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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)的常見應(yīng)用1.多系統(tǒng)的單點登錄單點登錄是指在一個OA辦公系統(tǒng)中登錄后,可以任意的進入其他的系統(tǒng)中,實現(xiàn)一次登錄認證,多個應(yīng)用系統(tǒng)(包括采用不同技術(shù)開發(fā)的系統(tǒng))中通行。2.構(gòu)建企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)信息門戶企業(yè)的信息來源不同的系統(tǒng)、不同的部門、不同的用戶,不同的角色對訪問和操作權(quán)限也不相同。通過企業(yè)信息門戶、協(xié)同辦公平臺及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度整合,使企業(yè)從信息交互到流程管理進行了統(tǒng)一的布局,這種具有高度北京信息行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的重要體現(xiàn)OA系統(tǒng)的擴展性是也是OA軟件成熟和先進的體現(xiàn),OA辦公系統(tǒng)的擴展性主要體現(xiàn)在以下方面:1.OA辦公系統(tǒng)良好集成性的擴展要求良好的集成性是OA辦公系統(tǒng)擴展性的另外一個方面的體現(xiàn),企業(yè)信息化不可能只擁有一個管理系統(tǒng),多管理系統(tǒng)的存在使系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)和信息的交換成為必然和可能,因此,OA辦公系統(tǒng)需要能夠支持異構(gòu)系統(tǒng)之間的集成。2.OA辦公系統(tǒng)的擴展性不斷滿足后續(xù)的功能需求在OA辦公系統(tǒng)的使用過程,隨著北京信息行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 定制化OA辦公系統(tǒng)定制化OA辦公系統(tǒng)是指根據(jù)客戶需求量身定制的OA辦公系統(tǒng),一般以軟件項目方式進行處理,OA辦公系統(tǒng)軟件廠商需經(jīng)過需求的收集與分析、系統(tǒng)的分析與設(shè)計、編碼、測試和上線等過程,定制化OA辦公系統(tǒng)有以下作用:1.相對于產(chǎn)品型OA辦公系統(tǒng)實施的周期長2.客戶的需求滿足程度非常高,能夠很好的解決單純產(chǎn)品型OA辦公系統(tǒng)不能深入滿足用戶個性化需求的問題,盡管產(chǎn)品型OA辦公系統(tǒng)有價格優(yōu)勢,但定制化OA辦公系統(tǒng)更北京信息行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)市場趨勢1.資金有限,不敢貿(mào)然購買OA系統(tǒng)當前中小企業(yè)信息化過程,企業(yè)自己購買軟硬設(shè)備,投入很大,而且IT技術(shù)及設(shè)備更新很快,一兩年就更新一次,高昂的OA系統(tǒng)系統(tǒng)支出費用成為企業(yè)一個很大的負擔,更不要說軟件提供商以各種名義收取的升級、維護和二次開發(fā)等費用。2.人才匱乏,員工普遍缺少專業(yè)計算機知識,OA系統(tǒng)實施成功率不高中小企業(yè)員工由于自身素質(zhì)問題,常常不適應(yīng)甚至排斥新型應(yīng)用系統(tǒng),造成OA系統(tǒng)實施受阻北京信息行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的應(yīng)用價值如何解決這種不樂觀的現(xiàn)狀,提高OA系統(tǒng)產(chǎn)品整體客戶滿意度呢?具體表現(xiàn)在:1.服務(wù)的持續(xù)性提供電話、郵件、MSN、QQ 7*24小時支持,根據(jù)客戶的具體需要,安排技術(shù)工程師上門服務(wù),提供面對面服務(wù),包括升級、培訓(xùn)、二次開發(fā)、咨詢和跟蹤等服務(wù)。2.價格的可比性O(shè)A系統(tǒng)的高性價比是目前同價位的OA系統(tǒng)產(chǎn)品遠不可及的。標準版用戶無需任何額外費用就能實現(xiàn)協(xié)同OA系統(tǒng)辦公。3.操作的容易性產(chǎn)品采用一鍵式安裝北京信息行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA軟件移動辦公的意義1.提升中小企業(yè)信息化的效果手機OA軟件移動辦公充分發(fā)揮了中小企業(yè)靈活、高效、反應(yīng)快捷的優(yōu)勢,可以連接企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)與客戶、供應(yīng)商和合作伙伴的協(xié)作,讓中小企業(yè)更加高效和專注,進一步提升了企業(yè)信息化的效果,讓中小企業(yè)更具競爭力。2.