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制造業OA協同辦公系統實施應用 |
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OA辦公系統的特性企業和人一樣，要穿上合腳的鞋才能跑得快。但是企業的發展并不是一場速戰速決的短跑決賽，而是漫長曲折的馬拉松長跑，既要看得長遠保持優勢又要制定張弛有度的階段性策略贏得最終比賽，因此對鞋子適用性的要求將不僅僅是合腳而已。 那么OA辦公系統應該具有哪些特性呢：第一，OA辦公系統必須穩定性的，穩定性是OA適用的基礎。OA系統里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件北京大型企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺談OA系統歷史及發展人們常說技術乃是OA系統的根本，OA軟件更是借著技術的發展而不斷進化，就拿目前幾個OA產業的老牌廠商來說，他們在這一點上都有共性，最初都是以研發OA技術而起家，雖然側重點各有不同，但是從本質上還是技術推動了OA產業的發展。OA技術從IBM發端，自80年代引進OA，從1989年開始，以IBM為代表的Domino Lotus系統幾乎成為了辦公自動化的代名詞，Domino技術一度成為OA產業中的主流，系統安全性高，開發速度快，支北京大型企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 選型OA辦公系統須知哪些注意事項一、關注本質 OA的本質是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質。而OA項目的成敗本質與其他管理軟件一樣，都在于產品，再好的品牌和顧問，如果產品缺乏競爭力，實施的效果也大打折扣。工作流的技術水平是直接影響整個OA辦公系統的性能高低的，并且決定了OA辦公系統的實施難易程度。工作流作為OA辦公系統的核心，對于企業意義重大，不僅可以迅速提高辦公效率，有效提升決策速度和效率；實現集成管理、北京大型企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統培訓如何分角色和分批次進行1、管理員的培訓 系統管理員的培訓非常重要，因為系統管理員對系統各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統實施效果產生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統出現問題時具備分析與處理的能力，以保證系統正常運行。建議由本單位內懂技術的員工擔任系統管理員一職，并由OA辦公系統供應商直接對系統管理員進行培訓。 2、各部門主管的培訓 各部門主管的培訓也非北京大型企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 四大要點助中小型制造業ERP系統選型1、價格因素 中小企業的資金有限，所以在選擇ERP的時候，首先要考慮的就是價格因素。ERP系統的投資一般包括軟件費用、服務支持費用、二次開發費用、因實施延誤而損失的收益等。價格方面要綜合考慮軟件的性能、功能、技術平臺、質量、售后服務與支持等，需要做投資效益分析，包括資金利潤率、投資回收期。要考慮實施周期及難度，避免造成實施時間、二次開發或用戶化時間過長而影響效益的兌現。在此基礎北京大型企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺析OA系統能否成功實行的因素首先，管理是基礎，只有企業管理上的需要，高層管理者意識到信息系統的重要性，或者說現有工作效率跟不上行業發展的需要，提出強烈的信息系統建設的需求，是OA系統成功上馬的必要前提。 其次，組織是OA系統良好運作的動力。企業組織上不同部門、不同角色，流程中各個用戶的投入，才能使系統很好的運行起來。試想如果在系統投入使用中，總有某些人不愿意通過系統規北京大型企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統如何增值企業管理第一，OA工作流程。OA工作流程在企業日常辦公中使用頻率較高，涉及企業業務單據工作流程、審批流程、公文流轉流程、審批權限規范等等，長遠來看，對于企業將來的管理增值至關重要。第二，OA信息化溝通工具。如果企業員工遇到緊急的通知要發布，不能一一口頭傳達給全員上下，急需能夠發布信息、確保全員接收的及時溝通工具。第三，制定計劃，管控進度。通過OA辦公系統計劃管理模塊，可以解決企業計劃不如變化快北京大型企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺談OA辦公系統服務發展趨勢趨勢一：隨著OA辦公系統產品的成熟，廠商間逐漸從產品功能競爭轉向服務競爭近年來，企業用戶最終采購時，對產品功能方面的關注出現了明顯的下滑，而售后服務保障依然是重點考慮的因素，因為售后服務不滿意而停用OA系統的情況在逐漸加劇。而從OA產品本身來看，各大品牌在產品技術上加大投入，產品功能方面都有了改觀，“OA系統功能不適用”的短板逐步被彌補。但是，有些OA廠商的售后服務跟進不及時，缺乏針對企北京大型企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統選型誤區OA辦公系統選型誤區之一方案論優劣企業在選型OA辦公系統階段，會收集意向OA辦公系統廠商的產品白皮書、解決方案或PPT之類的介紹資料，以便企業全面的了解產品。而這里容易出現的一個誤區就是單以方案論優劣！我們都知道，方案書是廠商精心編輯的，只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統和應用，性能強大，無所不能。但實際上，這些方案書中的很多內容都是理想化的，要么無法實現，要么需要極高的成本才北京大型企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺析移動OA的發展趨勢1、移動OA的開放與兼容性會越來越強未來移動OA的兼容性會更加增強，可以完全不受手機類型、手機操作系統、通信運營商的限制，增強企業和員工的應用體驗。兼容性首先體現在對各種操作系統的兼容，包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系統；其次，是對于主流的辦公軟件、信息化管理系統的兼容，如可以支持HTML、WORD等多種類型的審批系統，支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱，兼容主流廠商的北京大型企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的穩定性體現在哪些方面1、穩定的平臺架構OA辦公系統里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰；當系統出現問題后能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致。所以這就要求OA辦公系統底層架構的穩定性。IBM是OA軟件的鼻祖，它的Domino技術也在十幾年前被視為是OA軟件的正統平臺，其優勢是安全性和穩定性極佳，底層架構很健壯。但它有兩個致命的缺陷，一北京大型企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 免費OA辦公系統的弊端1、功能瑕疵：不細致這類免費OA辦公系統大多丟失求全不求細，只堆砌功能，但功能細節和深度上卻嚴重缺失，導致用戶根本用不起來。比如發送通知時沒有郵件通知和員工反饋信息功能，工作流不支持智能判斷和自動跳轉，沒有工作計劃和工作日志功能，對于單位合同和車輛管理也沒有。2、使用瑕疵：不方便這類免費OA辦公系統的設計沒有充分考慮用戶的使用習慣，界面混亂，菜單晦澀，操作繁瑣，導致使用起來很不方便。北京大型企業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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