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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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如何合理規(guī)劃OA辦公軟件功能需求？1、OA辦公軟件需求不清晰有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在需求確立階段，給公司全體員工下達(dá)要求，要求每個人都把需求提出來，最后匯總，并要求軟件提供商實(shí)現(xiàn)。這樣的需求沒有重點(diǎn)，“什么都有，什么都不明確”。存在問題：這樣不清晰的需求，OA辦公軟件公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和軟件供應(yīng)商都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的困境中，導(dǎo)致軟件功能開發(fā)也遲遲不能落地，更不用談OA辦公軟件辦公的使用了。解決辦法：每個需求需求做到目標(biāo)北京房地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件定制化應(yīng)該選擇什么樣的廠商呢？雖然定制開發(fā)的OA辦公軟件可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同深度的需要，但由于周期長，投入的成本高，讓很多的中小企業(yè)望而卻步，中小企業(yè)定制化OA辦公軟件需要考慮風(fēng)險低、性價比高、開發(fā)周期短等系列問題，對OA辦公軟件定制開發(fā)的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)和OA辦公軟件產(chǎn)品有著更高的要求。定制化OA辦公軟件對開發(fā)的技術(shù)水平要求更高，需具備較強(qiáng)的OA辦公軟件定制開發(fā)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，需要較高的項(xiàng)目管理能力，包括對用戶需求的管理、項(xiàng)目實(shí)施北京房地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 平臺化OA辦公軟件對于企業(yè)的發(fā)展有何幫助？IT信息化技術(shù)的不斷發(fā)展變化，企業(yè)用戶對OA辦公軟件的要求也在不斷提升，需要OA辦公軟件發(fā)揮更大的作用，OA辦公軟件也慢慢從單一的企業(yè)管理轉(zhuǎn)變到企業(yè)管理+業(yè)務(wù)管理的模式，企業(yè)多變的需求需要平臺型OA辦公軟件的出現(xiàn)及高速發(fā)展，使得OA辦公軟件的平臺化開發(fā)技術(shù)日趨成熟，以滿足企業(yè)多樣化的自動化辦公需求。中小型企業(yè)具有戰(zhàn)略多變、業(yè)務(wù)發(fā)展快、組織架構(gòu)變化快的特點(diǎn)，所以企業(yè)在選擇OA辦公軟件時不能只考慮北京房地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 造成OA辦公軟件價格產(chǎn)生差異的原因1、開發(fā)成本OA辦公軟件開發(fā)成本包括人力、物力、財力多方面，而開發(fā)平臺是整個開發(fā)成本的核心成本。許多的OA辦公軟件廠商采用的都是第三方或者是國外的開發(fā)平臺，這些平臺需要大量插件來支撐，且需要專人維護(hù)，開發(fā)成本無疑是不斷提高的，所以O(shè)A辦公軟件價格也都比較高。偉創(chuàng)OA所用的開發(fā)平臺是自主研發(fā)的，平臺穩(wěn)定，實(shí)用性強(qiáng)，維護(hù)成本低，在需求相同的情況下，無疑是偉創(chuàng)OA的產(chǎn)品有著極高的性價比。2、服務(wù)北京房地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該怎么選擇？OA辦公軟件融合業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能傳統(tǒng)OA辦公軟件是面向單位內(nèi)部管理，很多功能行政事務(wù)性質(zhì)的，涉及業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能較少，解決日常企業(yè)員工在線協(xié)同辦公、自動化辦公，提高辦公效率。OA辦公軟件功能涵蓋企業(yè)辦公的各方面，和業(yè)務(wù)管理軟件不同，OA辦公軟件模塊之間的關(guān)聯(lián)性比較少，OA辦公軟件系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，更是和其他系統(tǒng)的集成。平臺型OA辦公軟件的開發(fā)模式不同于傳統(tǒng)OA辦公軟件，不僅可以在OA辦公軟件系統(tǒng)北京房地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件需要按行業(yè)劃分嗎？企業(yè)用戶在選擇OA辦公軟件時，優(yōu)先考慮有過同行業(yè)成功案例的OA廠商，主要目的是為了規(guī)避OA辦公軟件實(shí)施失敗的風(fēng)險，認(rèn)為有過成功案例的OA廠商實(shí)力強(qiáng)，成功率更高。暫且不提某些成功案例的真實(shí)性，如果OA辦公軟件的功能能夠按照行業(yè)性質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化，那眾多大中小型的OA廠商競爭如此激烈的意義何在。OA廠商有同行業(yè)成功案例當(dāng)然更好，畢竟很多經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，但承元軟件不建議以此作為選擇OA辦公軟件的前提條件。