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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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OA系統(tǒng)對于中小企業(yè)意味著什么？在這類狀況下中小企業(yè)實際上更必須專業(yè)的管理軟件。中小企業(yè)最期待應(yīng)用OA系統(tǒng)，那麼OA系統(tǒng)針對中小企業(yè)而言究竟代表什么？1、代表優(yōu)良工作中習(xí)慣養(yǎng)成日常事務(wù)中，80%的事宜，都必須與朋友合作進行、向別的單位融洽資源、或是向領(lǐng)導(dǎo)干部開展請示匯報。盡管中小企業(yè)的步驟連接點并不是很多，步驟走起來沒有那麼繁雜，但根據(jù)協(xié)調(diào)工作控制模塊的應(yīng)用，能夠 塑造職工協(xié)調(diào)工作的含意，OA系統(tǒng)職工能夠 很方便快捷的完北京傳媒行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 SOA系統(tǒng)的實現(xiàn)技術(shù)1.概念SOA系統(tǒng)（ServicpOrientedArchitecture面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)）是由Gartner公司在1990年提出的，它根據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對松散耦合的粗粒度應(yīng)用組件進行分布式部署、組合和使用，是目前最流行的一種架構(gòu)模型。SOA系統(tǒng)軟件系統(tǒng)是由不同的功能單元（稱為服務(wù)）組裝而成，服務(wù)之間靠定義良好的接口和契約聯(lián)系起來，這使得構(gòu)建在這樣的系統(tǒng)中的各種服務(wù)以統(tǒng)一和通用的方式進行交互。2.主要思想SOA系統(tǒng)的主要思想是北京傳媒行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 如何利用SOA構(gòu)建ERP系統(tǒng)伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展，軟件構(gòu)架日漸向B/S構(gòu)造轉(zhuǎn)移，為SOA在ERP系統(tǒng)中的實踐活動出示了基本，另外分布式數(shù)據(jù)庫和服務(wù)平臺技術(shù)性的完善也給SOA在運用方面上的實踐活動出示了有益的確保。以便處理目前ERP系統(tǒng)無法重新構(gòu)建，無法與公司以外的經(jīng)銷商、代銷商集成化的難題，公司必須用一種方式，來清除上中下游，及其企業(yè)內(nèi)部運用的堡壘。完成信息內(nèi)容、工作人員、步驟的順暢，最好的方式方法便是SOA。SOA是對北京傳媒行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)如何幫助員工減輕辦公負擔(dān)確立客戶的關(guān)鍵要求工作員在跟蹤新項目時候一再確定客戶的要求方位，緊密配合客戶開展需求調(diào)研，目地是讓OA辦公系統(tǒng)以問題為導(dǎo)向、目的性處理機構(gòu)管理難點，不容易以便提升合同價而毫無原則強烈推薦系統(tǒng)的程序模塊。這般配備出來的OA辦公系統(tǒng)的每一個構(gòu)件都能充分運用本身功能，既讓客戶的每分資金投入獲得相對產(chǎn)出率，也促使OA辦公系統(tǒng)作用清楚，提升解決高效率。配搭實用易維護保養(yǎng)的OA辦公系統(tǒng)實用易維護北京傳媒行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)資金審批前的準備工作一、資金審批前的準備工作一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動中的重要內(nèi)容之一，它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA辦公系統(tǒng)進行財務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)的“信息發(fā)布北京傳媒行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)資金審批流程資金審批流程1．填制《資金審批表》。各子公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人辦理付款申請時，應(yīng)根據(jù)進貨驗收單和合同付款條款的約定，進入OA辦公系統(tǒng)的“資金審批表”欄，按照審批表的格式填好《資金審批表》并提出申請，付款依據(jù)(如合同、進貨驗收單等)應(yīng)通過掃描件同時放人OA辦公系統(tǒng)中的“工作附件”，以便后續(xù)審批人審閱時作為參考依據(jù)。2．