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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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OA辦公系統(tǒng)如何增值企業(yè)管理第一,OA工作流程。OA工作流程在企業(yè)日常辦公中使用頻率較高,涉及企業(yè)業(yè)務單據(jù)工作流程、審批流程、公文流轉流程、審批權限規(guī)范等等,長遠來看,對于企業(yè)將來的管理增值至關重要。第二,OA信息化溝通工具。如果企業(yè)員工遇到緊急的通知要發(fā)布,不能一一口頭傳達給全員上下,急需能夠發(fā)布信息、確保全員接收的及時溝通工具。第三,制定計劃,管控進度。通過OA辦公系統(tǒng)計劃管理模塊,可以解決企業(yè)計劃不如變化快北京批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺談OA辦公系統(tǒng)服務發(fā)展趨勢趨勢一:隨著OA辦公系統(tǒng)產品的成熟,廠商間逐漸從產品功能競爭轉向服務競爭近年來,企業(yè)用戶最終采購時,對產品功能方面的關注出現(xiàn)了明顯的下滑,而售后服務保障依然是重點考慮的因素,因為售后服務不滿意而停用OA系統(tǒng)的情況在逐漸加劇。而從OA產品本身來看,各大品牌在產品技術上加大投入,產品功能方面都有了改觀,“OA系統(tǒng)功能不適用”的短板逐步被彌補。但是,有些OA廠商的售后服務跟進不及時,缺乏針對企北京批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)之一方案論優(yōu)劣企業(yè)在選型OA辦公系統(tǒng)階段,會收集意向OA辦公系統(tǒng)廠商的產品白皮書、解決方案或PPT之類的介紹資料,以便企業(yè)全面的了解產品。而這里容易出現(xiàn)的一個誤區(qū)就是單以方案論優(yōu)劣!我們都知道,方案書是廠商精心編輯的,只是一種“廣告”,描述的是一種“完美”的系統(tǒng)和應用,性能強大,無所不能。但實際上,這些方案書中的很多內容都是理想化的,要么無法實現(xiàn),要么需要極高的成本才北京批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺析移動OA的發(fā)展趨勢1、移動OA的開放與兼容性會越來越強未來移動OA的兼容性會更加增強,可以完全不受手機類型、手機操作系統(tǒng)、通信運營商的限制,增強企業(yè)和員工的應用體驗。兼容性首先體現(xiàn)在對各種操作系統(tǒng)的兼容,包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系統(tǒng);其次,是對于主流的辦公軟件、信息化管理系統(tǒng)的兼容,如可以支持HTML、WORD等多種類型的審批系統(tǒng),支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱,兼容主流廠商的北京批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性體現(xiàn)在哪些方面1、穩(wěn)定的平臺架構OA辦公系統(tǒng)里流轉了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰;當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內恢復,而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會引起數(shù)據(jù)的不一致。所以這就要求OA辦公系統(tǒng)底層架構的穩(wěn)定性。IBM是OA軟件的鼻祖,它的Domino技術也在十幾年前被視為是OA軟件的正統(tǒng)平臺,其優(yōu)勢是安全性和穩(wěn)定性極佳,底層架構很健壯。但它有兩個致命的缺陷,一北京批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 免費OA辦公系統(tǒng)的弊端1、功能瑕疵:不細致這類免費OA辦公系統(tǒng)大多丟失求全不求細,只堆砌功能,但功能細節(jié)和深度上卻嚴重缺失,導致用戶根本用不起來。比如發(fā)送通知時沒有郵件通知和員工反饋信息功能,工作流不支持智能判斷和自動跳轉,沒有工作計劃和工作日志功能,對于單位合同和車輛管理也沒有。2、使用瑕疵:不方便這類免費OA辦公系統(tǒng)的設計沒有充分考慮用戶的使用習慣,界面混亂,菜單晦澀,操作繁瑣,導致使用起來很不方便。北京批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 智能制造對中國制造業(yè)帶來的好處智能制造對中國制造業(yè)帶來的好處主要體現(xiàn)在四個方面:一是個性化定制時代到來,供給側的變化需要適應需求側的變化和增長,為制造企業(yè)開辟新的天地。二是通過系統(tǒng)的優(yōu)化,來提高制造企業(yè)運行的效率,降低經(jīng)營成本。三是促進新業(yè)態(tài)的形成,特別是制造業(yè)的服務化,產品全生命周期的服務模式、線上線下、平臺化的趨勢等;四是提高資源、能源的利用效率。北京批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)使用SaaS OA系統(tǒng)的六大優(yōu)勢是什么隨著經(jīng)濟全球化、信息化時代的到來,傳統(tǒng)的管理模式明顯不能適應市場經(jīng)濟的高速發(fā)展。加快自身管理信息化建設,成為眾企事業(yè)單位尋求新發(fā)展的必然選擇。而在企事業(yè)辦公領域,SaaS OA系統(tǒng)憑借其自身獨特的優(yōu)勢已成為企業(yè)信息化辦公的“必需品”,在企業(yè)信息化大趨勢下倍受青睞。 1.信息快速傳達 節(jié)約行政成本 信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應用,然北京批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 SOA幫助企業(yè)IT實現(xiàn)更多價值SOA是英文Service-Oriented Architecture的縮寫,中文名稱為“面向服務架構”,是指為了解決在Internet環(huán)境下業(yè)務集成的需要,通過連接能完成特定任務的獨立功能實體實現(xiàn)的一種軟件系統(tǒng)架構。盡管這一定義看上去有些晦澀難懂,但只要告訴你這樣一個事實,我們最熟悉的HTTP協(xié)議就是一個非常典型的SOA架構設計,你就可能會對SOA 有了好感。面向服務強調邏輯處理單元(服務)之間的松耦北京批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式下,填表簽字跑遍全公司是常態(tài),嚴重影響辦公效率。在這樣的辦公狀態(tài)下,OA系統(tǒng)的誕生恰好解決了企業(yè)辦公效率低的問題,工作流程電子化,流程在需要在有網(wǎng)絡的地方就可以正常流轉,節(jié)省了辦公時間。另外, OA系統(tǒng)還有哪些提高辦公效率的有效方式呢? 1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境 OA系統(tǒng)提供了從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自北京批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)之如何有助于企業(yè)提高工作效率隨著經(jīng)濟的發(fā)展,OA軟件成為每個企業(yè)必不可少的辦公軟件,那么OA軟件在日常企業(yè)中如何提高工作效率的呢? 1.時間上的提高 (1)如果有OA軟件,很多流程只需要在OA軟件里面直接申請,在也不需要打印紙張,然后在找相關部門批準,來來回來,耽誤時間。 (2)OA軟件里面也設置不同的企業(yè)內部知識的分享,對于企業(yè)內部很多知識直接上傳到OA軟件上面,方便員工閱讀和查找北京批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化管理自計算機應用于管理領域以來,短短的十幾多年中,發(fā)生了驚人的變化:在信息系統(tǒng)開發(fā)與應用方面的進展相當神速,從EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的開發(fā),乃至當今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上網(wǎng)工程”、“電子商務”、“企業(yè)上網(wǎng)工程”的建設,信息系統(tǒng)工程的建設浪潮一浪高過一浪;信息系統(tǒng)建設的三大支柱(管理科學、信息技術、系統(tǒng)理論)的新成果不斷涌現(xiàn),尤其是信息技術(包括信息理論北京批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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