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OA協同辦公系統實施應用 |
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OA辦公系統失敗的原因OA辦公系統則提供了更好的解決方案，它將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張"信息網"，每個信息節(jié)點之間依靠某種，或某幾種業(yè)務邏輯關系進行關聯，訪問者就可以完全突破信息孤島的困擾從而輕松自如的穿梭在這張信息網中并獲取自己關心的信息。在協同管理平臺中，審批者可以從這張報銷單開始，迅速了解各種關聯信息，包括費用花費的時間、地點、金額，并進而了解這筆費用花費后的項目進展情況，總體預算北京電信行業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的技術缺陷技術缺陷技術缺陷主要包括以下三種情況：1、不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，他們在最初上馬OA辦公系統的時候，用戶數還不是很多，但用了幾年后，用戶數劇增，使用用戶會達到萬人左右，并發(fā)數(同時在線的用戶)能達到2000-3000人左右。這時候系統的開發(fā)架構和運行平臺就無法支撐了，系統訪問會變得非常非常慢，而且很容易出現掉線或鏈接不上的現象，自然也就無法使用。2、服務成本太北京電信行業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的功能欠缺功能欠缺功能缺陷也包括三種情況：1、功能不細致現在OA辦公系統的功能普遍存在一個誤區(qū)就是求全不求細，看起來林林總總各種功能都有，但深入的使用后才發(fā)現有很多欠缺，比如發(fā)送通知時不能設置自動回執(zhí)、接收文件時不能直接歸檔、工作流不支持多種類型的跳轉、表單不支持交叉匯總等等。2、功能不易用這個問題一直被廠家所忽略，但卻在很大程度上影響了OA辦公系統的實施成功率。OA辦公系統涉及面廣，各類型人北京電信行業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的選型失誤選型失誤因為選型失誤而造成項目失敗，這能怪誰呢，廠家?用戶?我更喜歡各打五十大板。用戶在選型的時候一般都是不成熟、不理性的，過于理想化，但幾乎所有的廠家為了取悅用戶、盡快成單，都在一味的迎合用戶的需求，甚至在明知不合理的情況下誤導、欺騙用戶。比如很多客戶在購買時讓廠家給自己開發(fā)一些業(yè)務模塊，等實施后，才發(fā)現功能不適用，業(yè)務部門根本不用，白白花錢了。還有很多用戶只看重OA辦公系統的北京電信行業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)為什么需要OA辦公系統？企業(yè)為什么需要OA辦公系統？如果您經營一個企業(yè)，只有幾個員工，都在同一辦公地點，利用您的聰明才智，即使沒有協同管理軟件您也能很好的管理好您的隊伍、您的企業(yè)。當企業(yè)開始爆炸式發(fā)展時，當您在國內乃至國外有各式辦事機構時，員工和業(yè)務開始遠離您的身邊。您作為企業(yè)的老板或高層管理人員，可能希望找到一種方法或途徑，幫助您解決或回答下列問題：各個分支機構的經營狀況如何？整個企業(yè)集團運作健康、北京電信行業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的選型需要思考什么選型要細思量 選擇OA辦公系統，不能僅僅著眼技術，需要考慮多方因素，還應該看公司實力、產品功能對需求的滿足程度、實施能力和價格等因素。首先，明確自己的需求。如果沒有明確的需求，就會被產品供應商牽著鼻子走。很多時候，用戶在選擇軟件的時候，由于沒有清晰的需求，導致選型的過程變成了軟件測評博覽會。有了明確的需求，就可以根據自己需求、產品的功能，及二者的符合程度來選擇合適的產品。其次北京電信行業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的實施關鍵實施把握兩個關鍵 一個OA辦公系統項目的成功實施，不僅要關注軟件的選型和實施過程，還應關注企業(yè)內部因素，主要有兩個方面： 首先，一定要把項目目標和項目范圍界定清楚。項目目標被模糊，實施范圍不斷蔓延，最終導致失敗。如項目實施范圍具體落實到項目書上，就要清晰地從兩個部分表述―組織范圍和應用系統模塊；再進一步地界定企業(yè)總部實現郵件、日程安排、行政工作流程和內部文檔庫，以及和財務、北京電信行業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的四個階段從歷程看淵源OA辦公系統相關的概念與軟件產品，在我國由來已久。從上世紀70年代末開始，我國陸續(xù)開始實施了包括會計電算化在內的辦公自動化試點工作。到90年代中期，國家和企業(yè)開始對OA辦公系統進行了大量的人力和物力投入。當時，OA辦公系統的應用還僅僅是停留在提高個人的辦公效率上，例如將手工打印轉移到電腦打印，或是利用簡單的數據庫軟件編寫程序來建立員工檔案數據，查找內部信息。然而OA辦公系統的本北京電信行業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統與協同軟件的關系從產品看發(fā)展協同軟件與OA辦公系統有著深厚的淵源和密切的關系，這使人們容易混淆協同軟件與OA辦公系統。我們可以通過分析兩組概念不同的軟件及其發(fā)展，來進一步理解協同軟件與OA辦公系統的區(qū)別。參照ERP與財務軟件的區(qū)別，看協同軟件與OA辦公系統的應用范圍不同。1998年ERP(企業(yè)資源計劃，EnterpriseResourcePlanning)開始在我國廣受重視，我國許多從事財務軟件和MRP/MRP業(yè)務的軟件廠商，紛紛轉向ERP。參照北京電信行業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統如何有效提升決策力1、提供便捷的信息展示方式通過系統與數據整合，在OA辦公系統中，能以已有的營銷、財務、生產數據、人事、薪資等數據為基礎，以現有的領導查詢內容為切入點，通過對公司領導日常管理和決策使用的主要經濟運行指標的收集、整合，建立輔助決策支持平臺，改變企業(yè)高管從各個分散的系統中獲取信息的方式，解決數據查詢和統計的操作繁瑣問題，提高系統使用的便利性及直觀性,實現通過各種圖表清晰形象地展示當前業(yè)北京電信行業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的流程構建在這個階段，工作流成為日常經營管理和信息管理的重點。BPM創(chuàng)新OA辦公系統管理目前有一種傾向是將協同與OA辦公系統對應起來，這種觀點除了某些工具類協同軟件在應用上尚顯匱乏，從而給人以誤解外，也不排除是傳統OA辦公系統對協同思想持排斥態(tài)度的結果。從國外同類產品橫向分析來看，協同與OA辦公系統雖然并不等同，但相互之間有很深的淵源。微軟的協同軟件產品名稱Networks，就包含了網絡辦公的意思。在協同北京電信行業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的產業(yè)鏈個性應用，推動“流程型”成主流系統采用了的面向服務架構(SOA辦公系統)這一種全新的軟件架構，并將這一軟件架構的優(yōu)點發(fā)揮到了極致。SOA辦公系統的協同軟件將管理抽象為表單和流程兩個主要的應用服務，這些服務分別應用在行政、人事、項目、財務、物流、客戶等管理領域，成為記錄這些管理內容和管理過程的核心功能。例如：請假是由請假表單，和申請、層層批示、審核、確認等一系列流程組成;報銷是由報銷表單北京電信行業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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