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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA系統(tǒng)與文檔管理相輔相成1、管理方向不同OA系統(tǒng)主要以工作流為中心，表單管理，文檔管理等均為其輔助功能，OA系統(tǒng)固然對(duì)于企業(yè)的工作流程管理能夠有很好的管理效果，然而了解到，企業(yè)還有高達(dá)有80%非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)缺乏有效的控制。日常工作過程中的文件、圖片、工程圖紙等等文件都是散落在員工各自的電腦中的，這些文件作為企業(yè)智慧資料的載體，往往把握著企業(yè)命脈。對(duì)于這些資料的管理就需要用到文檔管理系統(tǒng)了。2、OA系統(tǒng)文檔管理的局北京家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 微信+OA系統(tǒng)的方案分析從上年9月18日手機(jī)微信企業(yè)號(hào)發(fā)布至今，現(xiàn)有超出二十萬家企業(yè)客戶進(jìn)駐，企業(yè)級(jí)移動(dòng)運(yùn)用踏入大爆發(fā)!那麼，手機(jī)微信能為企業(yè)產(chǎn)生什么使用價(jià)值呢?更為理想化的企業(yè)愿景是：微信訂閱號(hào)以與眾不同的內(nèi)容和適當(dāng)?shù)貭I銷推廣吸引住客戶;微信服務(wù)號(hào)能夠 在前端開發(fā)出示服務(wù)項(xiàng)目互動(dòng)，企業(yè)號(hào)能夠 在后端開發(fā)完成內(nèi)部步驟和資源的互動(dòng)連接，企業(yè)則可以根據(jù)微信服務(wù)號(hào)和企業(yè)號(hào)信息的連接，完成企業(yè)內(nèi)、外界的聯(lián)接，創(chuàng)建O2北京家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)與BPM系統(tǒng)的區(qū)別問題一：目前業(yè)內(nèi)有很多人認(rèn)為OA系統(tǒng)現(xiàn)在某些應(yīng)用或者說功能在向BPM領(lǐng)域延生，您怎么看待這一問題？回答：這是一個(gè)很明顯的趨勢(shì)，也是一個(gè)很必然的趨勢(shì)，因?yàn)镺A系統(tǒng)在中國企業(yè)的應(yīng)用越來越深入，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其最初的定義。它不再是一個(gè)純粹用于行政辦公管理的工具，而是被越來越多的用于業(yè)務(wù)流程管理，特別是用于實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化和自動(dòng)化，這一點(diǎn)在中小企業(yè)、科研院所，以及服務(wù)性企業(yè)中表現(xiàn)得尤為明顯。作北京家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)與BPM的異同問題一：您如何看待目前的流程管理工具的市場(chǎng)？回答：不大不小，不溫不火。問題二：您如何看待OA系統(tǒng)和BPM?有何異同點(diǎn)？?jī)?yōu)劣勢(shì)如何？回答：無論從概念和應(yīng)用上講，OA系統(tǒng)的工作流(Workflow)和BPM都有很大的區(qū)別，但這些對(duì)比可能并無太大意義，因?yàn)閮煞N系統(tǒng)的應(yīng)用正在不斷融合，他們的邊際越來越模糊。我們認(rèn)為BPM的核心價(jià)值在于流程的梳理和優(yōu)化，而OA系統(tǒng)的核心價(jià)值在于以工作流為核心的綜合性協(xié)同辦公管理北京家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)安裝同一臺(tái)服務(wù)器的實(shí)施方案不久前接到那樣一種企業(yè)要求技術(shù)規(guī)范，就是企業(yè)以便考慮自身和其顧客的要求想在一臺(tái)服務(wù)器上安裝好幾套OA系統(tǒng)。應(yīng)對(duì)那樣一個(gè)要求，從理論上而言是能夠的，從完成上而言也是能夠保證的。但是，這對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的規(guī)定相對(duì)而言較為高。最先安裝OA系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器務(wù)必能承擔(dān)的住工作壓力，跑得起來才行。即然企業(yè)有那樣一個(gè)要求，OA系統(tǒng)也可以考慮。這就得看如何去布署和執(zhí)行了。針對(duì)被企業(yè)派遣到別的企業(yè)工作中北京家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的五大特征協(xié)同OA系統(tǒng)商品/服務(wù)平臺(tái)來講，5大特點(diǎn)已是規(guī)范：1、根據(jù)機(jī)構(gòu)的任何時(shí)刻，機(jī)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)全是協(xié)作(OA系統(tǒng))軟件的壓根所屬。在當(dāng)今，移動(dòng)互連自然環(huán)境下，機(jī)構(gòu)的管理方式剛開始向社交媒體化轉(zhuǎn)型發(fā)展，機(jī)構(gòu)中本人的使用價(jià)值釋放出來比過去任何時(shí)刻都看起來更為急切。管理者的核心點(diǎn)，也剛開始從監(jiān)管邁向釋放出來，以人為因素管理中心、釋放出來個(gè)人使用價(jià)值的管理構(gòu)思已經(jīng)剛開始萌芽期和發(fā)展趨勢(shì)起來。