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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理的核心應(yīng)用協(xié)同OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作為一個管理軟件，一定要把一些先進的管理和設(shè)計理念通過軟件進行固化來為企業(yè)管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的第一步，對管理層來說，企業(yè)實施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是需要花費很大的人力，物力，財力去實現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應(yīng)外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理核心有幾方面：北京演藝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)分析在這個網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達的時代，打開搜索引擎進行搜索，關(guān)于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)如何選型的文章和信息都是鋪天蓋地的，讓人眼花繚亂。這其中雖然不乏很多具有參考價值的建議與指南，但是也會有造成OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)的信息，使企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型的難度再次加深。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型有哪些誤區(qū)？OA選型誤區(qū)1：面面俱到的產(chǎn)品。很多企業(yè)在選型之前沒有首先明確自身的切實需求，對產(chǎn)品的功能容易進行盲目的選擇，北京演藝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢著企業(yè)信息化的發(fā)展和成熟，目前很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來越多的應(yīng)用，日趨變得復(fù)雜，也遠遠超出了傳統(tǒng)OA的范疇，集成了人、財、物、信息、知識等諸多企業(yè)的資源，逐步成為一個員工辦公、中層管理、領(lǐng)導(dǎo)決策的知識協(xié)同的平臺。而新一代的OA更是融合了協(xié)同、知識管理、門戶等精髓，OA這棵“老樹”開始綻放“新花”，脫胎換骨，重新煥發(fā)出新的光彩。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢有哪些？知識驅(qū)動的OA協(xié)同辦公系北京演藝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件如何提升企業(yè)的執(zhí)行力OA系統(tǒng)的核心價值在于提升企業(yè)的執(zhí)行力。但具體是怎么提升執(zhí)行力的呢? 簡而言之，OA辦公軟件的應(yīng)用，通常主要圍繞著三個方面進行，即溝通、協(xié)作、管理，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)溝通的扁平化，協(xié)作的效率化，管理的精確化。OA辦公軟件在以下三個層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力： 首先，通過OA辦公軟件可以直接提升辦公的效率和精度，減少中間環(huán)節(jié)，和各種不必要的內(nèi)耗，讓工作過程更透明、更規(guī)北京演藝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)技術(shù)缺陷易導(dǎo)致實施失敗OA系統(tǒng)技術(shù)缺陷主要包括以下三種情況：1、服務(wù)成本太高因為OA系統(tǒng)的服務(wù)成本太高而被迫放棄的用戶很慘，他們已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng)，但有需求沒法做，有問題沒法改，只能使用最簡單的功能2、OA系統(tǒng)技術(shù)不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，他們在最初上馬OA系統(tǒng)的時候，用戶數(shù)還不是很多，但用了幾年后，用戶數(shù)劇增，使用用戶會達到萬人左右，并發(fā)數(shù)(同時在線的用戶)能達到2000-3000人左右。北京演藝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)高效性體現(xiàn)在哪里辦公軟件專家-偉創(chuàng)軟件就通過具體的OA功能模塊，說明OA辦公系統(tǒng)高效性體現(xiàn)在哪里：OA辦公系統(tǒng)高效性首先體現(xiàn)在知識管理 鐵打的營盤流水的兵，OA知識管理已經(jīng)成為組織的核心競爭能力之一。