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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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傳統(tǒng)OA辦公軟件有哪些弊端?傳統(tǒng)OA辦公軟件存在的問題:1、OA辦公軟件項目的實施與開發(fā)周期長傳統(tǒng)OA辦公軟件模式開發(fā)服務(wù)很多依賴手工編碼,系統(tǒng)開發(fā)的工作量、維護工作量大、開發(fā)的效率低下,加上用戶需求的頻繁調(diào)整和變化,導(dǎo)致項目進度被無限制的延遲和推后,整體OA辦公軟件項目的實施與開發(fā)周期長。2、對核心技術(shù)人員的依賴程度高OA辦公軟件項目的開發(fā)過度依賴于核心技術(shù)人員,負責(zé)項目的技術(shù)人員水平和經(jīng)驗決定項目的質(zhì)量、成敗,系北京健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 平臺化的OA辦公軟件能提供哪些保障?平臺化的OA辦公軟件的價值:1、軟件定制開發(fā)平臺提升開發(fā)能力平臺型OA辦公軟件的開發(fā)平臺改變了傳統(tǒng)的軟件定制開發(fā)模式,在OA辦公軟件平臺的基礎(chǔ)上進行定制和開發(fā),降低了軟件設(shè)計、開發(fā)、維護等的技術(shù)難度,縮短了項目的開發(fā)周期,大大降低了系統(tǒng)的錯誤率,提升了OA辦公軟件的質(zhì)量,后續(xù)的系統(tǒng)維護和升級也更加方便,一般的開發(fā)人員經(jīng)過簡單的學(xué)習(xí)即可勝任,避免了對核心技術(shù)人員的依賴。2、降低OA辦公軟件的北京健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)規(guī)劃OA辦公軟件功能需要注意哪些問題?企業(yè)OA辦公軟件需求完全依賴于OA辦公軟件廠商一種情況是缺乏相關(guān)經(jīng)驗,有些項目負責(zé)人干脆將需求交給軟件提供商,另一種情況則是OA辦公軟件提供商越俎代庖,試圖以需求引導(dǎo)最終銷售。事實上,OA辦公軟件需求是在現(xiàn)實的企業(yè)管理需求的提煉,而真正能夠了解企業(yè)管理特點的還必須是企業(yè)管理層,單純依賴軟件提供商,其結(jié)果可想而知。我們建議用戶先提出總體框架和關(guān)鍵需求,然后適當(dāng)聽取軟件提供商或第三方意見,北京健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 移動端SaaS模式OA辦公軟件有哪些特點?移動端SaaS模式OA辦公軟件的特點:1、使用者下載安裝OA辦公軟件app并使用手機訪問即可;2、一般適合需求簡單的用戶單位,解決日常的溝通、信息、簡單審批等問題;3、移動端SaaS模式OA辦公軟件部署在服務(wù)商的云服務(wù)器上;4、投入比較低,有些針對使用人數(shù)比較少的會免費;5、不支持OA辦公軟件的個性化開發(fā)和與其他系統(tǒng)的對接;6、移動端SaaS模式OA辦公軟件不支持復(fù)雜的流程審批設(shè)置,如:依賴組織架構(gòu)的各種靈活北京健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 私有化移動OA辦公軟件有什么特點?移動辦公的手機OA辦公軟件私有化部署的特點:1、OA辦公軟件系統(tǒng)私有化部署,部署在自己提供的服務(wù)器上,數(shù)據(jù)更安全;2、需要一定的投入,適合對移動辦公有一定要求的用戶單位。 3、局域網(wǎng)+外網(wǎng)辦公發(fā)揮綜合優(yōu)勢如:系統(tǒng)部署單位內(nèi)部,手機用戶+安全連接實現(xiàn)外部訪問,手機的外部訪問可以限制設(shè)備、地點,使用者的賬號等,內(nèi)部的人員可以使用PC局域網(wǎng)連接,速度更快。4、使用者下載安裝app并使用手機訪問,或和北京健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件實施推廣的培訓(xùn)策略是什么?OA辦公軟件實施推廣的培訓(xùn)策略1、針對不同對象的培訓(xùn)不同的人對OA辦公軟件使用的功能點不一樣,可以重點培訓(xùn)系統(tǒng)管理員、核心部門和核心崗位人員,這些人使用的功能比一般用戶多、更加復(fù)雜,也可以通過這些核心人員帶動企業(yè)全體員工對OA辦公軟件的使用。