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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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再談OA辦公系統(tǒng)的應用應用好的OA辦公系統(tǒng)，首先必須是易用的。易用性高的OA辦公系統(tǒng)是被用戶廣泛應用的必要條件，它促進用戶快速上手，保證用戶順利使用，提升用戶的使用效果和效率。選購了易用型OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)可在短時間內(nèi)就應用起來，軟件功能的閑置率相當?shù)蜕踔翈缀鯙榱?而不易用的OA辦公系統(tǒng)卻在很多企業(yè)的推進中被中途放棄，成了“爛尾樓”工程。除了易用性，OA辦公系統(tǒng)還需要滿足用戶的個性化需求，這樣才能充分滿足用戶對北京貿(mào)易行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)在應用上要滿足的條件OA辦公系統(tǒng)的用戶們到底需要什么?這是一個非常關鍵的問題，因為只有抓住這個問題，并給出合理的解決方案，OA辦公系統(tǒng)廠商才能在新一輪的市場發(fā)展格局中搶占先機。答案其實很簡單，與花哨的概念新詞不同的是，這其實是OA辦公系統(tǒng)行業(yè)老生常談的話題，那就是OA辦公系統(tǒng)的成功應用。一直以來，OA辦公系統(tǒng)勢必將普及應用是行業(yè)內(nèi)津津樂道的話題，但OA辦公系統(tǒng)成功應用率不高也是行業(yè)內(nèi)諱莫如深的話題。隨著用戶群體北京貿(mào)易行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 門戶型OA發(fā)展前景未來的OA辦公系統(tǒng)，不僅應強調(diào)人性化，強調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性，強調(diào)人與人溝通、協(xié)作的便捷性，更應強調(diào)對于眾多信息來源的整合，強調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺框架，這就呼喚第四代OA辦公系統(tǒng)的誕生。在諸多專家看來，第四代OA辦公系統(tǒng)應是一個基于門戶應用的協(xié)同辦公系統(tǒng)，簡稱“門戶型OA”。作為企業(yè)基礎信息平臺，“門戶型OA”能在上一代OA辦公系統(tǒng)的信息傳遞、工作協(xié)同、規(guī)范管理、知識共享等重大北京貿(mào)易行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平如今，企業(yè)對管理水平的要求在不斷提高，迫切需要能加快其發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)，以提升企業(yè)的辦公效率及管理水平。而OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)能夠?qū)⑵髽I(yè)原來分散的人力資源、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識文檔、項目、客戶等全部統(tǒng)一到一個平臺上進行管理，從而有效實現(xiàn)企業(yè)資源的一體化。此外，OA辦公系統(tǒng)還可以利用先進的技術，使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，從而達到充分利用信息，提高工作北京貿(mào)易行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)首先，對于大型企業(yè)來說，要先明確自身的切實需求，同時根據(jù)自身需要來進行OA辦公系統(tǒng)選型的規(guī)劃，從宏觀角度上做好這一項目的規(guī)劃和管理，嚴格控制項目的目標、實施、成本、驗收標準還有后續(xù)服務等，做好進行OA辦公系統(tǒng)選型前的準備，不打無準備之仗。其次，由于本身大型企業(yè)的定位就比較高，所以大型企業(yè)在進行OA辦公系統(tǒng)選型時應該盡量選擇更加專業(yè)化的OA系統(tǒng)生產(chǎn)廠商，盡量避免卻選擇其他類的軟件開發(fā)商或北京貿(mào)易行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA平臺策略修正OA技術缺陷OA系統(tǒng)失敗的原因是多方面的，有管理不善，有疏導實施原因，還有OA系統(tǒng)自身的功能缺陷等等，但其中最主要的應該是OA系統(tǒng)的技術缺陷。 通常OA的失敗的技術原因主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 1、很多OA不支持大規(guī)模并發(fā) 這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，在最初上馬OA系統(tǒng)的時候，企業(yè)用戶數(shù)還不是很多，但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張，用戶數(shù)也隨之劇增。