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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA系統(tǒng)如何以細(xì)節(jié)盤(pán)活全局當(dāng)今，任何一個(gè)擁有現(xiàn)代化管理模式的企業(yè)，在向著市場(chǎng)化、國(guó)際化方向不斷邁進(jìn)的過(guò)程中，不容忽視的首要問(wèn)題無(wú)外乎是在企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大以及部門(mén)、崗位之間協(xié)作歷年增加對(duì)內(nèi)部溝通和工作效率帶來(lái)的束縛。那么建立一個(gè)彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與知識(shí)管理環(huán)境就顯得至關(guān)重要。 首先企業(yè)管理者會(huì)選擇OA軟件，認(rèn)為采用了“辦公自動(dòng)化”、理順了“工作流程”、建立起“審批和公文流轉(zhuǎn)”，然而使用OA軟件北京文化行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的思考不同組織中的辦公業(yè)務(wù)是不同的，所以，不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但一般情況下，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都具有通過(guò)文字處理、桌面印刷、電子化文檔進(jìn)行文檔管理；通過(guò)數(shù)字化日歷、備忘錄進(jìn)行計(jì)劃和日程安排；通過(guò)桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理；通過(guò)電子郵件、語(yǔ)音信箱、數(shù)字化傳真和電視會(huì)議等形式進(jìn)行信息聯(lián)絡(luò)與溝通的功能。 一、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì) 1、提高效率。北京文化行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 企業(yè)OA系統(tǒng)具備哪幾大特點(diǎn)容易被接受一、靈活的自定義 各個(gè)企業(yè)的管理模式各有差異，若想用一個(gè)統(tǒng)一的解決方案來(lái)應(yīng)付各個(gè)企業(yè)，那是行不通的。雖然有些個(gè)性需求可以通過(guò)二次開(kāi)發(fā)解決，但是，二次開(kāi)發(fā)需要成本與時(shí)間，而且這一般只能依靠軟件提供商解決，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這非常的被動(dòng)。 對(duì)于CIO來(lái)講，非常希望軟件供應(yīng)商提供的OA辦公系統(tǒng)，能有一個(gè)靈活配置的平臺(tái)，不通過(guò)后臺(tái)編碼的編北京文化行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA實(shí)施前期兩個(gè)根本要素很多企業(yè)在OA方面投入了大量的人力物力，卻久久不能看到期盼已久的企業(yè)轉(zhuǎn)型的任何端倪。企業(yè)實(shí)施OA未能獲得預(yù)期的效果，原因不一而足，但是卻反映了一些普遍問(wèn)題。小編認(rèn)為，之所以會(huì)出現(xiàn)OA系統(tǒng)，就是要將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)和流程管理集成到一個(gè)平臺(tái)，從而淘汰過(guò)時(shí)系統(tǒng)，這就顯現(xiàn)出了大OA平臺(tái)的意義了。 實(shí)施OA企業(yè)需要重新修訂流程 大多數(shù)企業(yè)實(shí)施OA的北京文化行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA與ERP的融合由于OA與ERP分別屬于不同的管理系統(tǒng)，他們的融合應(yīng)用勢(shì)必要經(jīng)歷重重困難，具體來(lái)說(shuō)，包括以下幾個(gè)方面：1、數(shù)據(jù)不一致。傳統(tǒng)廠商利用昂貴的EAI方法將兩者連在一起，通過(guò)集成OA與ERP中相似但不一致的元素來(lái)實(shí)現(xiàn)一體化，元素之間的關(guān)系是偶然的，容易形成筒倉(cāng)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、不一致現(xiàn)象。2、功能拓展困難。由于OA與ERP有可能使用不同供應(yīng)商的不同產(chǎn)品，接口設(shè)計(jì)不兼容，無(wú)論是OA系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)拓展，還是ERP北京文化行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA是否能控制企業(yè)的流程成本流程是什么？流程有何重要性？形象的說(shuō)，流程如同遍布人體全身的血管和神經(jīng)，連接著不同的器官，對(duì)各個(gè)器官的“輸出”進(jìn)行有效循壞，維持人體的機(jī)能。而對(duì)于企業(yè)組織來(lái)說(shuō)，流程是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)個(gè)人、部門(mén)、事務(wù)的一張“網(wǎng)”，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)鏈，能夠使個(gè)人和企業(yè)從很多繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)，釋放出更多時(shí)間和精力。 