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ERP管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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ERP成功實施的基石ERP實施的效果是一步一步體現(xiàn)出來的,ERP深層次的功能和流程的規(guī)范也是在實際工作中逐漸挖掘出來的,這一切都離不開一個優(yōu)秀高效的實施團隊。如果企業(yè)中沒有一個非常強勢的實施團隊對ERP實施項目進行推進的話,將是一件非常糟糕的事情。本文結(jié)合ERP實施經(jīng)驗,主要探討如何組建一個優(yōu)秀的ERP實施團隊以及團隊的重要性。 ERP實施團隊所包含的角色 聯(lián)想柳傳志曾經(jīng)講過:管理就是定戰(zhàn)略、搭班子和帶隊伍。同樣道北京食品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 從技術(shù)的角度看ERP選型技術(shù)和應(yīng)用的完美結(jié)合是ERP卓越成熟的一個表現(xiàn),而一個卓越的ERP應(yīng)具備以下三個主要性能: 1、平臺與底層技術(shù)的成熟度:平臺的選擇并不是成熟ERP的關(guān)鍵因素,但任何優(yōu)秀ERP產(chǎn)品的平臺應(yīng)該能支持主流技術(shù),完全提供多平臺支持,適合企業(yè)今后的IT系統(tǒng)升級改造,滿足技術(shù)成熟、市場占有率高、有發(fā)展前景的特點。 2、技術(shù)延展性的成熟度:ERP的一個顯著特點是系統(tǒng)的集成性,所以系統(tǒng)的集成以及模塊之間的無縫銜接北京食品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 我國中小企業(yè)應(yīng)對實施ERP系統(tǒng)風(fēng)險的對策1、為企業(yè)實施ERP提供各種配套支持 在實施ERP過程中,企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)最大限度地提供配套支持。具體包括以下幾個方面: (1)做好工程項目前期準備工作 我國目前在ERP應(yīng)用過程中出現(xiàn)的各種具有共性和普遍性的問題,在很大程度上與企業(yè)沒有認真做好工程項目前期準備工作有著必然的聯(lián)系。因此,企業(yè)在ERP應(yīng)用過程中一定要按照客觀規(guī)律,認真做好前期準備工作。 (2)注重人員配置和培訓(xùn)工作 培訓(xùn)是成功實施ERP系統(tǒng)北京食品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來了哪些效益1、ERP系統(tǒng)對資金提供有效的監(jiān)督和控制ERP系統(tǒng)對企業(yè)的物流和資金流進行了有效的集成控制,使物流的每一個活動都能及時地反映為資金的變化。同樣,如庫存動態(tài)、固定資產(chǎn)、人員工資、車間生產(chǎn)零部件或產(chǎn)品時各項費用的變化也都能動態(tài)地反映為財會信息的動態(tài)變化。這樣財務(wù)和資金就成為控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟杠桿。與ERP系統(tǒng)預(yù)算機制相配合,財務(wù)系統(tǒng)可以有效地監(jiān)督各部門資金的使用情況,并在超限額花費北京食品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 云ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)ERP的區(qū)別云ERP系統(tǒng)的主要賣點是,它采用一個雙重的解決方案解決當(dāng)今最緊迫的問題。云ERP系統(tǒng)較傳統(tǒng)的便宜,因為大多數(shù)供應(yīng)商按月收取訂閱費。因為硬件是存儲在供應(yīng)商的設(shè)施中,因此用戶不需要花費成本采購系統(tǒng)設(shè)施,更不用考慮系統(tǒng)維持費的問題了。這個優(yōu)勢足以吸引大多數(shù)潛在客戶切換到云 ERP。然而,云ERP軟件還提供了一個更簡單的鏈接到基于移動的應(yīng)用程序上,這樣該應(yīng)用程序中大多數(shù)內(nèi)置插件也隨之而來了。然而,北京食品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 如何打好ERP有效運行的持久戰(zhàn)?圍繞ERP上線后如何讓系統(tǒng)穩(wěn)定運作并打好持久戰(zhàn),CIO必須要有清楚的認識,這對于公司來說是一個不容忽視的問題。好在辦法總比困難多 別讓數(shù)據(jù)毀了你的ERP ERP上線前的數(shù)據(jù)主要是靜態(tài)的基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置,只要組織大量人員進行攻堅戰(zhàn),一般能順利解決。