|
| 當前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務/產品 -> KM知識庫管理系統(tǒng) |  |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
KM知識庫管理系統(tǒng)實施應用 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
知識管理系統(tǒng)選型時謹防陷入以下誤區(qū)近幾年來，公司信息化規(guī)劃快速發(fā)展趨勢，知識管理系統(tǒng)快速普及化，新聞媒體和生產商都會全力宣傳策劃，各種各樣定義、見解、商品接踵而至。中國許多公司執(zhí)行了知識管理系統(tǒng)新項目，有關商品也目不暇接，但在選與被選中間總有眾多"不一樣"，以至本末倒置，難以"互利共贏"。那麼公司怎樣正確對待知識管理系統(tǒng)?在知識管理系統(tǒng)型號選擇中存有什么錯誤觀念？1.價錢越高就越好分辨一個知識管理系統(tǒng)優(yōu)劣的壓根標準是北京商業(yè)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理系統(tǒng)如何進行知識文檔一體化管理知識文檔是一個企業(yè)發(fā)展變化的重要“見證者”，企業(yè)的資料、合同、文檔、方案等都是承載企業(yè)發(fā)展經歷、成果、經驗的重要載體，因此引入知識管理系統(tǒng)進行這些文檔的管理對于企業(yè)未來的業(yè)務開展、重復使用、借鑒等都是有著很大幫助的，那么知識管理系統(tǒng)如何進行知識文檔一體化管理的呢？知識文檔的沉定：知識管理系統(tǒng)可設定專用型的存檔步驟流程，與工作流程產生閉環(huán)控制，保持多種多樣自動化技術存檔方法，知識北京商業(yè)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 為何要挑選知識管理系統(tǒng)數字化管理風潮的來臨也為在我國許多 公司邁入了信息化管理管理的改革，可是在我國的電子器件文檔管理層面依然存有挺大的系統(tǒng)漏洞。人民大學“電子器件文檔管理體制科學研究”研究課題工作組的調查研究報告數據顯示，在49家中央政府和黨政機關以及直屬機關機關事業(yè)單位中，18.4%的企業(yè)沒有存留一切電子器件文檔，79.6%的組織沒有采取任何對策存留數據庫查詢、電子郵箱、多媒體系統(tǒng)文檔、網頁源代碼等�，F階段北京商業(yè)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何挑選知識管理系統(tǒng)挑選知識管理系統(tǒng)，為何也要挑選文本文檔管理系統(tǒng)？在我國有很大一部分公司對電子器件文檔管理沒有定義，在別的進行信息化管理管理并開展高效率經營的優(yōu)秀公司比照下，其競爭能力持續(xù)降低。一部分公司對知識管理系統(tǒng)擁有一定認知能力，掌握了智慧政務管理的必要性。但卻不知道知識管理系統(tǒng)實際上是智慧政務管理軟件的一個小支系，也有許多 行業(yè)沒有掌握到。如與知識管理系統(tǒng)同樣影響力的文本文檔管理軟件，就常北京商業(yè)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)日常如何維護知識管理系統(tǒng)知識管理系統(tǒng)的維護保養(yǎng)大致能夠 分成系統(tǒng)應用的維護保養(yǎng)和開發(fā)設計維護保養(yǎng)2個層面，開發(fā)設計維護保養(yǎng)一般在系統(tǒng)新發(fā)布的應用期內，這時系統(tǒng)沒有徹底定形，系統(tǒng)存有較多的BUG和不正確；而系統(tǒng)應用維護保養(yǎng)則圍繞于知識管理系統(tǒng)應用的全過程。一、知識管理系統(tǒng)維護保養(yǎng)的主題思想1、系統(tǒng)應用的維護保養(yǎng)A、組織結構的轉變調節(jié)、客戶的管理維護保養(yǎng)B、步驟管理權限的調節(jié)C、數據信息的備份文件（包含外地備份文北京商業(yè)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理在企業(yè)中應用注意事項知識管理已經在企業(yè)中很多的領域，很多的部門有了非常多的局部應用。在這個階段企業(yè)面臨的一個問題是什么?我有非常多的業(yè)務系統(tǒng)，每個地方每個業(yè)務領域都有一些實踐，但是怎么樣在整個公司層面建立起公司層面的知識共享平臺?這個階段的企業(yè)要走一條知識整合集成的道路。