完成各層級審批或?qū)徍�，從始至終分別經(jīng)過分公司或子公司業(yè)務(wù)部門審批、子公司財務(wù)北京傳媒行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)與BPM的區(qū)別OA系統(tǒng)：（OfficeAutomation）辦公自動化，一種辦公方式。很容易理解，從廣義上來說，OA系統(tǒng)就是指將現(xiàn)代化辦公同計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，但最后是以實現(xiàn)提高決策效能為目的的，發(fā)展到現(xiàn)在OA系統(tǒng)已經(jīng)邁入了第七個時代，即移動OA系統(tǒng)階段。但現(xiàn)在的OA系統(tǒng)關(guān)注點更多的仍然是在審批領(lǐng)域。BPM：業(yè)務(wù)流程管理，是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心，以北京傳媒行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)與BPM的關(guān)系OA系統(tǒng)與BPM的關(guān)系BPM工作流的升級版，同時是對OA系統(tǒng)的有效補充。從企業(yè)信息系統(tǒng)的角度來看，辦公自動化系統(tǒng)、事務(wù)處理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)等都是常見的企業(yè)信息系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)并沒有加入流程的因素，只是用來幫助員工更好地完成某些特定的任務(wù)。工作流系統(tǒng)的出現(xiàn)使得整個流程的自動流轉(zhuǎn)或自動執(zhí)行成為可能，但是工作流一般只解決生產(chǎn)流程層的問題，與企業(yè)的計劃和戰(zhàn)略決策還存在一定的脫節(jié)。另外，隨著企北京傳媒行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型如何防被忽悠作用多不一定好：如今的OA辦公系統(tǒng)作用做的也愈來愈全方位，可是越全方位也就代表成本費越高，因此在型號選擇時還要以好用主導(dǎo)，去除一些不用的作用，減少公司執(zhí)行成本費的另外可以充分發(fā)揮其需有的功效就可以了。價錢高的不一定好：不一樣的OA辦公系統(tǒng)價錢從好幾千到幾十萬不一，不一樣知名品牌中間的價錢差別也較為大。在型號選擇時要留意價錢高的不一定真實合適你的公司，價格便宜的不一定不太好，僅僅由北京傳媒行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的管理才能1、OA辦公系統(tǒng)的人的管理人是管理的主要原素。OA辦公系統(tǒng)在“人”的管理中具備“大眾性”，它將職工的日常事務(wù)個人行為聚擾到統(tǒng)一的OA辦公系統(tǒng)服務(wù)平臺中，為管理出示全景圖監(jiān)控器。因為OA辦公系統(tǒng)涉及到步驟和工作中是每名職工每日必須應(yīng)對的，因而具備最普遍的群眾基礎(chǔ)，為公司統(tǒng)一化管理、規(guī)范性個人行為、規(guī)范化步驟出示的專用工具適用。2、OA辦公系統(tǒng)的步驟的管理OA辦公系統(tǒng)的管理目標目標是人，物質(zhì)是步北京傳媒行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)三種最有影響力的技術(shù)第一、當(dāng)然是集成化技術(shù)性。針對早已有一定信息化管理基本的高素質(zhì)OA系統(tǒng)客戶而言，怎樣與ERP、SAP系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)集成、信息內(nèi)容集成化、門戶網(wǎng)集成化，如何高效率與HR系統(tǒng)開展機構(gòu)集成化、客戶集成化，如何高效率與即時聊天開展信息內(nèi)容集成化，如何開展數(shù)據(jù)信息分拆和融合等也變成OA系統(tǒng)型號選擇思索的要素之一。但集成化是有益也是有弊，缺乏標準接口而徹底訂制開發(fā)設(shè)計的集成化，又將會給升級、系統(tǒng)特性、北京傳媒行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 實施OA辦公軟件經(jīng)常遇到的問題實施OA辦公軟件中經(jīng)常會遇見的問題：經(jīng)調(diào)查了解，大多數(shù)企業(yè)在實施OA辦公軟件過程中會常遇見以下幾個問題，處理得好，企業(yè)實施OA辦公軟件的成功率將大大提高：1、CRM需求僅注重企業(yè)某些部門或某單一方面的應(yīng)用需求，缺乏對企業(yè)的整體性需求的規(guī)劃與審視。2、企業(yè)內(nèi)部員工對實施的OA辦公軟件并不支持3、OA辦公軟件的集成問題考慮欠缺，導(dǎo)致安裝和集成需要企業(yè)投入大量人力、物力和財力，增加了企業(yè)的實施風(fēng)險。北京傳媒行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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