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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA系統(tǒng)參考架構(gòu)的作用OA系統(tǒng)參照構(gòu)架及有關(guān)技術(shù)性，關(guān)鍵運(yùn)用在公司使用集成化行業(yè)，它可以以服務(wù)項(xiàng)目的方法共享資源和重復(fù)使用公司目前運(yùn)用財產(chǎn)，維護(hù)客戶IT項(xiàng)目投資，并可以以服務(wù)項(xiàng)目的方法搭建新的工作流程，對機(jī)構(gòu)中的工作流程開展靈便的重新構(gòu)建和提升，提高業(yè)務(wù)流程的靈敏性。下邊從業(yè)務(wù)流程的視角，簡略介紹一下OA系統(tǒng)參照構(gòu)架每個一部分的功效與精準(zhǔn)定位。1、根據(jù)最底層的電源適配器服務(wù)項(xiàng)目，將機(jī)構(gòu)目前運(yùn)用系統(tǒng)開展封裝北京實(shí)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的安全、易用伴隨著信息化管理的發(fā)展趨勢，不論是政府單位，還是社會發(fā)展上的各個領(lǐng)域，都早已意識到選用信息化管理開展管理是大勢所趨，絕大多數(shù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位都早已或是提前準(zhǔn)備引入?yún)f(xié)作辦公軟件。因此，企業(yè)管理層決策根據(jù)布署順通OA系統(tǒng)來改變現(xiàn)狀。竭盡所能，應(yīng)用順通OA系統(tǒng)以后,公司領(lǐng)導(dǎo)不但免去了奔忙之苦，并且提升了工作效能，完成了協(xié)作辦公，節(jié)約了辦公花費(fèi)。企業(yè)管理員覺得，與傳統(tǒng)式的辦公OA系統(tǒng)對比，順通O北京實(shí)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 引進(jìn)OA系統(tǒng)的意義傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項(xiàng)工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。一、引進(jìn)OA系統(tǒng)的意北京實(shí)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢OA系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢：相比目前公司辦公系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在：1、效率大大提高：由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應(yīng)變能力較差。而采用OA系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。2、節(jié)約大量資源：首先是紙張的節(jié)約。現(xiàn)在每天發(fā)放北京實(shí)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)究竟應(yīng)該走向何方？那麼，做為現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)營中的“必須品”，當(dāng)?shù)貐f(xié)同OA系統(tǒng)商品到底應(yīng)當(dāng)邁向何處呢？協(xié)同OA系統(tǒng)運(yùn)用發(fā)展趨勢一：與時具進(jìn)的作用配對協(xié)同OA系統(tǒng)作用的匹配度一直是公司客戶關(guān)心和型號選擇考慮的重中之重。因?yàn)楦髦圃煨袠I(yè)的業(yè)務(wù)流程涉及到范疇不一樣，在內(nèi)部組織架構(gòu)和管理步驟上也會有一定的差別。協(xié)同OA系統(tǒng)運(yùn)用發(fā)展趨勢二：掌控?zé)o限業(yè)務(wù)流程的超性能卓越高級超級跑車必然有著性能卓越，協(xié)同OA系統(tǒng)都不列外北京實(shí)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件開發(fā)技術(shù)在實(shí)施中有什么作用？市場上的眾多良莠不齊的OA辦公軟件產(chǎn)品，讓一些用戶認(rèn)為OA辦公軟件技術(shù)的門檻低，使用什么技術(shù)都無所謂，殊不知這為日后OA辦公軟件的實(shí)施和長期使用埋下了禍根。除非你對OA辦公軟件沒有過高的要求，但遺的是很多用戶只考慮了OA辦公軟件當(dāng)前的要求，甚至連當(dāng)前的需求都不清楚，實(shí)施OA辦公軟件一開始就是盲目的。