即使北京房地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件需求規(guī)劃需要避免的三個問題1、OA辦公軟件需求太空泛，“大而全”有些企業(yè)的OA辦公軟件需求甚至是直接讓全體員工提出來，沒有經(jīng)過分析，就匯總后直接讓OA辦公軟件供應(yīng)商一一實(shí)現(xiàn)，此類需求有個特點(diǎn)“什么都有，什么都不深入”。出現(xiàn)這種情況是因?yàn)槠髽I(yè)陷入一個誤區(qū)“OA辦公軟件是萬能的”，90%的使用者都會產(chǎn)生這種誤區(qū)，既然實(shí)施OA辦公軟件，就應(yīng)該能解決這些問題，或者是能做到某個功能。目前為止，還沒有哪款OA辦公軟件軟件是萬能的，北京房地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 移動OA辦公軟件的選型標(biāo)準(zhǔn)移動OA辦公軟件的選型標(biāo)準(zhǔn)1、移動OA辦公軟件的關(guān)鍵特性移動OA辦公軟件關(guān)鍵特性有易用性、實(shí)用性、穩(wěn)定性、擴(kuò)展性、安全性等方面，任一特性都會企業(yè)辦公應(yīng)用產(chǎn)生影響。偉創(chuàng)自主開發(fā)的平臺型OA，因其架構(gòu)在開發(fā)平臺上，具有優(yōu)秀的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性；企業(yè)應(yīng)用過程中產(chǎn)生新需求可以直接獨(dú)立修改或開發(fā)，不影響OA辦公軟件現(xiàn)有功能的使用，這些都是平臺型OA的優(yōu)勢。2、移動OA辦公軟件的服務(wù)移動OA辦公軟件的服務(wù)也是OA北京房地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何深化移動OA辦公軟件應(yīng)用？1、選擇合適的移動OA辦公軟件系統(tǒng)移動OA辦公軟件選型與需求密不可分，根據(jù)需求選型是最理智的。要按需求分階段成功實(shí)施，就要選擇OA辦公軟件開發(fā)技術(shù)過硬的OA辦公軟件供應(yīng)商。OA辦公軟件選型應(yīng)當(dāng)首選平臺型OA辦公軟件，其技術(shù)架構(gòu)在平臺上，保證了移動OA辦公軟件的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性，同時也降低了維護(hù)成本和二次開發(fā)技術(shù)難度，為用戶深化應(yīng)用移動OA辦公軟件提供了良好的基礎(chǔ)平臺。2、內(nèi)部推廣是重要環(huán)節(jié)移動OA辦北京房地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 分階段實(shí)施OA辦公軟件適用于那些情況？OA辦公軟件分階段實(shí)施適合于哪些情況？1、OA辦公軟件實(shí)施風(fēng)險高由于OA辦公軟件實(shí)施的內(nèi)容多，特別是包含大量定制開發(fā)的內(nèi)容，如果一次性全部實(shí)施增加了項(xiàng)目實(shí)施的難度，實(shí)施中反復(fù)調(diào)整和變化延長了項(xiàng)目的周期。如果錯誤的選擇了OA軟件公司和產(chǎn)品將會導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗，造成的損失也比較大，分階段實(shí)施在后續(xù)實(shí)施中可以借鑒前期的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。因此，OA辦公軟件分階段實(shí)施可以降低項(xiàng)目的風(fēng)險。2、OA辦公軟件實(shí)施的北京房地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 分階段實(shí)施OA辦公軟件有哪些好處？分階段實(shí)施OA辦公軟件的好處：1、降低OA辦公軟件項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險，如果OA辦公軟件項(xiàng)目失敗可以將損失降至比較低的水平。2、通過分階段實(shí)施OA辦公軟件并在應(yīng)用中不斷完善，提升用戶單位的信息化經(jīng)驗(yàn)和水平。3、分階段實(shí)施可以節(jié)省項(xiàng)目的周期，如：第一期實(shí)施完成后提交給用戶測試和使用，OA辦公軟件公司和用戶相關(guān)人員根據(jù)遇到的問題、積累的經(jīng)驗(yàn)和用戶新的需求，規(guī)劃后一階段的OA辦公軟件實(shí)施的項(xiàng)目內(nèi)容。如：在北京房地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 分階段實(shí)施OA辦公軟件能處理哪些問題？1、最好能夠固定OA辦公軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員和用戶單位的業(yè)務(wù)、技術(shù)負(fù)責(zé)人，成功的經(jīng)驗(yàn)、熟練的溝通和配合為下一階段的實(shí)施創(chuàng)造了良好的條件。2、分階段實(shí)施一般只能和指定的OA辦公軟件廠商合作，在后續(xù)的實(shí)施中更換軟件供應(yīng)商的可能性幾乎為零。因此需要OA辦公軟件廠商和用戶單位構(gòu)建和諧和互助的合作模式，做到長久和互利互惠的合作。3、分階段實(shí)施對OA辦公軟件的定制開發(fā)能力要求比較強(qiáng)，選擇具有良好的技北京房地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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