然而，很多企業(yè)的流程是不合理甚至是混亂的。由于缺乏科學(xué)合理的北京文化行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 淺析OA選型時(shí)所產(chǎn)生的一些誤區(qū)但在實(shí)際的系統(tǒng)實(shí)施中， 很多的用戶(hù)或多或少存在OA辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過(guò)問(wèn)卷或者各部門(mén)的需求收集得來(lái)的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的 隱患，OA在結(jié)合自身的情況下正確的進(jìn)行需求定位，是企業(yè)OA辦公軟件最先面臨的問(wèn)題，辦公軟件需求的定位力求做到準(zhǔn)確、合理，抓住重點(diǎn)，一般用戶(hù)在需求定位中存在以下誤區(qū)： 第一北京文化行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA系統(tǒng)性能與哪些因素有關(guān)與OA系統(tǒng)的性能相關(guān)的主要因素包括，硬件、網(wǎng)絡(luò)、并發(fā)使用的用戶(hù)數(shù)、OA產(chǎn)品軟件（包括數(shù)據(jù)和應(yīng)用服務(wù)器等系統(tǒng)軟件）、系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)量等。如果系統(tǒng)遇到了性能上的瓶頸，我們可以結(jié)合壓力測(cè)試工具，對(duì)相關(guān)的因素進(jìn)行分析。下面我們影響OA系統(tǒng)性能的因素分別進(jìn)行闡述： 1、硬件 硬件是決定OA系統(tǒng)性能的關(guān)鍵因素之一，北京文化行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA選型建議，OA選型OA選型知多少伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，各類(lèi)中小企業(yè)如雨后春筍般拔地而起。目前，中小型企業(yè)占我國(guó)企業(yè)總數(shù)的70%以上，為了應(yīng)對(duì)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，大多數(shù)中小型企業(yè)踏上了信息化建設(shè)的道路。隨著辦公自動(dòng)化(OA)概念的深入人心，越來(lái)越多的中小企業(yè)正在實(shí)施或準(zhǔn)備實(shí)施OA系統(tǒng)，以便為工作效率和業(yè)務(wù)運(yùn)作帶來(lái)突出成效。由此一來(lái)，如何選擇最適合自己的OA，無(wú)疑成了企業(yè)所遇到的重大難題。網(wǎng)絡(luò)上也流傳有多篇關(guān)于O北京文化行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介面向辦公業(yè)務(wù)的OA系統(tǒng)是以公文處理、信息管理和內(nèi)部事務(wù)管理為核心。對(duì)眾多辦公業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地研究和分析，深入了解和研究行政信息的形成過(guò)程和機(jī)理，提供了一套真正意義上的辦公系統(tǒng)軟件。 OA系統(tǒng)主要有公文管理、督查管理、檔案管理、政務(wù)信息、內(nèi)部事務(wù)、值班管理、會(huì)議管理、輔助決策、公用信息、系統(tǒng)管理等。 1、 公文管理 公文管理是辦公系統(tǒng)的核心，主要包括收文管理、發(fā)文管理北京文化行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 廣告公關(guān)傳媒行業(yè)的OA協(xié)同建設(shè)廣告公關(guān)傳媒行業(yè)是典型的項(xiàng)目型企業(yè)，也是人員密集和知識(shí)密集型企業(yè)。公司的運(yùn)營(yíng)節(jié)奏完全是按照項(xiàng)目制來(lái)運(yùn)作，所以，除了滿(mǎn)足基礎(chǔ)管理功能外，廣告公關(guān)傳媒公司更關(guān)注的是項(xiàng)目管理、PO管理、供應(yīng)商、合同收付款、成本預(yù)算、工單等等這些核心業(yè)務(wù)的管控。 未來(lái)廣告公關(guān)傳媒公司的管理工具需求核心在于兩點(diǎn)： 第一，協(xié)同移動(dòng)化�？旖�、及時(shí)的溝通和審批。移動(dòng)端不是把PC端的所有功能都照搬，移動(dòng)端應(yīng)用的核心北京文化行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 云OA將為企業(yè)帶來(lái)更大效益OA的先決優(yōu)勢(shì)帶給企業(yè)立竿見(jiàn)影的變化 企業(yè)內(nèi)部必然存在不同的管理系統(tǒng)交互存在的問(wèn)題，那么到底哪種系統(tǒng)與OA的聯(lián)系最緊密，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OA的聯(lián)系最為緊密。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部溝通或者審批時(shí)，每個(gè)人都想了解相關(guān)信息的全部?jī)?nèi)容，比如當(dāng)我們要申請(qǐng)一個(gè)出差費(fèi)用，那么審批人就要看到這個(gè)客戶(hù)的價(jià)值、現(xiàn)在要出差的原因、甚至是以前與客戶(hù)的所有溝通內(nèi)容、出差次數(shù)等，而這些信息都北京文化行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
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