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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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移動辦公系統(tǒng)能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)OA辦公系統(tǒng)嗎？隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，移動OA辦公系統(tǒng)應(yīng)運而生，現(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)部署了移動OA辦公系統(tǒng)，以滿足移動辦公的需求。移動OA辦公系統(tǒng)利用無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把原先PC端上的通知公告、通訊錄、日程管理、文件管理等功能遷移到手機端，讓企業(yè)員工可以隨時隨地用手機辦公，對于緊急事件和突發(fā)事件的處理具有明顯的優(yōu)勢。那么，移動OA辦公系統(tǒng)會代替PC端OA辦公系統(tǒng)嗎？答案顯示是不會，PC端OA辦公系統(tǒng)雖然不如移動OA北京設(shè)計行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)如何改變企業(yè)傳統(tǒng)辦公模式？隨著企業(yè)逐漸地發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部急需一個可以實現(xiàn)資源整合的OA辦公系統(tǒng)，從而提升管理水平，OA辦公系統(tǒng)應(yīng)運而生。而發(fā)展到現(xiàn)在，OA辦公系統(tǒng)內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，特別是近年來隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速，移動、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用愈加廣泛，推動了以人為中心的工作方式的興起，以及通過移動OA辦公系統(tǒng)技術(shù)獲取信息的便捷性和組織行為的轉(zhuǎn)變，從而驅(qū)動了辦公環(huán)境和辦公方式的變化。傳統(tǒng)的辦公模式就北京設(shè)計行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 自主開發(fā)OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)來說有什么意義？OA辦公系統(tǒng)可以規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率，通過OA辦公系統(tǒng)這個平臺的工作流系統(tǒng)，各種申請、文件、簽字、單據(jù)的審批、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行，節(jié)省了大量的寶貴時間，這個系統(tǒng)可以在相應(yīng)的網(wǎng)址或者企業(yè)微信登陸。傳統(tǒng)日常辦公中，企業(yè)會 使用excel表格來統(tǒng)計記錄企業(yè)的客戶信息和訂單信息，當客戶的數(shù)越來越多的時候，可能會記錄錯或者漏記的情況。如果這些資料記錄到了OA辦公系統(tǒng)將不會丟失北京設(shè)計行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)需要滿足哪些設(shè)計原則？隨著企業(yè)對辦公管理效率的提升越來越重視，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)也慢慢的普及。所以越來越多的企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)進行了開發(fā)，但是，若要開發(fā)一套好的OA辦公系統(tǒng)其就要設(shè)計好來。那企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)需要滿足哪些設(shè)計原則？1、高效性O(shè)A辦公系統(tǒng)對工作辦公上有著很大的方便。對數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于數(shù)據(jù)的處理，也能高效地完成。2、適應(yīng)靈活性在日常的工作中，是無可避免的出現(xiàn)一些人員北京設(shè)計行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)如何解決報銷問題OA系統(tǒng)主要包括三大模塊：費用報銷支付流程管理、預(yù)算流程管理、業(yè)務(wù)單據(jù)流程管理。OA系統(tǒng)針對傳統(tǒng)報銷流程的弊端，將報銷單據(jù)加以電子化通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)自動流轉(zhuǎn)，流轉(zhuǎn)過程中可以對單據(jù)狀態(tài)進行實時追蹤和查詢，通過審批的單據(jù)可以自動轉(zhuǎn)化為會計憑證導入企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)中。其他輔助功能還包括對預(yù)算的監(jiān)控，以及對于費用情況的分析報表。