辦公軟件專家-偉創(chuàng)軟件認為：知識管理在企業(yè)中應用注意事項，要從整個公司不同的應用需求，不同的應用場景出發(fā)去考慮，怎么樣把所有的知識點北京商業(yè)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)知識管理實現的目標有哪些在知識體系梳理方面，包括來源于外部的信息、資訊、行業(yè)資料等知識的外部信息庫；覆蓋公司制度、標準文件、流程說明、工作指引等資料的制度流程庫、基于項目開發(fā)業(yè)務知識的項目成果庫、公司內部、外部的所有培訓的培訓資料庫、與具體項目不直接相關的前后臺管理知識的綜合業(yè)務管理庫、以及來自專家和員工頭腦里的經驗、靈感、教訓等隱性知識的經驗案例庫。企業(yè)知識管理實現知識場景化目標完成相關業(yè)務系統(tǒng)的整北京商業(yè)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理系統(tǒng)功能需求示例當今企業(yè)對信息化的重視越來越高，企業(yè)投入大量的資金用于建設知識管理系統(tǒng)，期望通過知識管理系統(tǒng)提升管理水平、管理效率和市場競爭力。在企業(yè)快速發(fā)展和信息化建設的過程中，常常出現這樣的現象，一方面現有的知識管理系統(tǒng)正在不斷改善和提升企業(yè)管理水平，另一方面由于知識管理系統(tǒng)在不同時期建設、相對獨立，又在影響和制約企業(yè)管理的整體水平提升。知識管理系統(tǒng)功能需求示例：知識管理系統(tǒng)個人中心北京商業(yè)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理系統(tǒng)的系統(tǒng)安全如何完善以下做法可以完善知識管理系統(tǒng)的系統(tǒng)安全：1、專機專用，物理隔離知識管理系統(tǒng)內置違聯(lián)網功能模塊，能夠完全、準確地探測出非法接入及非法外聯(lián)計算機設備的“違規(guī)聯(lián)網”行為，并且知識管理系統(tǒng)能對上述情況以及對離線的“撥號上網”等行為進行監(jiān)測并阻斷，保證網絡中設備做到專機專用。2、設備維護，硬件監(jiān)測知識管理系統(tǒng)的硬件需要對網絡中所有的聯(lián)網設備進行安全管理，自動探測硬件信息及設備使用情況，提供北京商業(yè)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理系統(tǒng)安全需要注意的兩點知識管理系統(tǒng)安全需要注意的兩點1、多級管理，逐級上報、IP綁定，自動報警知識管理系統(tǒng)可配備多級區(qū)域管理器管理模式，知識管理系統(tǒng)支持多個不同區(qū)域的統(tǒng)一管理，并提供逐級上報模式。進行本地計算機靜態(tài)IP同MAC地址綁定，知識管理系統(tǒng)需要提供設備IP變化報警。2、信息統(tǒng)計，安全預警知識管理系統(tǒng)通過安全信息統(tǒng)計分析，能夠得到網絡中主機運行的不安全因素，快速的定位存在安全隱患的機器，做到知識管理系統(tǒng)的北京商業(yè)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 兩種部署知識管理系統(tǒng)的方式部署知識管理系統(tǒng)兩種的方式：1、通過自購服務器+IDC機房托管部署知識管理系統(tǒng)企業(yè)把自己知識管理系統(tǒng)的服務器托管到電信運營商的機房中，電信運營商會提供固定的IP地址和帶寬。這種方式可以得到固定的IP地址和一定的帶寬，且成本不高，如果知識管理系統(tǒng)的服務器放在本企業(yè)的話，每年的電費也是不少的開支。這種托管的機房一般電源、網絡都比較可靠。用戶采用遠程管理接入知識管理系統(tǒng)的方式，對知識管理系統(tǒng)進北京商業(yè)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 為什么說知識管理系統(tǒng)的選擇一定要謹慎？而今的知識管理系統(tǒng)對于企業(yè)在發(fā)展建設過程中的重要性越來越突出，不僅僅是大大提升了對企業(yè)知識管理，同時也更為有效的強化了對整體企業(yè)的管理水平提升，所以市場需求量很大，但是專業(yè)人士提示我們企業(yè)在選用知識管理系統(tǒng)的時候一定要慎重對待。1、知識管理系統(tǒng)選擇的時候一定要通過正規(guī)的途徑購買，可以通過企業(yè)官網、廠家直接導購或是企業(yè)定點連鎖店購買。2、使用知識管理系統(tǒng)的時候不能完全的照搬，同時也北京商業(yè)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