2、根據(jù)we北京家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的上線實(shí)施計(jì)劃考慮方向1、選型有了預(yù)算和需求明細(xì)，選型就變得容易多了。同等條件下就要比較OA辦公軟件產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)了，偉創(chuàng)OA辦公軟件建議用戶綜合考慮操作容易、功能適用、平臺(tái)先進(jìn)、可擴(kuò)展可移植、工作流自定義、容易二次開發(fā)等多個(gè)方面。2、維護(hù)OA辦公軟件系統(tǒng)管理員就是做維護(hù)的人。偉創(chuàng)OA辦公軟件建議之前就確定好人選，并做好相關(guān)培訓(xùn)，最好與OA辦公軟件提供商保持長期聯(lián)系。3、試用主流的OA辦公軟件商都支持試用，偉創(chuàng)OA辦北京家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用1、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策-指南依托OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，公司領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。2、公司工作流程的管理-規(guī)范企業(yè)公司的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的公司需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)公司內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造北京家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)建設(shè)的影響1、推進(jìn)公司文化建設(shè)-打造企業(yè)的精神文明通過OA系統(tǒng)，每一個(gè)員工可以對(duì)公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。2、加速知識(shí)型公司的轉(zhuǎn)型-讓企業(yè)更適應(yīng)信息化的發(fā)展OA系統(tǒng)還提供了學(xué)習(xí)功能和知識(shí)共享機(jī)制�，F(xiàn)代OA系統(tǒng)的核心是知識(shí)的管理，目的幫助公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和潛北京家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)OA系統(tǒng)存在的矛盾公司選OA系統(tǒng)分歧：因?yàn)椴灰粯庸镜纳鏃l件、業(yè)務(wù)流程重中之重、管理方式、工作習(xí)慣的不一樣，這種附近業(yè)務(wù)流程主要表現(xiàn)得人性化差別挺大。假如公司要搭建這么多的系統(tǒng)，所必須的開發(fā)設(shè)計(jì)花費(fèi)十分昂貴，僅有極少數(shù)公司能挑選動(dòng)則幾十萬，乃至是數(shù)千萬的OA系統(tǒng)系統(tǒng)，根據(jù)很多的訂制開發(fā)設(shè)計(jì)考慮本公司人性化管理的規(guī)定。而大部分公司對(duì)那樣的資金投入是望而生畏的，退而居次之的挑選了“安全通道型OA系統(tǒng)”。北京家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則有哪些1.整體性O(shè)A系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)能有效的實(shí)現(xiàn)后臺(tái)一體化管理，前端滿足用戶個(gè)性化需求，OA系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。2.先進(jìn)性軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級(jí)能力，選用的硬件設(shè)備及操作OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。3.規(guī)范性遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。4.高效性O(shè)A系統(tǒng)提供對(duì)各類事務(wù)處理的高效性。使對(duì)大容量數(shù)據(jù)的查詢和更北京家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的特點(diǎn)1.安全可靠性采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺(tái)，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù)；數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。2.擴(kuò)展性由于目前計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，OA系統(tǒng)硬件及OA系統(tǒng)軟件都會(huì)不可避免將被更新，OA系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用OA北京家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 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