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制造業OA協同辦公系統實施應用 |
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OA辦公系統的管理才能有哪些1、OA辦公系統的人的管理人是管理的首要元素。OA辦公系統在“人”的管理中具有“全民性”，它將員工的日常工作行為聚攏到統一的OA辦公系統平臺中來，為管理提供全景監控。由于OA辦公系統涉及流程和工作是每位員工每天都要面對的，因此具有最廣泛的群眾基礎，為企業統一化管理、規范化行為、標準化流程提供的工具支持。2、OA辦公系統的流程的管理OA辦公系統的管理對象對象是人，介質是流程，核心是工作流。工作北京小企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件三種最有影響力的技術第一、自然是集成技術。 對于已經有一定信息化基礎的高質素OA用戶來講，如何與ERP、SAP系統進行數據集成、信息集成、門戶集成，怎樣高效與HR系統進行組織集成、用戶集成，怎樣高效與即時消息進行信息集成，怎樣進行數據拆分和整合等也成為OA辦公軟件選型思考的因素之一。但集成是有利也有弊，缺少標準接口而完全定制開發的集成，又可能給升級、系統性能、項目周期等帶來系統風險和成本隱患。因此衡量OA系統的北京小企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 論OA辦公系統的穩定性1、穩定的平臺架構OA辦公系統里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰；當系統出現問題后能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致。所以這就要求OA辦公系統底層架構的穩定性。2、具備大用戶高并發應用的穩定性企業會發展，OA的使用者可能會越來越多，企業初期的OA使用用戶可能是30人、50人，當企業快速發展以后，成千上萬人北京小企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業自主研發OA辦公系統的弊端1、企業用戶自身不夠專業一般來講，很多企業用戶在購買OA辦公系統產品后，基本的應用需求得到了滿足，但是個性化的功能不一定能夠馬上實現。為此，一些企業用戶希望自己組織一支開發團隊來進行功能拓展。但是，在開發人員專業性的把控方面，企業用戶不具備優勢。試想，如果開發人員不具備專業性，那么進行OA辦公系統的二次開發很可能造成管理混亂或引起對原OA辦公系統的質疑。同時，企業用戶自制OA辦公系統的北京小企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA軟件在我國的4個發展階段OA軟件在我國經歷了以下四個階段：第一代OA，以單項事務為中心基于單機，面向個別事務的處理特點：解決了電子文本的輸入、打印、歸檔等基本要求缺點：只解決了單項事務，事務之間的關聯性差第二代OA ，以關系型數據管理為中心基于單機，面向個人或團隊的事務處理特點：解決了數據或文件的管理需求，體現了數據間的一定關聯性缺點：協同工作能力差，企業級信息集成能力差第三代OA，以多事項的記錄、反映為中心北京小企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 簡析OA軟件與協同軟件的區別由于協同軟件在行政辦公領域的廣泛應用，許多人將協同軟件與OA軟件(Office Automation,辦公自動化)軟件等同起來。事實上，雖然協同軟件與OA軟件有著千絲萬縷的聯系，但協同軟件與OA軟件在軟件功能、應用理念等方面都有差別，不能簡單等同。我們從以下幾個方面來比較：1、從名詞看區別協同軟件(Collaboration Software)是指那些以團隊協作為目標的協作軟件工具，主要包括群組協作管理，如：工作流管理、項目管北京小企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件服務的增值主要體現在哪方面OA辦公軟件服務的增值主要體現在以下四個方面：1.OA辦公軟件產品是軟件服務的平臺，服務是幫助客戶成功的保障。購買OA辦公軟件永遠只是手段而非最終目的，通過OA辦公軟件服務用戶保證買得放心，用得舒心;保證客戶順利安裝軟件，學習并熟悉軟件的基本使用方法和技巧，并保證OA辦公系統在客戶日常工作中的正常運行。2.OA辦公軟件服務是產品質量的延伸，服務是產品性能完善的保障。OA辦公軟件服務不再是軟件產品北京小企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 制造業ERP管理系統基本模塊全解析有可行和可評測的量化目標。 項目實施遵守項目管理各項原則，實施過程的文檔記錄完整保存。 �。�2）系統應用 買了ERP軟件，就要實實在在地用起來。評價應用，不能僅從個別部門來考察，ERP是一個高度集成的信息化管理系統，因此要從整體和集成的角度來考察�？梢宰⒁庖韵路矫妫� 企業高層經理運用系統提供的信息進行管理和決策。 員工對新系統滿意，成為管理人員解決各種管理問題、改進北京小企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 機械制造業ERP實施難點機械制造行業是我國歷史悠久的傳統工業，它的生產的主要特點是：離散為主、流程為輔、裝配為重點。隨著信息技術為代表的現代科學技術不斷的發展，從而對機械制造行業提出了更高、更新的要求，機械制造業在我國的工業產業中有著不可替代的基礎作用。因此為了滿足國際市場的需求，提高機械制造業的核心競爭力，通過實施ERP系統進行信息化建設是機械制造業的必由之路。然而根據我國其他行業實施現狀來看，實施ERP北京小企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業OA軟件選型時必需要掌握的五大經驗分享通常情況下，多數公司在進行OA軟件選型時，主要是通過海選、搜索引擎的方式切入OA選型的。一方面，信息網絡高度普及的今天，大量信息、數據和資源在網絡上匯聚，為網絡海選創造了可能性。另一方面，OA廠商對網絡推廣的重視，讓網上信息查閱更集中、更全面。 1、選品牌：選好不選老 多數人在選購產品時，習慣挑選老品牌，一方面心理踏實，一方面節省精力，經過時間考驗的產品北京小企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統平臺化的標準1、平臺化OA系統的第一標準--“引擎化”從生物系統論的角度看，人體之所以是一個有機的生態系統，是因為具備四個重要全身性器官：輸入營養帶走養分的血脈、反饋各器官狀況下達行動指令的神經系統、分布各個器官抵抗感染、殺滅病毒的淋巴系統和遍布全身可以無縫銜接替換的皮膚系統。同樣，從IT系統論的角度看，OA系統必須是有機的生態系統，才能稱得上是基于平臺化、模塊之間緊密協作的系統，而讓OA系統成為有北京小企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的易用性很多CIO認為談到OA辦公系統的易用性較強只是在強調OA系統的易用程度。但現實并不是如此如今，隨著OA逐漸步入企事業，OA的易用性含義也在變得豐富，易用性被分成了三個部分，分別是：易見、易用、易維護。下面筆者將分別根據易用性的三個部分談談其對OA系統的意義，以及通過易用性給予各家CIO選型OA一些參考選擇�！∫�、易見 “易見”即用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶發現了解。有些CIO青睞于一些北京小企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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