電子報銷解決方案特別適合以銷售和市場為導向的大中型企業(yè)，可以幫助這北京設(shè)計行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)提升業(yè)務(wù)效率移動OA系統(tǒng)應(yīng)時而來。移動OA系統(tǒng)作為新潮的辦公手段，通過將OA系統(tǒng)系統(tǒng)接入移動設(shè)備，擺脫了辦公人員在固定場所固定設(shè)備上辦公的限制，隨時隨地高效處理日常工作，猶如將辦公桌裝進口袋，成為使企業(yè)由粗放式管理向精細化管理轉(zhuǎn)變的巨大能量。 1、滿足員工外出辦公需求，提升業(yè)務(wù)效率 對于經(jīng)常出差的企業(yè)員工或一些管理層來說，外出期間需要及時處理北京設(shè)計行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 移動OA系統(tǒng)所帶來的價值1、加強異地溝通協(xié)調(diào)，提升協(xié)作水平 在競爭日益激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)如何靈活地進行內(nèi)部溝通和外部溝通是至關(guān)重要的，很多時候企業(yè)客戶的丟失、損失的增加是由于溝通不暢造成的。舉個例子來說，在周末外出休閑時，客戶給你發(fā)郵件詢問合作問題，你卻由于無法及時收到郵件提醒并不能在第一時間回復(fù)客戶詢問，即使你了解到郵件內(nèi)容，你也需要通過PC登錄郵箱系統(tǒng)進行問題回復(fù)。而用了移動OA北京設(shè)計行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)工作流介紹【中低端工作流引擎】一般在老一代OA系統(tǒng)軟件中應(yīng)用，也常稱之為”審批流程圖“。軟件里內(nèi)嵌了生產(chǎn)商固定不動好的一些常見工作內(nèi)容，例如以費用報銷為意味著的會計類、以休假、文檔收取和發(fā)送為意味著的行政部門類及其以合同書管理、訂單信息審批未意味著的業(yè)務(wù)流程類。這種工作內(nèi)容的關(guān)鍵取決于給”上級部門“審核，因此 算不上朋友間的隨意協(xié)作，大多數(shù)是由上而下的信息的傳遞。較大 的缺點是，內(nèi)嵌的工作北京設(shè)計行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢預(yù)測趨勢一：移動化當前隨著移動互聯(lián)的發(fā)展，從終端用戶的立場上來講，移動互聯(lián)已經(jīng)變?yōu)橐环N生活方式，而移動互聯(lián)化亦成為全行業(yè)的課題;與此同時，所有的報告數(shù)據(jù)亦顯示移動互聯(lián)市場正在成為協(xié)同OA系統(tǒng)行業(yè)全新的增長點。在這樣的形勢下，無論從市場、客戶的角度還是行業(yè)競爭的角度，移動化必將成為協(xié)同OA系統(tǒng)軟件發(fā)展史上的戰(zhàn)略性舉措之一。趨勢二：簡單化不論時代如何變遷，用戶體驗始終是管理軟件系統(tǒng)逃不開的北京設(shè)計行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和協(xié)同化趨勢一：協(xié)同化不只有一套IT系統(tǒng)，多套系統(tǒng)各自為政，是很多企業(yè)目前信息化的現(xiàn)狀，而在移動互聯(lián)時代，系統(tǒng)割裂帶來的信息孤島現(xiàn)象更甚;而能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的集成軟件將愈來愈受企業(yè)的歡迎。所以，未來OA系統(tǒng)將向協(xié)同統(tǒng)一辦公平臺轉(zhuǎn)型，即：通過OA系統(tǒng)的門戶、流程、知識三大核心，整合企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)間通過流程進行緊密集北京設(shè)計行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)高效工作的展示OA系統(tǒng)可以作為很好的領(lǐng)導工作平臺，將領(lǐng)導所關(guān)心的事務(wù)展示出來，無論在哪里都能通過這個平臺很好地對公司的運營狀況一目了然。那下面讓我們來體驗一下管理者是怎樣利用工作臺辦公的。1、最新信息與動態(tài)了然于胸作為領(lǐng)導者，都非常關(guān)心行業(yè)的最新動態(tài)，與公司的最新新聞信息，這些信息是企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境，可能會直接影響著企業(yè)下一步的發(fā)展戰(zhàn)略和方向。2、更加合理有效的日程安排對于管理者來說，有效的時間北京設(shè)計行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的戰(zhàn)略計劃分解1、重要項目進展一目了然一些企業(yè)的業(yè)務(wù)是以項目形式來運營的，通過項目管理，可以將成員、任務(wù)、進度、文檔、成本、流程等諸多元素融匯成一個整體，統(tǒng)一管控。它不僅是任務(wù)的制定和下達，更重要是把項目工作流程化，把項目結(jié)果沉淀下來，使項目組能夠有一個共享的空間，以反應(yīng)實時的變化。通過OA系統(tǒng)項目管理模塊，管理者可以一眼看到項目進展到什么程度，項目部門和財務(wù)部門也可以看到項目從立項到實施花費北京設(shè)計行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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