但ERP上線后,數(shù)據(jù)就以動態(tài)為主,例如倉庫的動態(tài)庫存量、財務(wù)往來數(shù)據(jù)、銷售業(yè)務(wù)和訂單的處理,還有車間生產(chǎn)排程與計劃變更、計劃取消等等北京食品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 實施規(guī)劃ERP應(yīng)注意3個重點1. 企業(yè)的發(fā)展及管理的需求 企業(yè)管理信息化,如果只是單一法人實體,用傳統(tǒng)的ERP理論去套用可能非常簡單。而事實上,企業(yè)作為一個主體而言,不再是單一的法人實體,經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)走向聯(lián)合——有以供應(yīng)鏈整合為主的戰(zhàn)略供應(yīng)鏈聯(lián)盟(稱之為縱向產(chǎn)品品牌整合),也有以資本鏈整合為主的企業(yè)集團(稱之為橫向公司品牌整合)。而實際的企業(yè)表現(xiàn)形式更是兩者的綜合表現(xiàn),比如集團北京食品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 做好四準備,企業(yè)ERP實施更成功然而,這個信息化的過程不是一蹴而就的,它是一個循序漸進的過程。ERP系統(tǒng)為企業(yè)各信息的集成提供了一個有效的平臺,然而企業(yè)在實施ERP之前必須做好準備工作,同時制定正確的實施策略,以保證其順利的實施。 那么企業(yè)在實施之前需要做哪些準備工作呢? 下面來進行簡單講述。 1.全面了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式 分析企業(yè)的信息化需求北京食品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 ERP管理軟件介紹、選擇及實施ERP項目實施方式ERP項目現(xiàn)在主要流行的實施方式有蹲點式和滾動式兩種。1、蹲點式實施這種實施方式,也就是說,實施顧問會在項目的整個實施周期里,都呆在企業(yè)里。幫助企業(yè)用戶,一起進行需求調(diào)研、基礎(chǔ)資料整理輸入、編碼原則制定、業(yè)務(wù)流程重組、系統(tǒng)模擬運行等等。也就是說,在項目實施的過程中,實施顧問會給予全程的指導(dǎo)。滾動式實施也有人叫作流動式實施。這種實施方式的話,實施顧問不會在企業(yè)中連續(xù)的駐北京食品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 汽車行業(yè)實施ERP系統(tǒng)時需要關(guān)注的十大問題實施ERP系統(tǒng)時需要關(guān)注的十大問題1、人員、部門和數(shù)據(jù)的管理。對于這種模型的汽車生產(chǎn)企業(yè)的ERP系統(tǒng)實施,不同的顧問公司都會依據(jù)某一個系統(tǒng)提出不同的實施方法。但是,在整個汽車生產(chǎn)、銷售過程中,涉及到多個部門,每個部門都有掌握不同技術(shù)的人,每個人都有相應(yīng)的職責(zé)。因此,一個汽車廠的ERP系統(tǒng)的實施所涉及到各種各樣的問題大多是人和流程的問題。此外一輛汽車是由成千上萬個零件構(gòu)成的復(fù)雜的整體,這北京食品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 ERP上線成功的標準是什么在ERP選型階段,企業(yè)肯定希望把廠家宣傳的效益效果寫進合同,當(dāng)作項目驗收和付款的條件,以此轉(zhuǎn)移和規(guī)避風(fēng)險。但事實上很少有供應(yīng)商敢這樣做,因為項目具有獨特性,影響一個公司ERP實施效果的因素太多,很多因素不是軟件供應(yīng)商一方所能控制和決定的。為什么“成功”的標準難以界定呢?1.企業(yè)環(huán)境復(fù)雜多變,管理沒有標準答案德魯克精辟地闡述了管理的本質(zhì):“管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于知,而在于行;其驗證北京食品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 如何評估ERP的項目效果首先可從客戶評價的角度來看。客戶不滿意,不能說ERP成功?蛻粼u價包含企業(yè)和個人兩個維度,分別來自企業(yè)需求和個人需求兩方面。企業(yè)需求歸根到底是企業(yè)要實現(xiàn)什么目標、解決什么問題和避免什么風(fēng)險。個人需求比如產(chǎn)品的應(yīng)用體驗,對廠商和顧問的印象和感覺,個人從中受益還是受影響等諸多方面。個人評價主觀性強、隨意性大,一個企業(yè)里的不同人員,由于其所處立場和角度,以及自身對ERP理解和認知的不同,對北京食品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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