合同管理系統(tǒng)再好，也需北京中型合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能接下來，偉創(chuàng)軟件將帶領(lǐng)大家一起來看看企業(yè)合同管理系統(tǒng)主要具備哪些核心功能。網(wǎng)絡(luò)通訊管理：即時(shí)通訊工具、企業(yè)通訊錄、電子郵件管理等，合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供便捷的合同管理溝通平臺(tái)審批流程管理：企業(yè)日常合同管理過程中，涉及到各種各樣的審批，沒有規(guī)范的流程管理，工作將陷入一片混亂。如費(fèi)用報(bào)銷流程、請(qǐng)假流程、離職流程、合同審批流程等。合同管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程。行政工北京中型合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面？企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)的注意方面：1、對(duì)外：主動(dòng)與合同管理系統(tǒng)廠商進(jìn)行產(chǎn)品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時(shí)，貨比三家是常見的招數(shù)。在進(jìn)行產(chǎn)品溝通對(duì)比過程中鴻，主要從產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)安全性、用戶體驗(yàn)、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。2、對(duì)內(nèi)：積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行前期的需求梳理工作對(duì)于合同管理系統(tǒng)而言，主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門。因此，北京中型合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞？如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞：1、系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性好的 合同管理系統(tǒng)必須具有前瞻性特點(diǎn)，在開發(fā)設(shè)計(jì)過程中，采用成熟先進(jìn)的技術(shù)，以確保系統(tǒng)走得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。2、系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定性好的合同管理系統(tǒng)在出現(xiàn)突然斷電、硬件故障、電腦中病毒，受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等情況時(shí)，具備保障數(shù)據(jù)安全性的有效措施。甚至，能夠在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)預(yù)防以上情況的發(fā)生，保障使用過程的順利與穩(wěn)定。3、系統(tǒng)的功能性好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)不僅北京中型合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)：1、看廠家：綜合評(píng)估廠家實(shí)力根據(jù)企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品成熟度情況、集團(tuán)客戶實(shí)施成功數(shù)、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量及售后服務(wù)支持等幾個(gè)緯度，對(duì)合同管理系統(tǒng)的廠家進(jìn)行綜合實(shí)力評(píng)估，最后選出最佳方案。2、看理念：產(chǎn)品理念是否符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求合同管理系統(tǒng)的管理理念是否與時(shí)代同步，且未來三五年不會(huì)過時(shí)。而不是落后的傳統(tǒng)管理思想。如電子審批方式、全面信息化，數(shù)據(jù)一體化分析，用數(shù)據(jù)北京中型合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型的兩個(gè)考慮方面合同管理系統(tǒng)選型的兩個(gè)考慮方面1：合同管理系統(tǒng)要具有一定的前瞻性和可延展性合同管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段管理需求的變化，能適時(shí)的通過系統(tǒng)升級(jí)或個(gè)性化定制來滿足企業(yè)變化的需求。2：合同管理系統(tǒng)能滿足企業(yè)現(xiàn)階段的工作需要合同管理系統(tǒng)能夠提高業(yè)務(wù)效率和準(zhǔn)確性。將員工從繁雜的瑣碎性事務(wù)工作中解放出來，讓企業(yè)及員工的時(shí)間和精力更聚焦于業(yè)務(wù)管理�；旧希蠖鄶�(shù)的合同管理系統(tǒng)都能夠做到第一北京中型合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型？1、電子審批形式，無紙化辦公合同管理系統(tǒng)能夠在線一鍵發(fā)起請(qǐng)假申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)隨時(shí)隨地審批，員工檔案在線管理、離入職在線辦理。告別傳統(tǒng)的紙張打印審批，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更加高效，節(jié)省部分用工成本。2、為員工提供信息自助查詢服務(wù)員工個(gè)人的社保繳納情況。工資情況、績(jī)效考核結(jié)果等通過合同管理系統(tǒng)都可以隨時(shí)自助查詢3、工作自動(dòng)化程度高考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算、績(jī)效考核結(jié)算等工作可以通過合同管理系統(tǒng)自動(dòng)完成北京中型合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來哪些經(jīng)濟(jì)效益？合同管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益：效益一：合同管理系統(tǒng)可與其它各類第三方辦公軟件進(jìn)行集成，減少企業(yè)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入操作及信息冗余。效益二：合同管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了員工即時(shí)溝通的橋梁，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)一，實(shí)時(shí)共享，提高了信息利用率及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。效益三：合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了民主化的員工管理，員工和企業(yè)都獲得了良性的發(fā)展空間效益四：合同管理系統(tǒng)建立了企業(yè)信息化平臺(tái)，推進(jìn)了信息化的進(jìn)程。效北京中型合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的四大核心價(jià)值合同管理系統(tǒng)的四大核心價(jià)值：1、提高了員工滿意度：合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用，讓員工與工作之間架起了溝通的橋梁。員工有意見或建議可隨時(shí)向工作反饋，員工生日合同管理系統(tǒng)也會(huì)及時(shí)提醒工作人員送上關(guān)懷，工資條、考勤數(shù)據(jù)等信息隨時(shí)可自助查詢，請(qǐng)假、審批等可隨時(shí)隨地手機(jī)發(fā)起，員工的滿意度更高。2、自動(dòng)化處理瑣碎事務(wù)：合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用將工作人員原本需手動(dòng)處理的瑣碎工作進(jìn)行了自動(dòng)化的處理，節(jié)省了工作北京中型合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作？工作自動(dòng)化：合同管理系統(tǒng)能夠?qū)⒑贤ぷ鞴芾碜詣?dòng)化進(jìn)行，減少人工操作的繁瑣及出錯(cuò)率。管理高效化：合同管理系統(tǒng)能夠一站式管理合同的檔案信息等，全過程清晰記錄，隨時(shí)追溯。團(tuán)隊(duì)管理簡(jiǎn)單高效 。決策數(shù)字化：合同管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同的各類數(shù)據(jù)報(bào)表，直觀的查看數(shù)據(jù)圖表，分析現(xiàn)狀及趨勢(shì)，利用數(shù)據(jù)化的報(bào)表結(jié)果制定出科學(xué)正確的決策。辦公移動(dòng)化：手機(jī)端的合同管理系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地辦公，充分利用碎片化北京中型合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢(shì)？合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)：1 、合同業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算關(guān)聯(lián)，保障項(xiàng)目利潤(rùn)不縮水各部門、項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財(cái)務(wù)核算相關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢，合同管理系統(tǒng)都能即時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門，成本、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣將不再擔(dān)心項(xiàng)目利潤(rùn)縮水的問題。2、多維度智能預(yù)警機(jī)制采購(gòu)申請(qǐng)是否超過采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)訂單是否充分分析了庫(kù)存及項(xiàng)目占用，合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo)，合北京中型合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點(diǎn)？合同管理系統(tǒng)特性：1、擴(kuò)展性由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會(huì)不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，合同管理系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減。另一方面，合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長(zhǎng)，進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。2、規(guī)范性和高效性一定北京中型合同管理系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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