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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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企業(yè)為什么需要OA辦公系統(tǒng)？企業(yè)為什么需要OA辦公系統(tǒng)？如果您經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè)，只有幾個(gè)員工，都在同一辦公地點(diǎn)，利用您的聰明才智，即使沒有協(xié)同管理軟件您也能很好的管理好您的隊(duì)伍、您的企業(yè)。當(dāng)企業(yè)開始爆炸式發(fā)展時(shí)，當(dāng)您在國(guó)內(nèi)乃至國(guó)外有各式辦事機(jī)構(gòu)時(shí)，員工和業(yè)務(wù)開始遠(yuǎn)離您的身邊。您作為企業(yè)的老板或高層管理人員，可能希望找到一種方法或途徑，幫助您解決或回答下列問題：各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況如何？整個(gè)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)作健康、北京商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的選型需要思考什么選型要細(xì)思量 選擇OA辦公系統(tǒng)，不能僅僅著眼技術(shù)，需要考慮多方因素，還應(yīng)該看公司實(shí)力、產(chǎn)品功能對(duì)需求的滿足程度、實(shí)施能力和價(jià)格等因素。首先，明確自己的需求。如果沒有明確的需求，就會(huì)被產(chǎn)品供應(yīng)商牽著鼻子走。很多時(shí)候，用戶在選擇軟件的時(shí)候，由于沒有清晰的需求，導(dǎo)致選型的過程變成了軟件測(cè)評(píng)博覽會(huì)。有了明確的需求，就可以根據(jù)自己需求、產(chǎn)品的功能，及二者的符合程度來選擇合適的產(chǎn)品。其次北京商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施關(guān)鍵實(shí)施把握兩個(gè)關(guān)鍵 一個(gè)OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的成功實(shí)施，不僅要關(guān)注軟件的選型和實(shí)施過程，還應(yīng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部因素，主要有兩個(gè)方面： 首先，一定要把項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍界定清楚。項(xiàng)目目標(biāo)被模糊，實(shí)施范圍不斷蔓延，最終導(dǎo)致失敗。如項(xiàng)目實(shí)施范圍具體落實(shí)到項(xiàng)目書上，就要清晰地從兩個(gè)部分表述―組織范圍和應(yīng)用系統(tǒng)模塊；再進(jìn)一步地界定企業(yè)總部實(shí)現(xiàn)郵件、日程安排、行政工作流程和內(nèi)部文檔庫(kù)，以及和財(cái)務(wù)、北京商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的四個(gè)階段從歷程看淵源OA辦公系統(tǒng)相關(guān)的概念與軟件產(chǎn)品，在我國(guó)由來已久。從上世紀(jì)70年代末開始，我國(guó)陸續(xù)開始實(shí)施了包括會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)的辦公自動(dòng)化試點(diǎn)工作。到90年代中期，國(guó)家和企業(yè)開始對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行了大量的人力和物力投入。當(dāng)時(shí)，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用還僅僅是停留在提高個(gè)人的辦公效率上，例如將手工打印轉(zhuǎn)移到電腦打印，或是利用簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件編寫程序來建立員工檔案數(shù)據(jù)，查找內(nèi)部信息。然而OA辦公系統(tǒng)的本北京商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)與協(xié)同軟件的關(guān)系從產(chǎn)品看發(fā)展協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)有著深厚的淵源和密切的關(guān)系，這使人們?nèi)菀谆煜齾f(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)。我們可以通過分析兩組概念不同的軟件及其發(fā)展，來進(jìn)一步理解協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別。參照ERP與財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別，看協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用范圍不同。1998年ERP(企業(yè)資源計(jì)劃，EnterpriseResourcePlanning)開始在我國(guó)廣受重視，我國(guó)許多從事財(cái)務(wù)軟件和MRP/MRP業(yè)務(wù)的軟件廠商，紛紛轉(zhuǎn)向ERP。參照北京商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)如何有效提升決策力1、提供便捷的信息展示方式通過系統(tǒng)與數(shù)據(jù)整合，在OA辦公系統(tǒng)中，能以已有的營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、人事、薪資等數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)查詢內(nèi)容為切入點(diǎn)，通過對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)日常管理和決策使用的主要經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo)的收集、整合，建立輔助決策支持平臺(tái)，改變企業(yè)高管從各個(gè)分散的系統(tǒng)中獲取信息的方式，解決數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)的操作繁瑣問題，提高系統(tǒng)使用的便利性及直觀性,實(shí)現(xiàn)通過各種圖表清晰形象地展示當(dāng)前業(yè)北京商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的流程構(gòu)建在這個(gè)階段，工作流成為日常經(jīng)營(yíng)管理和信息管理的重點(diǎn)。