企業(yè)通過OA辦公系統(tǒng)可以把隱形知識顯性化，顯性知識電子化，對知識進行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建企業(yè)知識競爭力的思考點。 OA辦公系統(tǒng)知識管理可以通過對角色的分類北京演藝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的作用有哪些OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)溝通與記錄存檔： 目前公司內(nèi)部各機構(gòu)間的溝通主要是通過電話、手機短信、QQ等方式進行溝通，沒有完善的平臺可方便地保存和快速地查詢以往的歷史溝通記錄，事后的信息確認缺乏依據(jù)。 OA解決方法：建立公司統(tǒng)一溝通平臺。 OA提供了內(nèi)部消息、內(nèi)部郵件、外部郵件、手機短信等各種溝通渠道，構(gòu)建了完善的內(nèi)部溝通平臺。總公司及分公司、項目部可統(tǒng)一在上面進北京演藝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)初次選用注意事項近幾年來，為了實現(xiàn)信息化管理，越來越多的企業(yè)選擇OA協(xié)同系統(tǒng)來優(yōu)化自身的管理組織結(jié)構(gòu)，希望通過實現(xiàn)數(shù)字化辦公來調(diào)整管理機制，增加協(xié)同辦公能力，提高工作效率和決策效能。但是許多用戶在使用過一段時間的OA系統(tǒng)后卻從其中發(fā)現(xiàn)了各種各樣的問題，例如使用起來操作復(fù)雜、故障較多、維護投入過大等問題，這時難免會產(chǎn)生后悔情緒，后悔沒有在選型時期做出更好的選擇，這也就足夠說明了OA選型的重要性。那么OA北京演藝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用分析OA辦公系統(tǒng)自上個世紀80年代進入我國，至今已有30年之久。期間，共經(jīng)歷了四個歷史階段，從最初的文秘型OA軟件發(fā)展到流程型OA辦公系統(tǒng)，再發(fā)展到后來的協(xié)同型OA辦公系統(tǒng)，一直發(fā)展到今天被廣泛應(yīng)用的平臺型OA辦公系統(tǒng)。到目前為止，平臺型OA辦公系統(tǒng)在我國企業(yè)中被普及應(yīng)用。 然而，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計算的不斷發(fā)展，單純的平臺型OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的現(xiàn)時需求，OA辦公北京演藝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型注意事項OA辦公系統(tǒng)選型，成本是繞不開的一環(huán)。說一句空但并非無理的話：貴的不一定好、便宜的也不一定壞，其實還是要適合自己。這里講的是無論產(chǎn)品和價格都要適合自己。一般來說，價格貴的OA一般較為復(fù)雜，實施周期較長，但產(chǎn)品的適用規(guī)模大，定制開發(fā)較容易。便宜的OA要么渣產(chǎn)品，要么存在隱形消費，的確需要仔細斟酌、認真鑒別。那么，可有二者兼得的物美價廉的OA軟件呢？也不是沒有，隨著OA市場競爭愈發(fā)激烈，以及北京演藝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA協(xié)同軟件給企業(yè)帶來哪些好處OA協(xié)同軟件節(jié)省運營成本和時間，提高內(nèi)部資源利用率。使用OA軟件，可以實現(xiàn)無紙化辦公，為企業(yè)節(jié)省大量的紙張及印刷費用；因為處理一些事情都可以在系統(tǒng)中完成，因此為員工節(jié)省大量的時間，可以讓員工在有限的時間內(nèi)做更多的事；依靠OA軟件進行信息交流也省掉了不必要的電話費用，節(jié)省時間和運營成本。OA協(xié)同軟件實現(xiàn)知識、經(jīng)驗的隨時積累因為OA軟件是存儲知識文檔，而這些知識文檔不僅方便我們及時查詢，而且北京演藝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)和OA的關(guān)系OA系統(tǒng)注重辦公的便捷便捷、提高工作效率，做為辦公軟件就用具有幾大特點：便捷性、可擴展性、開放式、應(yīng)用性。加工制造業(yè)的興盛發(fā)展趨勢ERP系統(tǒng)作出了巨大的奉獻。習(xí)慣性淘寶買東西的人都了解在哪個服務(wù)平臺上能夠見到庫存量，并可對于色調(diào)、型號規(guī)格、套餐內(nèi)容等信息內(nèi)容開展挑選、選購，淘寶網(wǎng)剛好是中國較大 的ERP系統(tǒng)應(yīng)用商。ERP系統(tǒng)的特性又是什么呢?是在信息科技基本上，以系統(tǒng)化的管理觀念，為公司管理北京演藝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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