2、由點到面、由易到難從OA辦公軟件單一功能的使用培訓(xùn),最終實現(xiàn)OA辦公軟件大部分功能全員化、熟練化,切忌將所有功能模塊流水賬般的、不分重點的培訓(xùn),在北京健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的成功推廣需要滿足什么條件?OA辦公軟件成功實施推廣的前提條件1、領(lǐng)導(dǎo)重視,制定好OA辦公軟件實施推廣的整體計劃;2、OA辦公軟件實施的目標(biāo)和需求清晰;3、基于目標(biāo)和需求,選擇適合自己的OA辦公軟件產(chǎn)品和廠商;4、OA辦公軟件廠商保障技術(shù)服務(wù),及時處理好oa使用過程中遇到的各種問題;5、OA辦公軟件推廣前做好內(nèi)部的的測試,做好流程和權(quán)限的設(shè)置,確保OA辦公軟件的穩(wěn)定運行;5、選擇合適的項目負責(zé)人;北京健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的融合ERP系統(tǒng)以前是我國管理軟件業(yè)發(fā)展趨勢環(huán)節(jié)中一個關(guān)鍵的里程碑式。直至今日,依然有許多 公司在應(yīng)用或是入手ERP系統(tǒng)。只不過是唯ERP系統(tǒng)是尊的時代早就以往,經(jīng)歷了數(shù)次通水后的中國公司對信息化管理管理的了解愈來愈清楚。跟隨要求走而不是時尚潮流走,變成愈來愈多公司的挑選。為何以前ERP系統(tǒng)很時興?由于那時的管理言必稱西方國家,行必重剛度。我國的公司很期盼從西方國家引入一套優(yōu)秀的現(xiàn)代企業(yè)管理方式北京健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 移動OA辦公軟件和PC辦公的應(yīng)用場景移動辦公不是PC辦公的代替品,移動OA辦公軟件和PC辦公有著各自的使用場景,結(jié)合單位的實際需要合理的應(yīng)用是關(guān)鍵。如:上班時間使用PC的概率比較高,下班、外出和出差則使用移動OA辦公軟件就比較方便。一般情況下PC辦公是必須的,而移動辦公是依據(jù)需要可選擇的,部分的行業(yè)和人員移動辦公是主體。移動OA辦公軟件的重要性不言而喻,在很大程度上彌補了PC辦公的不足,構(gòu)建了單位內(nèi)部隨時隨地辦公與人員之間協(xié)同協(xié)北京健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的概念及作用近年來移動OA系統(tǒng)增勢迅猛。根據(jù)調(diào)查,目前有接近60%的企業(yè)已經(jīng)實施或準(zhǔn)備實施移動辦公系統(tǒng)。來自移動信息化研究中心的報告認為2015年移動OA系統(tǒng)市場規(guī)模突破2億元,增長率在50%以上,2016年,移動OA系統(tǒng)市場整體規(guī)模將接近3億元。而中國整體OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)市場規(guī)模為10億元左右,移動OA系統(tǒng)已經(jīng)占據(jù)十分之三。逐漸增長的移動OA系統(tǒng)市場體現(xiàn)的是用戶對移動式簡單辦公方式的推崇。那么用戶在做移動OA系統(tǒng)選型時北京健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 移動OA辦公系統(tǒng)選型的幾個指標(biāo)一.移動OA辦公系統(tǒng)選型的幾個指標(biāo)移動OA辦公系統(tǒng)在移動端的使用體驗有著它獨特的魅力。除了簡單方便的移動辦公體驗,諸如界面的簡潔,升級的及時,維護方便仍然是移動OA辦公系統(tǒng)的重要指標(biāo)。1.實施:即裝即用以微信為代表的功能強大的應(yīng)用成為軟件應(yīng)用模板。以華天動力移動OA辦公系統(tǒng)為例,系統(tǒng)的升級及時,維護方便,可以根據(jù)客戶的個性化需求進行快速開發(fā)。這是一個非常成熟的移動OA辦公系統(tǒng),包括手機OA辦北京健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 適合小微企業(yè)的OA辦公軟件特點分析1、系統(tǒng)維護簡單、運行穩(wěn)定中小企業(yè)缺乏IT和專職的技術(shù)人員,因此OA辦公軟件維護需要簡單方便、技術(shù)難度低。能夠保障長時間的運行而無故障,需要OA辦公軟件辦公軟件擁有較好的穩(wěn)定性。2、OA辦公軟件實施周期短、見效快中小企業(yè)無法承受需求復(fù)雜、實施周期長的定制開發(fā),希望OA辦公軟件辦公軟件能夠快速起到應(yīng)有的效果,真正能做到能夠結(jié)合企業(yè)的實際情況,提高辦公效率、節(jié)省成本和提升企業(yè)的管理。3、OA辦公軟北京健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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