當企業(yè)使用用戶達到萬人左右時，并發(fā)數(shù)(同時在線的用北京貿(mào)易行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA平臺：打造智慧化管理新思維結(jié)合當前各個行業(yè)的信息化現(xiàn)狀，辦公自動化難以在信息化建設中體現(xiàn)出協(xié)同管理的效應，以致諸如“信息孤島”等名詞隨處可見，眾多應用系統(tǒng)無法有效銜接。此外，伴隨著企業(yè)業(yè)務的冗繁程度增加，業(yè)務流程增多，相互間交叉更為密集。企業(yè)部門之間的溝通和協(xié)作愈發(fā)凸顯出重要性。 而面對上述的問題，中國OA市場雖然經(jīng)歷了長達20余年發(fā)展，卻無法從流程規(guī)范化以及管理協(xié)同自動化方面滿足客戶日益增長的需求，無法充北京貿(mào)易行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA平臺教企業(yè)七步成功打造協(xié)同辦公用戶成為替罪羊，往往是廠商推卸責任的后果。廠商是媒體信息的主導者，他們控制著輿論導向，沒有哪個公司會說是自己產(chǎn)品的原因。在這種情形下，處于弱勢群體的用戶則喪失了話語權(quán)，而且他們也不好意思將自己的失敗案例拿出來討論，時間一長，連用戶都覺得似乎真的是自己的問題了。 事實上，不論是廠商還是用戶，應該是某種意義上的利益共同體，產(chǎn)品項目實施失敗，其實是雙方面的失敗。那么企業(yè)該如何來規(guī)避失北京貿(mào)易行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 協(xié)同OA軟件的互聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展趨勢與特征雖說J2EE/JAVA是當前中高端OA辦公自動化軟件的首選開發(fā)平臺，但是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶的全民化、互聯(lián)網(wǎng)技術的日新月異，軟件互聯(lián)網(wǎng)化已經(jīng)成為必然，其表現(xiàn)出來的重要趨勢與特征主要包括如下幾點： 一、 B/S普及，OA軟件云計算技術上位 1、 應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器的集群技術、高緩存技術、負載均衡技術，可以支撐百萬甚至千萬級的用戶并發(fā)訪問高效率。 2、 企業(yè)群技術，可以支撐組織之間數(shù)據(jù)有效隔離、安全絕北京貿(mào)易行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)注意OA系統(tǒng)安全的三大防護其實內(nèi)部數(shù)據(jù)往往是企業(yè)進行信息管理的基礎，一個項目的形成或發(fā)展都需要項目組工作人員對內(nèi)部數(shù)據(jù)有十足的把控能力。因此，在應用OA系統(tǒng)時，企業(yè)用戶適應在內(nèi)部數(shù)據(jù)管理方面做些細分設計，配合OA軟件商對系統(tǒng)運行的連貫性。“如果企業(yè)用戶在內(nèi)部數(shù)據(jù)方面管理有誤，那么其他方面將會為0，關鍵性在于企業(yè)應用OA系統(tǒng)時選擇內(nèi)部分享快、安全性高的產(chǎn)品。 而對于關鍵文北京貿(mào)易行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA平臺化有效實現(xiàn)“管理大集中”隨著軟件技術日趨成熟，中國的OA市場在歷經(jīng)20余年的發(fā)展后，整個格局正悄然發(fā)生著變化。OA，這個最開始為人們所熟悉并接受的“辦公自動化”概念，愈來愈受到企業(yè)的重視。 作為一個將現(xiàn)代化辦公與網(wǎng)絡相結(jié)合而產(chǎn)生的辦公方式，OA一直活躍在新技術應用領域革命的前端。國內(nèi)管理軟件廠商不斷成長，所提供的軟件產(chǎn)品也日益豐富起來。但事實上，隨著信息化建設的不斷前進，在現(xiàn)實情況中辦公的涵義早已遠遠超出了我北京貿(mào)易行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 從定制化OA看協(xié)同軟件的未來據(jù)IDC、Gartner等權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，早在2001年美國協(xié)同軟件市場份額已經(jīng)達到3%至5%，我國協(xié)同軟件市場在很早時期就呈現(xiàn)出機遇與挑戰(zhàn)并存的格局，其發(fā)展前景也一度被看好，在2004年底的市場需求呈現(xiàn)出爆發(fā)性增長態(tài)勢。但隨著概念炒作嚴重、在實際應用中脫離企業(yè)需求等行業(yè)詬病浮出水面，未來發(fā)展開始令人擔憂。而定制化OA的出現(xiàn)，以其廣泛的影響力引起協(xié)同軟件領域內(nèi)的變革，讓行業(yè)發(fā)展態(tài)勢出現(xiàn)悄然的轉(zhuǎn)機北京貿(mào)易行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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