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制造業OA協同辦公系統實施應用 |
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OA辦公系統發展及淺析淺析OA辦公系統發展的幾大趨勢 1.工作流2.0 一直以來，流程管理就是OA辦公系統的應用核心。隨著用戶對智慧協同需求的增加，行業內首次提出工作流2.0的概念，帶來了廣泛影響，成為產品今后發展的一大趨勢。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應企業的管理變化，滿足用戶各種復雜的流程管理需求。 因為，工作流2.0能使OA辦公系統的協同作用更加智能，不但實現OA系北京汽車行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何選擇OA辦公系統oa辦公系統選擇要點選擇oa辦公系統上，應從以下幾點入手：1、自己對oa辦公系統的需求是什么。2、提供oa辦公系統的服務商技術力量及口碑如何。3、使用操作上是否容易上手。4、服務商承諾的后期技術服務保障是否可靠。5、在oa系統的后期維護升級有什么服務項目。6、價格方面的因素。國內的oa辦公系統比較多，專業的比如用友、金蝶、偉創軟件等等，到底哪個辦公系統好，如果客觀的來說，還要根據需求來看，總體上北京汽車行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 免費OA系統存在的問題1.能不能滿足企業需求絕大多數的免費OA系統功能都很簡單，技術也比較低端，不能滿足用戶的協同辦公、復雜運營流程的申請審批、財務管理、會議室管理、車輛管理等需求，這樣的系統能不能實現辦公自動化、夠帶給企業多大的價值，都值得商榷。2.能不能確保企業的信息安全免費OA系統，數據安全性以及運行的安全性，能保證嗎?作為企業內部辦公和管理的工具，企業必然要在OA系統中傳遞、共享大量的業務信息、財務數據北京汽車行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何做好OA辦公系統售后服務第一，耐心聆聽。了解客戶當前的問題。因為并不是所有時候，系統本身會存在問題。有時候客戶一些小的操作失誤，也會讓他們自己陷入麻煩。往往遇到這種情況更要耐心，不止要幫助解決問題，還要指引他們做出正確的操作。第二，OA辦公系統使用手冊要齊全。前面說的小失誤其實是可避免的，如果OA廠商能提供一份詳盡且務實的手冊，用戶不僅能避免失誤，使用起來還會方便很多。第三，專人負責。研發部門的直接服務，北京汽車行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統最常用的幾大功能1. 人力資源：是整個協同OA的基礎，協同OA系統的整個系統的職責體系、角色體系、崗位體系、權限體系、安全體系都依托于人力資源，同時協同OA還提供了基于人力資源生命周期的管理，它動態呈現每一位員工的工作狀態和成效。2. 門戶應用：門戶最大的價值在于分類、聚合與推送，作為工作的入口，幾乎所有的企業都會用到，除非有了第三方的辦公門戶。與此同時，在任何一家企業，門戶都是用戶訪問和使用率最高的，它北京汽車行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的應用價值1、OA辦公系統平臺價值：內部大融合如今，OA辦公系統已經成為企業構建內部統一辦公的首選平臺——通過后端引擎平臺整合既有的it資源，通過門戶為企業每一位用戶構建基于日常辦公需求的個人工作門戶，通過移動引擎快速實現移動辦公。協同OA辦公系統為企業提供了內部溝通的全新模式，it系統在后端高度整合，用戶只通過一個入口就能處理幾乎所有的工作。2、OA辦公系統入口價值：快速連接與協同OA辦公系統中的各項北京汽車行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 移動OA辦公系統治愈低頭族移動OA辦公系統輕松實現跨區域辦公，不受時間和空間的約束。移動OA辦公系統治愈低頭族的最強辦法，不用低頭，信息也可以輕松不錯過。1、實時同步移動OA辦公，很多有廠商做不到實時同步，沒有與電腦端統一、對應的移動手機端。因為這需要移動OA系統足夠強大，PC端、筆記本、平板、手機必須保持四屏暢通，同時需要信息流程等數據實時同步，能滿足隨時隨地收發郵件、安排任務、處理審批等操作。2、移動審批審批是北京汽車行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件的兩極化發展有媒體認為：傳統OA辦公已死，其強調的是原有的綜合行政辦公類的OA辦公軟件已經不適應現在的市場。但從近幾年的趨勢看，深度的OA辦公應用軟件卻煥發出生機，只有理解企業的業務場景，OA辦公不失為解決企業業務管理軟件的一種工具，OA辦公的靈活性強于ERP，輕度的業務場景可以用開放性的底層架構來部署。一些制造型企業甚至發生了用OA辦公代替ERP來進行管理，大型的集團企業用OA辦公來集成ERP輔助業務管理的現象北京汽車行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 免費OA辦公系統的弊端1.能不能滿足企業需求絕大多數的免費OA辦公系統功能都很簡單，技術也比較低端，不能滿足用戶的協同辦公、復雜運營流程的申請審批、財務管理、會議室管理、車輛管理等需求，這樣的系統能不能實現辦公自動化、夠帶給企業多大的價值，都值得商榷。2.能不能確保企業的信息安全免費OA辦公系統，數據安全性以及運行的安全性，能保證嗎?作為企業內部辦公和管理的工具，企業必然要在OA辦公系統中傳遞、共享大量的業務信北京汽車行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件選型之OA廠商態度OA辦公軟件是涉及到全員使用的管理軟件，因此采購OA軟件與采購財務軟件、硬件設備不同，不是簡單的、一次性的買賣交易，而是持續一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務，在這個過程中，需要持續不斷的與廠商互動，來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調整、軟件集成等等問題。在持續出現的、紛繁復雜的問題面前，客戶如果面對的只是一個普通銷售人員或者普通實施人員，是無法調動北京汽車行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 CIO在選型OA辦公系統中需注意的條件第一、CIO需明確研發OA廠商的實力。一款優秀的產品背后必然有一個優秀的研發公司。對于OA產品而言更是如此，優秀的產品必然產生于優秀的理念，研發圍繞著企業真實的需求和特點，能夠在產品之中突出和體現對企業的個性化滿足，并且能夠在產品銷售出去之后，仍然能夠按時按質提供售后服務，讓企業用戶使用產品后得到切實的利益保障。所以，要衡量評估研發公司的實力，一方面可以通過現場評估，通過查看公司的成功北京汽車行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統選型的注意事項OA辦公系統選型的注意事項主要包括：關注本質、核心價值、以及成本控制。一、關注本質OA辦公系統的本質是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質。而OA辦公系統項目的成敗本質與其他管理軟件一樣，都在于產品，再好的品牌和顧問，如果產品缺乏競爭力，實施的效果也大打折扣。工作流的技術水平是直接影響整個OA辦公系統的性能高低的，并且決定了OA辦公系統的實施難易程度。工作流作為OA辦公系統的核心，對北京汽車行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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