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制造業OA協同辦公系統實施應用 |
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企業日常如何維護OA系統OA系統的維護大體上可以分為系統使用的維護和開發維護兩個方面,開發維護一般在系統新上線的使用期間,此時系統沒有完全定型,系統存在較多的BUG和錯誤;而系統使用維護則貫穿于OA使用的整個過程。 一、OA系統維護的主要內容 1、系統使用的維護 A、組織架構的變化調整、用戶的管理維護 B、流程權限的調整北京事業單位制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業部署移動OA所獲取的價值移動OA應時而來。移動OA作為新潮的辦公手段,通過將OA系統接入移動設備,擺脫了辦公人員在固定場所固定設備上辦公的限制,隨時隨地高效處理日常工作,猶如將辦公桌裝進口袋,成為使企業由粗放式管理向精細化管理轉變的巨大能量。 1、滿足員工外出辦公需求,提升業務效率 對于經常出差的企業員工或一些管理層來說,外出期間需要及時處理突發性的公北京事業單位制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺談OA系統的安全性信息系統的安全性,是指為了保護系統硬件、軟件和數據不致受到偶然的或蓄意的修改、破壞和泄露,而采取的技術和管理措施。就目前來說,影響信息系統的因素很多,如: 1、自然和不可抗拒因素,如地震等自然災害、戰爭和社會暴力。 2、硬件和物理因素,如電磁波的干擾與輻射。 3、軟件因素,如計算機病毒北京事業單位制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA選型側重點一、按需購買OA系統的功能不勝枚舉,核心功能加上延伸擴展的功能,如果每個功能都要購買、考察,既浪費了成本和精力,也會在后期使用中造成閑置,需要針對組織的需求針對性購買?偟膩碚f,不同規模的企業,不同類型的組織,對基礎管理的側重點不同,中小企業關注的自由協作、信息發布和文檔管理; 中型企業關注的職能分工、流程規范;大型企業關注的效率提升、業務督辦;集團企業更關注的集中管控、風險控制。因北京事業單位制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺析OA性價比第一,OA性能。說到OA性能,顧名思義就是產品的功能和質量,F在市場中OA的功能可以用兩個字來概括“全”和“多”。隨著社會信息化的進步和企業的發展需求來看,OA功能的多而全是必須要具有的一個特點?梢哉f現在任何一款OA都具備。但從OA質量上來說,每家OA產品都會有或多或少的差異。如果說,OA功能是“表”,那么OA質量就是“里”。往往質量是決定產品好壞的重要標準。每件OA產品若是都能做到表里如一那就北京事業單位制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何利用OA進行工作日程管理1、查詢、新增日程 一早到了單位,先登錄OA系統進入個人辦公平臺,快速瀏覽查詢該日日程,了解今天是否有外出任務或者重要的客戶約見,同時并根據未辦及待辦事宜新增今天的工作日程。 當然,這些日程可以是一次性日程,也可以是周期性日程,可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期來設置需要執行的工作,這樣對于一些周期性的工作,就不需要去重復設置了。北京事業單位制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何助企業明確OA建設應用需求那么企業用戶應該如何明確應用需求,正確邁出OA選型第一步呢? 1、根據企業發展階段明確需求 企業各個階段的信息化需求是連貫的,中間環節不應該出現任何斷層。而公司不同發展階段其應用需求是不同的,這就要求OA系統的應用選擇需要根據公司的不同發展階段有目的、有計劃的進行,在公司用戶需求的引導下,不斷滿足企業不同發展階段的管理需求。北京事業單位制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業上線使用OA系統可破解企業管理難題全流程驅動規范管理。在企業管理的過程中,制度管理是一個極為重要的手段。在實際運營中,制度體現在流程審批、行政運營、人事、財務等企業管理中。二進制軟件公司的10oa協同辦公系統,覆蓋到企業運營的方方面面,從組織架構的部署、崗位角色的設置,到管理權限等的系統管理,以及行政管理、人力資源、財務管理、信息中心、目標管理等的規范運行,通過全流程驅動規范企業北京事業單位制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA軟件市場競爭激烈原因淺析當前OA軟件市場競爭激烈,主要是由于OA軟件廠商眾多,導致OA產品品牌眾多,與此同時對于市場沒有相應的監管,導致惡性競爭嚴重,另外OA軟件企業也面臨著潛在企業用戶的大量流失的問題。這些問題極大的加重了OA軟件市場的競爭程度。 1、廠商眾多 當前OA軟件市場有超過500家OA軟件企業,推出的OA軟件產品更是五花八門,當前在用戶中使用較多的相對比較主流的有超過40加OA軟件廠商。隨著移動互聯網、云計算、社北京事業單位制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何選擇移動OAOA一產生就以其貼近本土用戶文化、需求與使用習慣而收到廣大企業用戶的歡迎,隨著移動互聯網時代的到來,OA軟件也步入移動時代,如何選擇一款合適的移動OA已成為CIO不得不考慮的事情。 移動OA選型原則 大量的事例表明,移動OA選型的重要性,若選型不成功,對企業用戶而言非常雞肋,棄之可惜,用之費力,更有甚者根本就不能使用,對企業造成大量的損失。認為在移動OA選型過程中要重視七大要素,分別為OA品牌、北京事業單位制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 “OA+ERP”雙劍合璧優化銷售訂單管理ERP:孤立的訂單管理 公司ERP 上線至今已4 年了,4年之間,公司的業務每年20%-30%的快速發展,組織架構也在不斷的變動調整之中。作為一家2B業務銷售的企業,當業務規模越來越大,銷售管理部門對ERP系統中的訂單管理現狀開始提出了表現出不滿: 訂單審批工作量巨大,銷售總監希望“減負”。一方面,不是所有的訂單都需要他做審批,公司亦要求根據訂單的金額、是否符合公司價格策略等不同的條件走不同的審批路北京事業單位制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA平臺化對于中國企業的現實意義OA是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,發展至今,其內涵已經發生了根本的轉變,從行政管理轉移到行政、業務兼管,從溝通轉移到協作,從單一應用轉移到系統整合,而基于傳統OA只能提供最基本的信息溝通、文件管理、公文審批,這已經不能適應用戶的辦公需要,客戶需要的是全方位的業務管理、團隊協作、數據整合、自定義開發……他們要求OA具有更高的業務性、平臺性、開放性和智能性,北京事業單位制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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