很多OA辦公軟件表面上初看起來都“差不多”，但OA辦公軟件技術(shù)和架構(gòu)則是差異比較大，雖然技術(shù)落后北京實(shí)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件對于企業(yè)資源管理的重要性使用OA辦公軟件可以有效的對這些資源進(jìn)行管理，如：對客戶的管理，要求業(yè)務(wù)員錄入客戶信息并進(jìn)行跟蹤，上級能夠做到及時了解相關(guān)情況并進(jìn)行管控，企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了有效的溝通與協(xié)作。每個客戶的歷次合作信息、報價信息等在OA辦公軟件中可以得到長久的保存，客戶信息相對的系統(tǒng)和完整，這樣即使是某個業(yè)務(wù)員離職，其他人員也可以快速的掌握客戶情況并接手。又如：市場部門對競爭對手的分析，運(yùn)營部門對企業(yè)資源的北京實(shí)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 為什么OA辦公軟件的實(shí)施不能缺少開發(fā)廠商服務(wù)作為管理軟件的OA辦公軟件不同于硬件產(chǎn)品的購買與使用，也不同于通用軟件（如：office word、QQ等）的使用，為何同一個廠商的OA辦公軟件產(chǎn)品會有成功與失敗的案例，甚至失敗案例不在少數(shù)，因?yàn)镺A辦公軟件不可缺少廠商的實(shí)施與服務(wù)，需要結(jié)合不同單位的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)施，成功的OA辦公軟件實(shí)施和后續(xù)完善的服務(wù)保障，是獲得成功應(yīng)用的基本保障。OA辦公軟件技術(shù)普遍被低估，實(shí)施和服務(wù)也被普遍的忽視，但OA辦公軟北京實(shí)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 導(dǎo)致無法完全發(fā)揮出OA辦公軟件性能的原因分析原因一：OA辦公軟件廠商產(chǎn)品、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)與服務(wù)能力企業(yè)OA辦公軟件的使用不是一個簡單的產(chǎn)品購買和安裝，實(shí)施OA辦公軟件首先需要選擇一款好的OA辦公軟件產(chǎn)品，具體體現(xiàn)在OA辦公軟件的基礎(chǔ)功能完善、技術(shù)先進(jìn)、擴(kuò)展性好，但好的OA辦公軟件產(chǎn)品不一定能保障OA辦公軟件的成功應(yīng)用。由于不同用戶對OA辦公軟件的具體要求不一樣，OA辦公軟件實(shí)施的難度和技術(shù)要求也不一樣，因此OA辦公軟件廠商負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目人員的技術(shù)北京實(shí)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 擁有自身優(yōu)勢和特點(diǎn)的OA辦公軟件有哪些好處？一些用戶在使用OA辦公軟件的初始時期，由于對OA辦公軟件軟件的不熟悉，也有的是自身的個性化需求不明確，因此不存在太多的OA辦公軟件二次開發(fā)要求，市場上也會有很多的OA辦公軟件產(chǎn)品可供選擇。隨著OA辦公軟件的不斷深入使用，用戶單位對OA辦公軟件辦公平臺也有了更深的了解，此時企業(yè)會不斷有新業(yè)務(wù)需求的產(chǎn)生，一般用戶會向現(xiàn)有廠商提出自己的要求。但廠商會受自身產(chǎn)品技術(shù)架構(gòu)和技術(shù)能力的限制，這些與自身北京實(shí)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 對于需求不明確的企業(yè)來說實(shí)施OA辦公軟件有哪些問題？一些用戶使用OA辦公軟件的初衷并不是自身有很明確的要求，有的是看到了同行使用OA辦公軟件的效果比較好，有的只是為了解決其中的某個問題。受自身信息化經(jīng)驗(yàn)的限制，這類用戶對OA辦公軟件要求比較低，對需求的規(guī)劃處理不是很好，很多小微企業(yè)都存在這種情況，用戶單位的需求不明確，但有著通過OA辦公軟件信息化提升管理和辦公效率的愿望，那么這些需求不明確的用戶單位可以使用OA辦公軟件嗎？應(yīng)該說需求不明確北京實(shí)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 為什么免費(fèi)的OA辦公軟件沒有在企業(yè)中大范圍普及免費(fèi)OA辦公軟件自身的限制免費(fèi)OA辦公軟件除了缺乏廠商的技術(shù)支持服務(wù)外，其它方面也有很多的限制，導(dǎo)致其不能在企業(yè)用戶大范圍的普及和應(yīng)用。1、功能的限制，一些免費(fèi)OA辦公軟件只開放最基礎(chǔ)的功能，發(fā)揮的作用有限。2、使用人數(shù)的限制，如：5用戶免費(fèi)、10用戶免費(fèi)等，但實(shí)際上這是個陷阱，OA辦公軟件是面向企業(yè)單位的全員化應(yīng)用，使用人數(shù)一般少則幾十人，有的是幾百人甚至上千人的應(yīng)用。3、技術(shù)落后，很多免北京實(shí)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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