中小企業(yè)管理者的得力助手中小企業(yè)在管理上的很多方面不同于大中型企業(yè),很多日常事務(wù)需要企業(yè)管理者的參與和決策,OA軟件移動辦公讓中小企業(yè)管理者不再受時間和北京信息行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的作用很多用戶在咨詢OA系統(tǒng)時,常常會問題到是否有適合自己行業(yè)的OA系統(tǒng)和案例,實際上OA系統(tǒng)并無嚴格的行業(yè)限制,OA系統(tǒng)是面向單位管理的軟件,可以針對不同行業(yè)來使用,只要一個單位有一定的人員規(guī)模,有著通過信息化提升辦公效率和內(nèi)部管理的要求,就有使用OA系統(tǒng)的潛在需求。但任何事情都存在雙面性,雖然OA系統(tǒng)可以針對不同行業(yè)進行使用,有著廣泛的用戶群,但不同行業(yè)的需求的多樣性和復(fù)雜程度不一,也給廠商北京信息行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 哪些因素導(dǎo)致OA辦公軟件選型出現(xiàn)偏差?一、OA辦公軟件功能越多越好OA辦公軟件是企業(yè)管理軟件,涉及到企業(yè)管理的功能都是必備的基本功能。一套標準功能OA辦公軟件對于A企業(yè)來說功能太多,B企業(yè)可能會認為功能太少;原因在于A企業(yè)認清了自身核心需求;B企業(yè)對自身需求沒有深入了解,認為功能多總會有用上的時候。萬物不在于多而在于精,對OA辦公軟件的功能和使用亦如此。OA辦公軟件的模塊功能流程順暢、精細化,符合企業(yè)管理理念,把工作流管理做到極北京信息行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)如何讓企業(yè)管理變得輕松和高效?溝通和管理信息的準確性1.資料傳輸?shù)臏蚀_性資料傳輸?shù)臏蚀_性是指在OA辦公系統(tǒng)中任何以傳輸方式的資料、文件,如:即時通訊聊天窗口傳輸、電子郵件傳輸以及電子論壇傳輸,都能準確無誤的傳達給對方。2.信息傳輸?shù)臏蚀_性先來說說數(shù)據(jù)計算的準確性,數(shù)據(jù)計算是指在OA辦公系統(tǒng)中的各項數(shù)字、金額及日期時間等各項數(shù)據(jù)都是百分之百準確的,從不存在錯誤或誤差。3.流程流轉(zhuǎn)的準確性流程流轉(zhuǎn)的準確性是指在OA辦公系統(tǒng)北京信息行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)帶來了哪些有效幫助?有效的企業(yè)管理是很多管理者的追求,無論是大型企業(yè)還是廣大的中小企業(yè),日常管理工作是“多、繁、雜”,傳統(tǒng)的管理手段難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營管理。OA辦公系統(tǒng)隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要,走進入了眾多企業(yè)的日常工作中。 一、滿足多方位的管理需求 OA辦公系統(tǒng)中的每個功能模塊都是技術(shù)人員多年的經(jīng)驗積累,以及無數(shù)用戶反饋需北京信息行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 為什么越來越多的企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)?國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)的推廣普及已經(jīng)有很長一段時間了,任何企業(yè)要上OA辦公系統(tǒng),必須清楚知道系統(tǒng)是什么?它的應(yīng)用價值在哪?需要選擇怎樣的OA辦公系統(tǒng)、怎樣實施才能真正發(fā)揮它的效益?筆者在此一一解答供中小企業(yè)用戶參考。相對大型企業(yè)來說,中小型企業(yè)的管理規(guī)范性相對較差,一般來說都存在不重視企業(yè)文化,企業(yè)凝聚力不夠;領(lǐng)導(dǎo)決策往往依靠經(jīng)驗,人為因素過多;員工辦公方式落后,效率不高等等情況,一套好的北京信息行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供了哪些支持?不難看出,OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢始終是以用戶需求為導(dǎo)向的,平臺化、門戶化都是為了更好的實現(xiàn)企業(yè)用戶信息化管理目標。相信在平臺型門戶化OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用下,企業(yè)高效管理將變得越來越簡單,在信息化高度發(fā)達的未來,智慧型的OA辦公系統(tǒng)必將發(fā)揮著更加重要的作用。OA辦公系統(tǒng)為用戶提供一個全新、高效、集成的網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境。在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)對人力、公文、資源、行政辦公、企業(yè)文化的建立、規(guī)北京信息行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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