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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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管理鐵三角，OA幫你搞工作流究竟是什么?工作流，就是工作流程的計(jì)算模型，即一類能夠完全自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營過程，根據(jù)一系列過程規(guī)則，將文檔、信息或任務(wù)在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行。目的是實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門、多個(gè)參與者，利用系統(tǒng)按某種預(yù)定規(guī)則自動(dòng)傳遞文檔、信息或者任務(wù)。通過電子化、智能化的手段降低信息減損、減少時(shí)間消耗，提高管理效率。 工作流在OA系統(tǒng)中扮演怎樣的角色?對于OA系統(tǒng)來講，實(shí)現(xiàn)流程管理也就是實(shí)現(xiàn)工作流北京物流行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 一個(gè)OA協(xié)同辦公的故事如何根據(jù)外界環(huán)境和市場變化的需求，迅速組建動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)，有效協(xié)調(diào)、配置內(nèi)外部資源并打通內(nèi)外迅速響應(yīng)？這就需要隨需應(yīng)變組建跨部門、跨區(qū)域、動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，通過跨部門或跨組織的協(xié)作、動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)的管理來實(shí)現(xiàn)組織的敏捷化，為客戶創(chuàng)造價(jià)值，在留住現(xiàn)有客戶并創(chuàng)造更多的客戶的同時(shí)，也為企業(yè)自己創(chuàng)造了價(jià)值，以增加持續(xù)為客戶創(chuàng)造價(jià)值的能力。 一個(gè)真實(shí)的協(xié)同北京物流行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 移動(dòng)OA應(yīng)具備的功能現(xiàn)在,已有越來越多的企業(yè)加入到移動(dòng)辦公的行列，我們不禁要問，移動(dòng)辦公到底究竟有何功能能得到眾多用戶青睞？用戶最關(guān)注的移動(dòng)OA功能有以下9點(diǎn)： 1、移動(dòng)考勤隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復(fù)雜化，考勤管理要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一，并不是一件容易的事情。而現(xiàn)在通過移動(dòng)OA考勤，可以有效關(guān)聯(lián)到員工的上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作情況，北京物流行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)與協(xié)同辦公平臺如何選擇我們應(yīng)該如何選擇協(xié)同辦公平臺，避免和OA系統(tǒng)之間搞混淆呢? 首先，在選擇協(xié)同辦公平臺時(shí)，我們要考察該產(chǎn)品是否能夠很好的做到以下三點(diǎn)：1、整合協(xié)同辦公平臺內(nèi)部的應(yīng)用協(xié)同辦公平臺功能繁多，涉及各部門、各業(yè)務(wù)，如果這些功能相互獨(dú)立而不能互聯(lián)互通，就失去了“協(xié)同”的真諦，會給員工平添大量重復(fù)工作，降低工作效能。比如，任務(wù)分配可以直接添加到日程計(jì)劃中，文北京物流行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 最受青睞的OA十大功能當(dāng)OA快速成長為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件的時(shí)候，當(dāng)OA成為移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代企業(yè)信息化的排頭兵的時(shí)候，我們不禁要問，OA價(jià)值何 在？是什么讓越來越多的企業(yè)愿意買單？哪些功能讓企業(yè)最為受益？我們對上千家企業(yè)協(xié)同OA應(yīng)用情況盤點(diǎn)之后，總結(jié)出最受青睞的10大OA功能：1.人力資源：是整個(gè)協(xié)同OA的基礎(chǔ)，協(xié)同OA系統(tǒng)的整個(gè)系統(tǒng)的職責(zé)體系、角色體系、崗位體系、權(quán)限體系、安全北京物流行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA將在哪些方面提升企業(yè)信息管理1.OA讓信息管理操作更加簡潔和直觀。協(xié)同信息系統(tǒng)其實(shí)是將日常事務(wù)性和經(jīng)常性的工作簡化的手段。相比于其他應(yīng)用系統(tǒng)而言，直觀和易操作是它的優(yōu)勢。 2.OA讓公文和報(bào)告更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在信息管理中，公文和報(bào)告是非常重要的部分。通過協(xié)同系統(tǒng)的強(qiáng)大公文模板，可以建立一整套完全遵循國家公文標(biāo)準(zhǔn)，以政府用戶的實(shí)際應(yīng)用場景和應(yīng)用方式為導(dǎo)向的公文管理系統(tǒng)。 