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OA協同辦公系統實施應用 |
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OA辦公系統的技術缺陷技術缺陷技術缺陷主要包括以下三種情況：1、不支持大規模并發這種情況主要發生在大型企業和特大型企業，他們在最初上馬OA辦公系統的時候，用戶數還不是很多，但用了幾年后，用戶數劇增，使用用戶會達到萬人左右，并發數(同時在線的用戶)能達到2000-3000人左右。這時候系統的開發架構和運行平臺就無法支撐了，系統訪問會變得非常非常慢，而且很容易出現掉線或鏈接不上的現象，自然也就無法使用。2、服務成本太北京倉儲行業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的功能欠缺功能欠缺功能缺陷也包括三種情況：1、功能不細致現在OA辦公系統的功能普遍存在一個誤區就是求全不求細，看起來林林總總各種功能都有，但深入的使用后才發現有很多欠缺，比如發送通知時不能設置自動回執、接收文件時不能直接歸檔、工作流不支持多種類型的跳轉、表單不支持交叉匯總等等。2、功能不易用這個問題一直被廠家所忽略，但卻在很大程度上影響了OA辦公系統的實施成功率。OA辦公系統涉及面廣，各類型人北京倉儲行業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的選型失誤選型失誤因為選型失誤而造成項目失敗，這能怪誰呢，廠家?用戶?我更喜歡各打五十大板。用戶在選型的時候一般都是不成熟、不理性的，過于理想化，但幾乎所有的廠家為了取悅用戶、盡快成單，都在一味的迎合用戶的需求，甚至在明知不合理的情況下誤導、欺騙用戶。比如很多客戶在購買時讓廠家給自己開發一些業務模塊，等實施后，才發現功能不適用，業務部門根本不用，白白花錢了。還有很多用戶只看重OA辦公系統的北京倉儲行業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業為什么需要OA辦公系統？企業為什么需要OA辦公系統？如果您經營一個企業，只有幾個員工，都在同一辦公地點，利用您的聰明才智，即使沒有協同管理軟件您也能很好的管理好您的隊伍、您的企業。當企業開始爆炸式發展時，當您在國內乃至國外有各式辦事機構時，員工和業務開始遠離您的身邊。您作為企業的老板或高層管理人員，可能希望找到一種方法或途徑，幫助您解決或回答下列問題：各個分支機構的經營狀況如何？整個企業集團運作健康、北京倉儲行業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的選型需要思考什么選型要細思量 選擇OA辦公系統，不能僅僅著眼技術，需要考慮多方因素，還應該看公司實力、產品功能對需求的滿足程度、實施能力和價格等因素。首先，明確自己的需求。如果沒有明確的需求，就會被產品供應商牽著鼻子走。很多時候，用戶在選擇軟件的時候，由于沒有清晰的需求，導致選型的過程變成了軟件測評博覽會。有了明確的需求，就可以根據自己需求、產品的功能，及二者的符合程度來選擇合適的產品。其次北京倉儲行業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的實施關鍵實施把握兩個關鍵 一個OA辦公系統項目的成功實施，不僅要關注軟件的選型和實施過程，還應關注企業內部因素，主要有兩個方面： 首先，一定要把項目目標和項目范圍界定清楚。項目目標被模糊，實施范圍不斷蔓延，最終導致失敗。如項目實施范圍具體落實到項目書上，就要清晰地從兩個部分表述―組織范圍和應用系統模塊；再進一步地界定企業總部實現郵件、日程安排、行政工作流程和內部文檔庫，以及和財務、北京倉儲行業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的四個階段從歷程看淵源OA辦公系統相關的概念與軟件產品，在我國由來已久。從上世紀70年代末開始，我國陸續開始實施了包括會計電算化在內的辦公自動化試點工作。到90年代中期，國家和企業開始對OA辦公系統進行了大量的人力和物力投入。當時，OA辦公系統的應用還僅僅是停留在提高個人的辦公效率上，例如將手工打印轉移到電腦打印，或是利用簡單的數據庫軟件編寫程序來建立員工檔案數據，查找內部信息。然而OA辦公系統的本北京倉儲行業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統與協同軟件的關系從產品看發展協同軟件與OA辦公系統有著深厚的淵源和密切的關系，這使人們容易混淆協同軟件與OA辦公系統。我們可以通過分析兩組概念不同的軟件及其發展，來進一步理解協同軟件與OA辦公系統的區別。參照ERP與財務軟件的區別，看協同軟件與OA辦公系統的應用范圍不同。1998年ERP(企業資源計劃，EnterpriseResourcePlanning)開始在我國廣受重視，我國許多從事財務軟件和MRP/MRP業務的軟件廠商，紛紛轉向ERP。參照北京倉儲行業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統如何有效提升決策力1、提供便捷的信息展示方式通過系統與數據整合，在OA辦公系統中，能以已有的營銷、財務、生產數據、人事、薪資等數據為基礎，以現有的領導查詢內容為切入點，通過對公司領導日常管理和決策使用的主要經濟運行指標的收集、整合，建立輔助決策支持平臺，改變企業高管從各個分散的系統中獲取信息的方式，解決數據查詢和統計的操作繁瑣問題，提高系統使用的便利性及直觀性,實現通過各種圖表清晰形象地展示當前業北京倉儲行業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的流程構建在這個階段，工作流成為日常經營管理和信息管理的重點。BPM創新OA辦公系統管理目前有一種傾向是將協同與OA辦公系統對應起來，這種觀點除了某些工具類協同軟件在應用上尚顯匱乏，從而給人以誤解外，也不排除是傳統OA辦公系統對協同思想持排斥態度的結果。從國外同類產品橫向分析來看，協同與OA辦公系統雖然并不等同，但相互之間有很深的淵源。微軟的協同軟件產品名稱Networks，就包含了網絡辦公的意思。在協同北京倉儲行業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的產業鏈個性應用，推動“流程型”成主流系統采用了的面向服務架構(SOA辦公系統)這一種全新的軟件架構，并將這一軟件架構的優點發揮到了極致。SOA辦公系統的協同軟件將管理抽象為表單和流程兩個主要的應用服務，這些服務分別應用在行政、人事、項目、財務、物流、客戶等管理領域，成為記錄這些管理內容和管理過程的核心功能。例如：請假是由請假表單，和申請、層層批示、審核、確認等一系列流程組成;報銷是由報銷表單北京倉儲行業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的增值服務1.OA辦公系統是軟件服務項目的服務平臺，服務項目是協助客戶成功的確保。選購軟件始終僅僅方式并非最后目地，根據軟件服務項目客戶確保買得安心，用得溫馨;確保顧客圓滿安裝軟件，學習培訓并了解軟件的基礎操作方法和方法，并確保系統在顧客日常事務中的一切正常運作。2.OA辦公系統軟件服務項目是產品品質的拓寬，服務項目是商品特性健全的確保。軟件服務項目已不是軟件商品的附設，它自身有更廣的內函。根據北京倉儲行業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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