|
| 當前位置： 偉創軟件 -> 軟件服務/產品 -> OA協同辦公系統 |  |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OA協同辦公系統實施應用 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
實施OA辦公軟件不僅是購買軟件雖然OA辦公軟件信息化成了很多現代企業的選擇，但實施OA辦公軟件是一個系統的工程，選擇和使用OA辦公軟件切忌簡單的照抄照搬和盲目跟風，更不是簡單的產品購買和使用。首先，用戶自身需要對OA辦公軟件和信息化有一定的認識，最好根據自身的特點結合行業內成功的應用，做好規劃并明確使用OA辦公軟件需要解決的問題和達到的預期目標；其次，在有了明確的目標和需求后，選擇符合自身要求的OA辦公軟件產品和軟件廠北京國有企業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業領導對于實施OA辦公軟件有哪些幫助？因此，實施OA辦公軟件首先需要明確確立使用OA辦公軟件的目標，通過OA辦公軟件信息化提升內部溝通、協同和協作能力，節省企業的相關資源，降低企業的經營與管理成本，通過有效的信息共享對外提升企業的快速反應能力。由于OA辦公軟件是面向企業內部管理的軟件，企業領導對OA辦公軟件和信息化需要有一定程度的了解，這樣企業領導的管理理念、企業的管理制度，以及企業自身的特點和優勢可以在OA辦公軟件中得到很好北京國有企業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 四種五法長期發展的OA系統第一、不足對外開放假如一個OA系統不足對外開放，那麼它的活力便是十分比較有限的。將會短時間考慮應用必須，但時間一長就心有余而力不足了，因為它不能夠靈便的升級和擴展，沒法滿足客戶需求發展趨勢轉變的管理要求，沒法完成更高層次人才和更多方面的管理要求。此外，許多公司的信息化管理管理者也期待OA系統可以十分對外開放，使自身可以便捷的對系統作用開展調節和二次開發，而不用徹底取決于生產商的服務北京國有企業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件的實施也不要忽略后續服務OA辦公軟件的選擇是個大事，畢竟OA辦公軟件是給整個單位的人使用的，如果OA辦公軟件產品和廠商服務沒有選擇好，單位的領導和其他人都會抱怨。選擇OA辦公軟件實際上最主要是滿足自身的需要，不同的用戶有不同的要求，但相當一部分的用戶由于缺乏信息化經驗，選擇OA辦公軟件只考慮當前的基本要求，往往忽容易忽略OA辦公軟件后續的要求。很多用戶選擇OA辦公軟件的初衷是上級模糊的指令，如：因為同行的其他單位也北京國有企業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件定制化需要量力而行OA辦公軟件面臨需要滿足不同用戶需求的挑戰，需求滿足能力成為評估OA辦公軟件廠商服務能力的基本條件。很多產品化的OA辦公軟件功能相對固化，在具體用戶單位中發揮的作用有限，僅限于解決單位的通用辦公需求。因此，滿足不同用戶要求的OA辦公軟件定制是OA辦公軟件項目實施的重要模式，但這種模式也存在著不同程度的難度和風險，廠商和用戶需“量力而行”。所謂OA辦公軟件定制是指超出廠商標準產品要求的再開發北京國有企業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件規劃時會出現的問題1、沒有結合自身的特點和優勢不同行業和單位的管理模式千差萬別，融入自身管理特點和優勢是必須的，任何通用的OA辦公軟件功能或者適合別人的功能但并不一定適合自身。好的OA辦公軟件功能應該是緊密圍繞企業管理上的特點和優勢，這樣的OA辦公軟件通常表現出“通用性”和“個性化”兩大特點，在通用化的基礎上融入個性化需求，讓OA辦公軟件的實用性更高。2、OA辦公軟件規劃需求太廣實際上沒有任何一個OA辦公軟件北京國有企業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 免費OA辦公軟件對于企業來說就是舍本逐末企業OA辦公軟件信息化不足的問題，更多的是企業自身缺乏信息化的意識，對OA辦公軟件不重視、對其作用缺乏深入了解，導致企業在OA辦公軟件信息化上不敢和不愿意投入，免費OA辦公軟件管理軟件自然也就成了一種很好的選擇，成了企業信息化的”試驗品“，而真正有著更高要求的用戶單位，必然會選擇付費的OA辦公軟件服務。無論是從OA辦公軟件應用效果，還是從企業自身管理與發展的需要來看，筆者更傾向OA辦公軟件軟北京國有企業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 ERP系統與OA融合的困難由于OA與ERP系統分別屬于不同的管理系統，他們的融合應用勢必要經歷重重困難，具體來說，包括以下幾個方面：1、數據不一致。傳統廠商利用昂貴的EAI方法將兩者連在一起，通過集成OA與ERP系統中相似但不一致的元素來實現一體化，元素之間的關系是偶然的，容易形成筒倉系統，數據出現冗余、不一致現象。2、功能拓展困難。由于OA與ERP系統有可能使用不同供應商的不同產品，接口設計不兼容，無論是OA系統向ERP系統北京國有企業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 ERP系統與OA系統的緊密結合做為企業內部經營管理、業務流程管理的象征性運用軟件，OA與ERP系統一直都在分別的行業飾演關鍵的人物角色，OA關鍵用于管理表格運轉，注重人和人之間、單位與單位、跨機構間的合作管理；ERP系統則重在公司資源方案管理，偏重于公司業務流程數據信息的解決、剖析和發掘�？梢哉f，OA處理的是企業內部組織體系運行的協作管理難題，ERP系統則是以業務流程數據處理方法為關鍵的工作流程管理。二者看起來相互單獨，北京國有企業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統企業版主要包括哪些模塊商業版OA系統一般會具備下列程序模塊：新項目管理商業版OA系統可適用公司內新項目的全方位管理。適用新項目管理中，設計方案、訂制項目實施步驟，另外完成步驟全自動運行和全程跟蹤監管；合理機構管理全方位的相關如方案、購置、文本文檔、匯報等新項目資源；根據統一的辦公、互動服務平臺，完成公司外部環境協作的項目推進。顧客管理完成全方位的客戶資料管理與市場銷售管理。使公司完成客戶資料多方位恰當北京國有企業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統具備的幾大特點一、靈活的自定義各個企業的管理模式各有差異，若想用一個統一的解決方案來應付各個企業，那是行不通的。雖然有些個性需求可以通過二次開發解決，但是，二次開發需要成本與時間，而且這一般只能依靠軟件提供商解決，對于企業來說，這非常的被動。對于CIO來講，非常希望軟件供應商提供的OA辦公系統，能有一個靈活配置的平臺，不通過后臺編碼的編寫，就可以配置一些簡單、實用的功能。但也不是要采用開源的管理北京國有企業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的性價比分析一、性能要求現在的OA辦公系統，往往都會有很多人在同時使用，少則幾十人，多則幾千人，因此就需要著重考慮到系統的性能，尤其是系統的響應時間。如果總是需要等待甚至掉線，那就很讓人崩潰了。系統的性能，不僅跟企業的硬件環境有關，而且，跟OA辦公系統的系統架構也是有很大關系的。如數據的傳遞機制、沖突機制等等，設計的好的話，可以充分利用網絡資源，使得硬件不再成為影響其性能的主要因素。值得一提北京國有企業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
