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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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OA辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)突破傳統(tǒng)問題問題一：企業(yè)的銷售人員一般沒有固定辦公場所，他們經(jīng)常在外辦公，經(jīng)常沒有時間和合適的工具快速記錄客戶信息和拜訪溝通記錄，傳統(tǒng)的會議或拜訪結束后盡量快的憑記憶寫在紙質(zhì)工具上，習慣比較好的員工可能回家再整理成電子文檔方便保存，查找。但是，這樣的做法很容易出現(xiàn)記憶誤差，信息記錄不夠準確，同時，如果客戶較多，來來回回整理的時間大大影響工作效率和進度。OA辦公系統(tǒng)可以解決這種問題問題二：沒北京廣告行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 移動OA系統(tǒng)應具備的功能（一）現(xiàn)在,已有越來越多的企業(yè)加入到移動辦公的行列，我們不禁要問，移動辦公到底究竟有何功能能得到眾多用戶青睞？用戶最關注的移動OA系統(tǒng)功能有以下4點：1、移動考勤隨著企業(yè)規(guī)模擴大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復雜化，考勤管理要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一，并不是一件容易的事情。而現(xiàn)在通過移動OA系統(tǒng)考勤，可以有效關聯(lián)到員工的上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作情況，通過自動生成的考勤報表幫北京廣告行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 移動OA系統(tǒng)應具備的功能（二）1、日程管理通過移動OA系統(tǒng)日程管理功能，我們不僅可以實時查看和新增日程、共享領導和下屬日程，而且還可以通過多種方式提醒你接下來你需要進行的工作，包括開會、拜訪客戶、打電話、執(zhí)行待辦任務等，讓任務進展隨時更新，幫助組織打造強有力執(zhí)行團隊，是面向整個組織內(nèi)的工作計劃、分配、監(jiān)督與溝通的時間管理小助手。2、信息管理作為移動OA系統(tǒng)三大核心功能的之一的信息管理在日常辦公中是用戶應用頻率較北京廣告行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)應該如何選擇大家應當如何選擇OA系統(tǒng)，防止和OA系統(tǒng)中間搞搞混呢?最先，在挑選OA系統(tǒng)時，我們要調(diào)查該商品是不是可以非常好的保證下列三點：1、融合OA系統(tǒng)內(nèi)部的運用OA系統(tǒng)作用多種多樣，涉及到各單位、各業(yè)務流程，假如這種作用獨立同分布而不可以數(shù)據(jù)共享，就失去“協(xié)作”的最高境界，會給職工更添很多反復工作中，減少工作效率。例如，分配任務能夠立即加上到日程計劃中，文檔文書能夠立即儲存到檔案資料管理中，考勤北京廣告行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 最受青睞的OA辦公系統(tǒng)五大功能當OA辦公系統(tǒng)快速成長為繼財務軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件的時候，當OA辦公系統(tǒng)成為移動互聯(lián)時代企業(yè)信息化的排頭兵的時候，我們不禁要問，OA辦公系統(tǒng)價值何在？是什么讓越來越多的企業(yè)愿意買單？哪些功能讓企業(yè)最為受益？我們對上千家企業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)應用情況盤點之后，總結出最受青睞的10大OA辦公系統(tǒng)功能：1.人力資源：是整個協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的基礎，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的整個系統(tǒng)的職責體系、角北京廣告行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)的功能介紹1.財務管理：OA辦公系統(tǒng)中的財務管理注重過程管理：通過預算設置、借款流程、報銷流程、合同管理流程、費用支付流程（請款流程）來控制費用發(fā)生，按照一個組織的經(jīng)營目標來控制費用發(fā)生過程，并且整個過程可以關聯(lián)預算、部門、客戶、項目等信息，做到事前審批以及有據(jù)審批。2.工作微博：作為執(zhí)行力建設的重要內(nèi)容，很多企業(yè)都設置有工作日報、工作日志制度，用以幫助員工梳理自己的日常工作，也讓管理者能夠北京廣告行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)在企業(yè)中起到什么樣的作用呢?OA系統(tǒng)在企業(yè)中起到什么樣的作用呢?1、領導辦公與決策-指南依靠OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，公司領導層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。2、公司工作流程的管理-規(guī)范企業(yè)公司的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。管理良好的公司需要有其定義完善的關鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰地進行。利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)公北京廣告行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)推進公司文化建設1、推進公司文化建設-打造企業(yè)的精神文明通過OA系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。2、加速知識型公司的轉(zhuǎn)型-讓企業(yè)更適應信息化的發(fā)展OA系統(tǒng)還提供了學習功能和知識共享機制。現(xiàn)代OA系統(tǒng)的核心是知識的管理，目的幫助公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和北京廣告行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)的未來發(fā)展方向OA辦公系統(tǒng)普遍通用性決策了自身的利弊，利，則是可用制造行業(yè)廣，基本上全部的企業(yè)、機關事業(yè)單位、ZF單位、社團組織，要是是辦公室工作中的，都能夠在辦公室執(zhí)行OA辦公系統(tǒng)，運用OA辦公系統(tǒng)的工作內(nèi)容審核、內(nèi)部電子郵件這些基本作用讓自身的企業(yè)完成信息化管理辦公。弊，也是OA辦公系統(tǒng)的可用制造行業(yè)廣導致的，因為各個領域的辦公方式，人性化要求都是多多少少地不一樣，對于信息化管理辦公的要求便會大北京廣告行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)對于中小企業(yè)意味著什么？在這類狀況下中小企業(yè)實際上更必須專業(yè)的管理軟件。中小企業(yè)最期待應用OA系統(tǒng)，那麼OA系統(tǒng)針對中小企業(yè)而言究竟代表什么？1、代表優(yōu)良工作中習慣養(yǎng)成日常事務中，80%的事宜，都必須與朋友合作進行、向別的單位融洽資源、或是向領導干部開展請示匯報。盡管中小企業(yè)的步驟連接點并不是很多，步驟走起來沒有那麼繁雜，但根據(jù)協(xié)調(diào)工作控制模塊的應用，能夠 塑造職工協(xié)調(diào)工作的含意，OA系統(tǒng)職工能夠 很方便快捷的完北京廣告行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 SOA系統(tǒng)的實現(xiàn)技術1.概念SOA系統(tǒng)（ServicpOrientedArchitecture面向服務的體系結構）是由Gartner公司在1990年提出的，它根據(jù)需求通過網(wǎng)絡對松散耦合的粗粒度應用組件進行分布式部署、組合和使用，是目前最流行的一種架構模型。SOA系統(tǒng)軟件系統(tǒng)是由不同的功能單元（稱為服務）組裝而成，服務之間靠定義良好的接口和契約聯(lián)系起來，這使得構建在這樣的系統(tǒng)中的各種服務以統(tǒng)一和通用的方式進行交互。2.主要思想SOA系統(tǒng)的主要思想是北京廣告行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何利用SOA構建ERP系統(tǒng)伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術迅猛發(fā)展，軟件構架日漸向B/S構造轉(zhuǎn)移，為SOA在ERP系統(tǒng)中的實踐活動出示了基本，另外分布式數(shù)據(jù)庫和服務平臺技術性的完善也給SOA在運用方面上的實踐活動出示了有益的確保。以便處理目前ERP系統(tǒng)無法重新構建，無法與公司以外的經(jīng)銷商、代銷商集成化的難題，公司必須用一種方式，來清除上中下游，及其企業(yè)內(nèi)部運用的堡壘。完成信息內(nèi)容、工作人員、步驟的順暢，最好的方式方法便是SOA。SOA是對北京廣告行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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