BPM創(chuàng)新OA辦公系統(tǒng)管理目前有一種傾向是將協(xié)同與OA辦公系統(tǒng)對(duì)應(yīng)起來，這種觀點(diǎn)除了某些工具類協(xié)同軟件在應(yīng)用上尚顯匱乏，從而給人以誤解外，也不排除是傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)對(duì)協(xié)同思想持排斥態(tài)度的結(jié)果。從國(guó)外同類產(chǎn)品橫向分析來看，協(xié)同與OA辦公系統(tǒng)雖然并不等同，但相互之間有很深的淵源。微軟的協(xié)同軟件產(chǎn)品名稱Networks，就包含了網(wǎng)絡(luò)辦公的意思。在協(xié)同北京商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)鏈個(gè)性應(yīng)用，推動(dòng)“流程型”成主流系統(tǒng)采用了的面向服務(wù)架構(gòu)(SOA辦公系統(tǒng))這一種全新的軟件架構(gòu)，并將這一軟件架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮到了極致。SOA辦公系統(tǒng)的協(xié)同軟件將管理抽象為表單和流程兩個(gè)主要的應(yīng)用服務(wù)，這些服務(wù)分別應(yīng)用在行政、人事、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、物流、客戶等管理領(lǐng)域，成為記錄這些管理內(nèi)容和管理過程的核心功能。例如：請(qǐng)假是由請(qǐng)假表單，和申請(qǐng)、層層批示、審核、確認(rèn)等一系列流程組成;報(bào)銷是由報(bào)銷表單北京商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的增值服務(wù)1.OA辦公系統(tǒng)是軟件服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)平臺(tái)，服務(wù)項(xiàng)目是協(xié)助客戶成功的確保。選購(gòu)軟件始終僅僅方式并非最后目地，根據(jù)軟件服務(wù)項(xiàng)目客戶確保買得安心，用得溫馨;確保顧客圓滿安裝軟件，學(xué)習(xí)培訓(xùn)并了解軟件的基礎(chǔ)操作方法和方法，并確保系統(tǒng)在顧客日常事務(wù)中的一切正常運(yùn)作。2.OA辦公系統(tǒng)軟件服務(wù)項(xiàng)目是產(chǎn)品品質(zhì)的拓寬，服務(wù)項(xiàng)目是商品特性健全的確保。軟件服務(wù)項(xiàng)目已不是軟件商品的附設(shè)，它自身有更廣的內(nèi)函。根據(jù)北京商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的解讀在我國(guó)的大數(shù)據(jù)技術(shù)擁有質(zhì)的提升，那樣讓OA辦公系統(tǒng)業(yè)生產(chǎn)商們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)甚至做到7億的用戶數(shù)量的自然環(huán)境中積極主動(dòng)找尋“弄潮”互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的原因。難以避免的是，創(chuàng)業(yè)商機(jī)下出現(xiàn)的盲目跟風(fēng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致了亂象叢生的場(chǎng)景。在新聞?dòng)浾邔?duì)行業(yè)調(diào)查訪談中獲知，權(quán)威專家建言O(shè)A辦公系統(tǒng)也切忌作出“丟甜瓜撿白芝麻”的個(gè)人行為。新聞?dòng)浾撸耗鞔_提出的“丟甜瓜撿白芝麻”的制造行業(yè)缺點(diǎn)是怎樣北京商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)潛力如何打開假如充足開啟OA辦公系統(tǒng)業(yè)的市場(chǎng)前景，三大關(guān)鍵環(huán)節(jié)不可忽視。OA辦公系統(tǒng)業(yè)市場(chǎng)前景關(guān)鍵環(huán)節(jié)：生產(chǎn)商對(duì)銷售市場(chǎng)方式的自身創(chuàng)建所述早已提及，根據(jù)大部分人看到了OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)鏈這方面“生日蛋糕”,市場(chǎng)容量擴(kuò)張的速率十分快，超出500家的生產(chǎn)商總數(shù)并不說明每一家都具備與眾不同的發(fā)展模式。觀查人員強(qiáng)調(diào)，許多OA辦公系統(tǒng)生產(chǎn)商實(shí)際上在市場(chǎng)開拓方位上并不清楚，以地區(qū)代理銷售體系的基本上導(dǎo)致服務(wù)項(xiàng)目落北京商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)與ERP的區(qū)別有一部分人覺得OA辦公系統(tǒng)以及簡(jiǎn)易，徹底能夠 從歸屬于ERP或別的系統(tǒng)。有這類念頭實(shí)際上并沒有對(duì)OA辦公系統(tǒng)的客戶及關(guān)鍵作用開展基礎(chǔ)掌握。文中將從一下好多個(gè)視角詮釋OA辦公系統(tǒng)是徹底單獨(dú)且不可替代的辦公系統(tǒng)。1、應(yīng)用范疇不重合OA辦公系統(tǒng)定坐落于全體人員應(yīng)用，這與ERP只涉及到機(jī)構(gòu)某些單位是徹底不一樣的，也立即決策了二者不太可能是主從關(guān)系。實(shí)際上，OA辦公系統(tǒng)的牽扯的范疇也比ERP要廣得多，涉及每北京商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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