3.OA提北京物流行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 決定OA系統(tǒng)能否成功的因素首先，管理是基礎(chǔ)，只有企業(yè)管理上的需要，高層管理者意識到信息系統(tǒng)的重要性，或者說現(xiàn)有工作效率跟不上行業(yè)發(fā)展的需要，提出強(qiáng)烈的信息系統(tǒng)建設(shè)的需求，是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成功上馬的必要前提。 其次，組織是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)良好運(yùn)作的動(dòng)力。企業(yè)組織上不同部門，不同角色，流程中各個(gè)用戶的投入，才能使系統(tǒng)很好的運(yùn)行起來。試想如果在系統(tǒng)投入使用中，總有某些人不愿意通過系統(tǒng)規(guī)北京物流行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA與ERP融合構(gòu)建統(tǒng)一辦公平臺OA與ERP融合應(yīng)用，不僅表明IT廠商在集成應(yīng)用方案的不斷成熟，也體現(xiàn)企業(yè)在融合應(yīng)用方面的需求日益凸顯。OA與ERP分別作為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理、業(yè)務(wù)管理的代表性應(yīng)用軟件，兩者的融合應(yīng)用預(yù)示著未來企業(yè)管理系統(tǒng)將向綜合協(xié)同管理平臺方向前進(jìn)。 兩者的互補(bǔ)性已經(jīng)在眾多企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐中得到了證實(shí)。 ERP以數(shù)據(jù)結(jié)果處理為核心內(nèi)容的業(yè)務(wù)流程管理，側(cè)重于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析和挖掘。北京物流行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)無可爭辯的7大好處1：追蹤需求變化——在客戶的購買趨勢中把握商機(jī)，通過向客戶推薦商品來增加銷售。ERP管理系統(tǒng)能為您檢測銷量不好的產(chǎn)品，從而避免把資金捆綁在不必要的存貨上。 2：掌控存貨——囤積最少的貨，滿足最多的客戶，從而使現(xiàn)金流最大化。ERP管理系統(tǒng)能為您提供有效的工具來掌控庫存成本，幫助您分析需求的走向和變化，避免斷貨，減少積壓商品。 3：將所有軟件整合到ERP管理系統(tǒng)中——ERP系統(tǒng)能整合所有的應(yīng)收款項(xiàng)北京物流行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 制造業(yè)信息化，制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)無可爭辯的7大好處追蹤需求變化——在客戶的購買趨勢中把握商機(jī)，通過向客戶推薦商品來增加銷售。ERP管理系統(tǒng)能為您檢測銷量不好的產(chǎn)品，從而避免把資金捆綁在不必要的存貨上。掌控存貨——囤積最少的貨，滿足最多的客戶，從而使現(xiàn)金流最大化。ERP能為您提供有效的工具來掌控庫存成本，幫助您分析需求的走向和變化，避免斷貨，減少積壓商品。將所有軟件整合到ERP系統(tǒng)中——ERP系統(tǒng)能整合所有北京物流行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 礦業(yè)OA協(xié)同管理難點(diǎn)及解決方案協(xié)同管控難點(diǎn)如何利用信息化系統(tǒng)加強(qiáng)礦產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制體系與機(jī)制的建立和執(zhí)行？如何將企業(yè)零散的信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)合，實(shí)現(xiàn)一體化信息平臺的統(tǒng)一監(jiān)控？如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對所屬各級子企業(yè)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，增加透明度，包括對跨區(qū)域機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理？如何及時(shí)、準(zhǔn)確地監(jiān)控整個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的制度的高效落地及管控？在集團(tuán)型母子公司的定位與管理上，如何建立整個(gè)企業(yè)集團(tuán)管理信息的北京物流行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 選擇ERP還是OA實(shí)行信息化戰(zhàn)略有人建議應(yīng)該先選擇OA，第一，原因很直接：簡單，用戶或頂部可以很快看到結(jié)果。但我有不同的意見。首先，最簡單的是相對的，屬于物理結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化操作起來并不復(fù)雜，但很多定制過程不是很友好，造成許多進(jìn)程限制很多執(zhí)行不順利。簡單的有時(shí)候是很容易被理解為界面友好，更應(yīng)考慮帶來價(jià)值。而實(shí)施了常說：“1年完全運(yùn)行很好，運(yùn)行不順也不一定！”但只要運(yùn)行等企業(yè)生產(chǎn)過程的管理將得到改善。 如果使用2個(gè)或北京物流行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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