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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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OA系統(tǒng)的五大特征協(xié)同OA系統(tǒng)商品/服務(wù)平臺來講，5大特點已是規(guī)范：1、根據(jù)機構(gòu)的任何時刻，機構(gòu)的發(fā)展趨勢全是協(xié)作(OA系統(tǒng))軟件的壓根所屬。在當(dāng)今，移動互連自然環(huán)境下，機構(gòu)的管理方式剛開始向社交媒體化轉(zhuǎn)型發(fā)展，機構(gòu)中本人的使用價值釋放出來比過去任何時刻都看起來更為急切。管理者的核心點，也剛開始從監(jiān)管邁向釋放出來，以人為因素管理中心、釋放出來個人使用價值的管理構(gòu)思已經(jīng)剛開始萌芽期和發(fā)展趨勢起來。2、根據(jù)we北京輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的上線實施計劃考慮方向1、選型有了預(yù)算和需求明細(xì)，選型就變得容易多了。同等條件下就要比較OA辦公軟件產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)了，偉創(chuàng)OA辦公軟件建議用戶綜合考慮操作容易、功能適用、平臺先進(jìn)、可擴展可移植、工作流自定義、容易二次開發(fā)等多個方面。2、維護(hù)OA辦公軟件系統(tǒng)管理員就是做維護(hù)的人。偉創(chuàng)OA辦公軟件建議之前就確定好人選，并做好相關(guān)培訓(xùn)，最好與OA辦公軟件提供商保持長期聯(lián)系。3、試用主流的OA辦公軟件商都支持試用，偉創(chuàng)OA辦北京輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用1、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策-指南依托OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，公司領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。2、公司工作流程的管理-規(guī)范企業(yè)公司的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的公司需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)公司內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造北京輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)對企業(yè)建設(shè)的影響1、推進(jìn)公司文化建設(shè)-打造企業(yè)的精神文明通過OA系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。2、加速知識型公司的轉(zhuǎn)型-讓企業(yè)更適應(yīng)信息化的發(fā)展OA系統(tǒng)還提供了學(xué)習(xí)功能和知識共享機制�，F(xiàn)代OA系統(tǒng)的核心是知識的管理，目的幫助公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和潛北京輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)OA系統(tǒng)存在的矛盾公司選OA系統(tǒng)分歧：因為不一樣公司的生存條件、業(yè)務(wù)流程重中之重、管理方式、工作習(xí)慣的不一樣，這種附近業(yè)務(wù)流程主要表現(xiàn)得人性化差別挺大。假如公司要搭建這么多的系統(tǒng)，所必須的開發(fā)設(shè)計花費十分昂貴，僅有極少數(shù)公司能挑選動則幾十萬，乃至是數(shù)千萬的OA系統(tǒng)系統(tǒng)，根據(jù)很多的訂制開發(fā)設(shè)計考慮本公司人性化管理的規(guī)定。而大部分公司對那樣的資金投入是望而生畏的，退而居次之的挑選了“安全通道型OA系統(tǒng)”。北京輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的設(shè)計原則有哪些1.整體性O(shè)A系統(tǒng)整體設(shè)計能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，OA系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。2.先進(jìn)性軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長的時間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設(shè)備及操作OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。3.規(guī)范性遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。4.高效性O(shè)A系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更北京輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的特點1.安全可靠性采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù)；數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。2.擴展性由于目前計算機和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，OA系統(tǒng)硬件及OA系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，OA系統(tǒng)的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用OA北京輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 地產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用伴隨著房地產(chǎn)開發(fā)商市場競爭加重，管理方法也剛開始從粗放式轉(zhuǎn)換為細(xì)致型，內(nèi)部管理的缺少慢慢展現(xiàn)出來，如計劃編制不合理、調(diào)節(jié)不立即，成本費和花費管理無法合理操縱，步驟管理錯亂，各單位協(xié)同辦公不暢，管理和監(jiān)管工作能力弱、高效率低，管理系統(tǒng)基本建設(shè)落后等。根據(jù)OA辦公系統(tǒng)迅速提高公司水準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)辦公步驟，提高實行高效率，變成出色房地產(chǎn)開發(fā)商的相互挑選。出色的OA辦公系統(tǒng)具備強勁而靈便的審批北京輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)中存在的問題(1)很多網(wǎng)站滲透侵入。如今的OA辦公系統(tǒng)信息科技全是以太網(wǎng)接口技術(shù)性。絕大多數(shù)的以太網(wǎng)接口之中，數(shù)據(jù)通信全是在隨意的2個節(jié)點中間，那樣能夠 為網(wǎng)口承攬在2個節(jié)點以上，也另外可以為處于同樣以太網(wǎng)接口上的隨意連接點的網(wǎng)口所監(jiān)聽。此外，以便使OA辦公越來越更為便捷，OA辦公系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)彼此之間有一個相互之間聯(lián)接的端口號，很顯著，一旦網(wǎng)絡(luò)黑客作業(yè)者侵入OA辦公系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)中提取隨意連接點北京輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的安全防控在使用OA辦公系統(tǒng)的過程中，防火墻能控制所有通過網(wǎng)絡(luò)的行為和信息，把用戶外部不可靠網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部可靠網(wǎng)絡(luò)隔離開來。但是，對大型的網(wǎng)上OA辦公系統(tǒng)來看，還需考慮以下幾種情況：(1)在有些部門領(lǐng)導(dǎo)出差外出的時候，要通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入OA辦公自動化系統(tǒng)。如果從這方面進(jìn)行考慮的話，可見，OA辦公系統(tǒng)需要通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息交互，而不是在某個局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行交互。一旦黑客找到漏洞而通過互聯(lián)網(wǎng)這一途徑竊聽到我們的北京輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何解決OA辦公系統(tǒng)的安全問題1、加強數(shù)據(jù)恢復(fù)功能OA辦公系統(tǒng)的內(nèi)部構(gòu)造遭到破壞后，計算機本身的數(shù)據(jù)備份方案具有可以使其數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能。數(shù)據(jù)備份它的意思實際上是，在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)計算機全盤恢復(fù)操作時所需要的信息資料以及數(shù)據(jù)。選擇不同的備份機制是為了滿足OA辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)安全的需求來進(jìn)行的，其只要有：場點內(nèi)高速度、備份和恢復(fù)、大容量自動的數(shù)據(jù)存儲;場點外的數(shù)據(jù)存儲、備份和恢復(fù);對系統(tǒng)設(shè)備的備份。備份不僅在互聯(lián)網(wǎng)技北京輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 教育業(yè)OA辦公系統(tǒng)的作用高等院校課堂教學(xué)管理中運用OA辦公系統(tǒng)優(yōu)秀的科技進(jìn)步,可方便快捷充足地運用信息資源,提升工作效能。OA辦公系統(tǒng)關(guān)鍵包含文書管理、監(jiān)察管理、電子公文審核、公共資源查看及搜集、內(nèi)部請示報告管理、大會管理、領(lǐng)導(dǎo)干部主題活動管理、本人待辦事宜、行程安排、手機通訊錄、快遞公司申請辦理、資源管理,及其別的相關(guān)行政機關(guān)行政部門事務(wù)管理等,它不但能為高等院校管理和管理決策出示很多的數(shù)據(jù)服務(wù),并且還能完北京輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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